7 måter å bruke digitale skjermer du kanskje ikke har tenkt på

TL;DR:

• Digitale skjermer kan bygge tilhørighet, åpenhet og lokal relevans i hele organisasjonen.
• Lekne, interaktive og uventede bruksområder øker engasjement og oppmerksomhet.
• Det finnes ingen faste regler, digital skilting fungerer best når det er tilpasset dine reelle utfordringer.

Digitale skjermer har potensial til å gjøre mye mer enn bare å vise informasjon. Effektiv bruk av innholdsstyringssystemer (CMS) og godt planlagte innholdsstrategier er avgjørende for å maksimere effekten av digitale skiltdisplayer, slik at organisasjoner kan opprette, planlegge og oppdatere multimedieinnhold effektivt.

De kan skape en følelse av tilhørighet i organisasjonen gjennom transparent kommunikasjon, forbedre tilgjengeligheten for besøkende, og gjøre innholdet relevant for hver lokale enhet. Bruk digitale skiltskjermer til å levere engasjerende innhold som fanger oppmerksomhet og oppmuntrer til interaksjon, bygge engasjement rundt interne arrangementer, våge å være mer leken i kommunikasjonen, og teste berøringsfunksjoner i møter. Det finnes ingen faste regler for hvordan skjermer skal brukes. Tenk over hvilke utfordringer du har i organisasjonen din, og sjansen er stor for at digital skilting kan være en del av løsningen.

Digitale skjermer forbedrer kommunikasjon, engasjement og operasjonell effektivitet på arbeidsplasser og i utdanningsinstitusjoner.

Hva jeg har lært fra våre kunder

Som Customer Success Manager i PLAYipp snakker jeg ofte med kunder om hvordan de bruker sine digitale skjermer. Jada, vi kjenner alle til de åpenbare bruksområdene som internkommunikasjon og markedsføring. Men det er når kundene tenker utenfor boksen at ting blir virkelig interessant.

I mange miljøer brukes individuelle skjermer og digitale skilt til veivisning, informasjonsdeling og koordinert kommunikasjon. Disse digitale skiltene kan distribueres som frittstående skjermer eller som en del av et større nettverk, noe som gjør dem til allsidige verktøy for å forbedre navigasjon og spre informasjon på tvers av ulike områder.

Her er syv måter å bruke digitale skjermer på som jeg har sett fungere veldig bra, og som du kanskje ikke har tenkt på.

1. Skape tilhørighet og åpenhet i organisasjonen

Dette er noe jeg hører om igjen og igjen fra fornøyde kunder. I større organisasjoner hvor folk er spredt, kan skjermer bli en viktig link mellom ledelse og ansatte.

Bruk skjermene til å dele viktige selskapsbeslutninger når de kommuniseres. Vis resultatene fra det siste styremøtet, forklar hvorfor dere gjør visse investeringer, eller del en kort video hvor administrerende direktør snakker om kvartalet. Når alle får samme informasjon samtidig, uavhengig av hvor de sitter, skaper det en følelse av at vi alle er på samme reise.

2. Forbedre tilgjengelighet

Med nye tilgjengelighetslover, må flere og flere organisasjoner begynne å tenke på tilgjengelighet, og dette er et område hvor digitale skjermer virkelig kan gjøre en forskjell. I motsetning til papir på veggen, kan du enkelt justere tekststørrelse og kontrast slik at flere kan lese informasjonen.

Er målgruppen din synshemmet? Da kan du optimalisere innholdet for å gjøre det lettere å lese. Noen skjermer har til og med lyd, noe som betyr at du kan legge til talestøtte for de som trenger det. Enkle justeringer som gjør en stor forskjell.

3. Jobb mer lokalt og relevant

Ofte sitter de som er ansvarlige for kommunikasjon på hovedkontoret, mens skjermene er plassert på forskjellige kontorer, butikker eller på fabrikkgulvet. Med PLAYipps mulighet til å jobbe både sentralt og lokalt, kan du gi hver enhet muligheten til å dele det som er viktig spesifikt for dem. Se hvordan DB Schenker jobber med lokal og sentral informasjon!

Kanskje butikken i Göteborg vil vise frem månedens ansatt, mens avdelingen i Stockholm fremhever sitt bærekraftsprosjekt. Når innholdet føles nært og relevant for den spesifikke gruppen som ser det, skaper det et helt annet nivå av engasjement.

Digital skilting kan også fungere som en samlet kommunikasjonskanal i organisasjoner, og vise relevant innhold til spesifikke avdelinger.

4. Bruk skjermene til interne arrangementer

Julebord, Kanelbollens dag, nedtelling til ferie. Med PLAYipps planleggingsfunksjon kan du planlegge innhold i forkant og bruke widgets som nedtellingstimer for å skape blest rundt arrangementer. Innebygde mediespillere støtter avspilling av innhold, noe som muliggjør sømløs visning av multimedieinnhold for interne arrangementer. Skap attraktive design og la skjermene hjelpe deg med å bygge forventning. Skjermene trenger ikke bare være for «må ha»-informasjon, de kan også være for det som er gøy.

Programvare for digital skilting lar også brukere planlegge når og hvor spesifikt innhold skal vises basert på forhåndsdefinerte kriterier.

5. Våg å være mer leken med informasjon

Jeg skulle ønske flere turte å bruke skjermene mer som en måte å skape interesse og engasjement på.

Ta Tre som et eksempel. De lager korte videoer hvor kolleger minner folk på å fylle ut medarbeiderundersøkelsen eller ta et internt kurs. Ingen avansert produksjon, bare en enkel video med tekst som gjør budskapet morsommere og mer personlig. Det kan også være en meme, en quiz, eller noe annet som skiller seg ut fra den vanlige informasjonsstrømmen.

Når folk fra selskapet dukker opp på skjermene, skaper det gjenkjennelse. Du trenger heller ikke et stort team for å gjøre dette, et mobilkamera og litt kreativitet er nok.

6. Bygg morgenmøter rundt skjermene

Et av mine favoritteksempler kommer fra produksjonsindustrien. Der har de begynt å bruke berøringsskjermer og interaktive skjermer i oppstartsmøtene sine, hvor teamet samles og blar gjennom Power BI-rapporter direkte på skjermen. Skjermdelings-teknologi gjør det også mulig for eksterne deltakere å se og interagere med det samme innholdet, noe som legger til rette for dynamiske og samarbeidsorienterte møter.

I stedet for at skjermene bare viser informasjon i bakgrunnen, blir de en aktiv del av møterutinen. Alle kan se de samme tallene samtidig og diskutere direkte rundt det som vises.

7. Test helt nye bruksområder

Noen kunder overrasker meg virkelig med hvor kreativt de tenker. Jeg har sett alt fra hestesimulatorer og digitale paddock-planer til store LED-vegger for en scene.

Menytavler brukes ofte i restauranter for å vise mat- og drikkealternativer, priser og spesialtilbud.

Kampanjeskjermer og digital skilting er også mye brukt i butikker og hoteller for reklame og miljøvisninger, og viser effektivt frem kampanjeinnhold for å tiltrekke oppmerksomhet og fremme produkter eller tjenester.

Så tenk på hva du spesifikt trenger å løse, sjansene er store for at digital skilting kan hjelpe.

Måle effektiviteten av dine digitale skjermer

For å få mest mulig ut av digital skilting er det viktig å forstå hvordan skjermene dine faktisk presterer.

Å spore de riktige målingene hjelper deg å se hva som fungerer, hva som blir ignorert, og hvor det er rom for å forbedre din digitale skiltstrategi.

Hva du skal spore

Start med å se på seerengasjement.

Stopper folk for å se innholdet, eller går de bare forbi? Mange programvareplattformer for digital skilting inkluderer analyser som hjelper deg å forstå:

• Hvor ofte innhold vises
• Hvilke skjermer som får mest oppmerksomhet
• Når engasjementet topper seg i løpet av dagen

I butikker kan du også sammenligne kundetrafikk og salgsdata for å se om visst digitalt skiltinnhold påvirker atferd.

Oppmuntre til interaksjon og tilbakemelding

Interaktive elementer bidrar til å gjøre passiv visning om til handling.

For eksempel:

• QR-koder kan lenke til spesialtilbud, undersøkelser eller mer informasjon
• Sosiale medier-feeder kan skape sanntidsinteraksjon og synlighet

Disse interaksjonene gjør det enklere å måle interesse og forstå hva som resonnerer med publikummet ditt.

Gjennomgå, lær og juster

Analyser er kun relevante hvis du bruker dem.

Gjennomgå dataene dine regelmessig for å identifisere:

• Hvilke innholdsformater som presterer best
• Hvilke visuelle elementer som tiltrekker oppmerksomhet
• Når oppdateringer bør planlegges

Bruk disse innsiktene til å justere planlegging, teste nye designverktøy og forbedre det som vises på skjermene dine. En datadrevet tilnærming bidrar til å sikre at din digitale skilting leverer både engasjerende visuelle elementer og reelle resultater.

Innholdsstrategi for digitale skjermer

En vellykket digital skiltstrategi starter med en klar innholdsplan.

Det handler ikke om å fylle skjermer med informasjon. Det handler om å levere innhold som kobler seg til de som ser det og støtter målene du ønsker å oppnå.

Start med formål

Begynn med å definere hva du vil at dine digitale skjermer skal gjøre.

For eksempel:

I butikker

• Fremhev kampanjer
• Vis frem nye produkter
• Kunngjør kommende arrangementer for å øke kundetrafikken og salget

På kontorer

• Del bedriftsnyheter
• Vis sikkerhets- eller samsvarsvarsler
• Send ut nødinformasjon ved behov

Klare mål bidrar til å veilede både innholdsskaping og planlegging.

Hold innholdet engasjerende

For å holde skjermene relevante, bruk en blanding av formater som:

• Bilder og korte videoer
• Animasjoner eller live data
• Interaktive elementer som quizer eller nedtellinger

Verktøy for innholdsskaping og design gjør det mulig å lage klare, engasjerende visuelle elementer selv uten designerbakgrunn. Å teste ulike formater hjelper deg å lære hva som fungerer best for publikummet ditt.

Bruk data til å forbedre strategien din

En sterk innholdsstrategi er fleksibel.

Bruk analyser fra din programvare for digital skilting for å se hvilket innhold som får oppmerksomhet og hvilket som ikke gjør det. Regelmessig gjennomgang av ytelsen lar deg justere tilnærmingen din og holde skjermene friske, relevante og nyttige over tid.

Digitale visningsalternativer du kanskje ikke har vurdert

Digital skilting er ikke begrenset til standard TV-skjermer.

Å utforske ulike visningsalternativer kan hjelpe din digitale skiltstrategi med å skille seg ut og nå folk på nye måter.

Tenk utover enkeltstående skjermer

Videovegger

Store videovegger kan forvandle tomme rom til oppmerksomhetsfangende fokuspunkter. De fungerer godt i områder med mye trafikk som butikker, innganger og lobbyer, der synlighet betyr mest.

Interaktive skjermer

Berøringsskjermer og selvbetjeningskiosker inviterer til praktisk interaksjon. I butikkmiljøer kan de brukes til å bla gjennom produkter, sjekke priser eller legge inn bestillinger direkte.

Kombiner maskinvare og plassering

Digital skilting kan vises i mange formater, inkludert:

• LCD-skjermer på kontorer eller i møterom
• Utendørsskjermer for offentlig kommunikasjon
• Smart-TVer og ulike mediespillere på tvers av lokasjoner

Plassering er også viktig. Skjermer kan installeres på uventede steder som heiser, korridorer eller bygningseksteriører for å nå folk der de allerede beveger seg.

Ved å kombinere ulike skjermtyper og plasseringer kan du bygge et digitalt skiltnettverk som passer din virksomhet og ditt publikum.

Konklusjon: Fremtiden for digitale skjermer i din organisasjon

Digitale skjermer er raskt i ferd med å bli en essensiell del av hvordan bedrifter kommuniserer, engasjerer kunder og deler informasjon. Etter hvert som digital skiltteknologi utvikler seg, vil organisasjoner som investerer i en robust digital skiltplattform og en gjennomtenkt digital skiltstrategi være best posisjonert for å lykkes.

Å administrere flere skjermer på tvers av butikker, kontorer og offentlige rom er enklere enn noensinne med avanserte funksjoner som fjernstyring og verktøy for innholdsskaping. Disse funksjonene lar deg effektivt administrere digital skilting, holde innholdet friskt og raskt svare på skiftende behov, alt fra et sentralt kontrollsenter.

Fremover kan vi forvente enda kraftigere verktøy og avanserte funksjoner, som kunstig intelligens og utvidet virkelighet, som vil ta kundeengasjement og den generelle kundeopplevelsen til nye høyder. Ved å holde deg oppdatert på de nyeste trendene og investere i riktig maskinvare og programvare for digital skilting, kan organisasjonen din skape et dynamisk, interaktivt og effektivt kommunikasjonsnettverk.

Enten du ønsker å øke salget, forbedre internkommunikasjonen eller bare få virksomheten din til å skille seg ut, tilbyr digital skilting uendelige muligheter. Omfavn fremtiden for digitale skjermer, og lås opp nye måter å koble deg til målgruppen din på, drive resultater og holde organisasjonen din i forkant.

Vil du se hvordan PLAYipp kan forbedre arbeidsplassen din med digitale skjermer? Bestill en demo i dag.

Vil du lære mer? Sjekk ut denne artikkelen av Emil Lindblad