7 måter å bruke digitale skjermer du kanskje ikke har tenkt på

Sammendrag:

Digitale skjermer har potensial til å gjøre mye mer enn bare å vise informasjon. De kan skape en følelse av tilhørighet i organisasjonen gjennom transparent kommunikasjon, forbedre tilgjengeligheten for besøkende, og gjøre innholdet relevant for hver lokale enhet. Bruk skjermene til å bygge engasjement rundt interne arrangementer, våg å være mer leken i kommunikasjonen din, og test berøringsfunksjoner i møter. Det finnes ingen faste regler for hvordan skjermer skal brukes. Tenk på hvilke utfordringer du har i organisasjonen din, og sjansene er store for at digital skilting kan være en del av løsningen.

Hva jeg har lært fra våre kunder

Som Customer Success Manager hos PLAYipp snakker jeg ofte med kunder om hvordan de bruker sine digitale skjermer. Selvfølgelig kjenner vi alle til de åpenbare bruksområdene som intern kommunikasjon og markedsføring. Men det er når kundene tenker utenfor boksen at ting blir virkelig interessante.

Her er syv måter å bruke digitale skjermer på som jeg har sett fungere veldig bra, og som du kanskje ikke har tenkt på.

1. Skape tilhørighet og åpenhet i organisasjonen

Dette er noe jeg hører om igjen og igjen fra fornøyde kunder. I større organisasjoner hvor folk er spredt, kan skjermer bli en viktig link mellom ledelse og ansatte.

Bruk skjermene til å dele viktige selskapsbeslutninger når de kommuniseres. Vis resultatene fra det siste styremøtet, forklar hvorfor dere gjør visse investeringer, eller del en kort video hvor administrerende direktør snakker om kvartalet. Når alle får samme informasjon samtidig, uavhengig av hvor de sitter, skaper det en følelse av at vi alle er på samme reise.

2. Forbedre tilgjengelighet

Med nye tilgjengelighetslover, må flere og flere organisasjoner begynne å tenke på tilgjengelighet, og dette er et område hvor digitale skjermer virkelig kan gjøre en forskjell. I motsetning til papir på veggen, kan du enkelt justere tekststørrelse og kontrast slik at flere kan lese informasjonen.

Er målgruppen din synshemmet? Da kan du optimalisere innholdet for å gjøre det lettere å lese. Noen skjermer har til og med lyd, noe som betyr at du kan legge til talestøtte for de som trenger det. Enkle justeringer som gjør en stor forskjell.

3. Jobb mer lokalt og relevant

Ofte sitter de som er ansvarlige for kommunikasjon på hovedkontoret, mens skjermene er plassert på forskjellige kontorer, butikker eller på fabrikkgulvet. Med PLAYipps mulighet til å jobbe både sentralt og lokalt, kan du gi hver enhet muligheten til å dele det som er viktig spesifikt for dem. Se hvordan DB Schenker jobber med lokal og sentral informasjon!

Kanskje butikken i Göteborg vil vise frem månedens ansatt, mens avdelingen i Stockholm fremhever sitt bærekraftsprosjekt. Når innholdet føles nært og relevant for den spesifikke gruppen som ser det, skaper det et helt annet nivå av engasjement.

4. Bruk skjermene til interne arrangementer

Julebord, Kanelbollens dag, nedtelling til ferie. Med PLAYipps planleggingsfunksjon kan du planlegge innhold på forhånd og bruke widgets som nedtellingstimere for å skape buzz rundt arrangementer. Lag attraktive design og la skjermene hjelpe deg med å bygge forventning. Skjermene trenger ikke bare å være for må-ha-informasjon, de kan også være for det som er gøy.

5. Våg å være mer leken med informasjon

Jeg skulle ønske flere turte å bruke skjermene mer som en måte å skape interesse og engasjement på.

Ta Tre som et eksempel. De lager korte videoer hvor kolleger minner folk på å fylle ut medarbeiderundersøkelsen eller ta et internt kurs. Ingen avansert produksjon, bare en enkel video med tekst som gjør budskapet morsommere og mer personlig. Det kan også være en meme, en quiz, eller noe annet som skiller seg ut fra den vanlige informasjonsstrømmen.

Når folk fra selskapet dukker opp på skjermene, skaper det gjenkjennelse. Du trenger heller ikke et stort team for å gjøre dette, et mobilkamera og litt kreativitet er nok.

6. Bygg morgenmøter rundt skjermene

Et av mine favoritteksempler kommer fra produksjon. Der har de begynt å bruke berøringsskjermer i oppstartsmøtene sine, hvor teamet samles og blar gjennom Power BI-rapporter direkte på skjermen.

I stedet for at skjermene bare viser informasjon i bakgrunnen, blir de en aktiv del av møterutinen. Alle kan se de samme tallene samtidig og diskutere direkte rundt det som vises.

7. Test helt nye bruksområder

Noen kunder overrasker meg virkelig med hvor kreativt de tenker. Jeg har sett alt fra hestesimulatorer og digitale paddockplaner til store LED-vegger for en scene.

Så tenk på hva du spesifikt trenger å løse, sjansene er store for at digital skilting kan hjelpe.

Vil du lære mer? Sjekk ut denne artikkelen av Emil Lindblad