7 manieren om digitale schermen te gebruiken waar je misschien niet aan gedacht hebt

Samenvatting:

Digitale schermen hebben de potentie om veel meer te doen dan alleen informatie weer te geven. Ze kunnen een gevoel van verbondenheid in de organisatie creëren door transparante communicatie, de toegankelijkheid voor bezoekers verbeteren en content relevant maken voor elke lokale afdeling. Gebruik de schermen om betrokkenheid rond interne evenementen op te bouwen, durf speelser te zijn in je communicatie en test touchfuncties in vergaderingen. Er zijn geen vaste regels voor hoe schermen gebruikt moeten worden. Denk na over welke uitdagingen je in je organisatie hebt, en de kans is groot dat digital signage deel van de oplossing kan zijn.

Wat ik heb geleerd van onze klanten

Als Customer Success Manager bij PLAYipp spreek ik vaak met klanten over hoe zij hun digitale schermen gebruiken. Natuurlijk kennen we allemaal de voor de hand liggende toepassingen zoals interne communicatie en marketing. Maar het wordt pas echt interessant wanneer klanten buiten de gebaande paden denken.

Hier zijn zeven manieren om digitale schermen te gebruiken die ik heb zien werken en waar je misschien niet aan gedacht hebt.

1. Creëer verbondenheid en transparantie in de organisatie

Dit is iets wat ik keer op keer hoor van tevreden klanten. In grotere organisaties waar mensen verspreid zijn, kunnen schermen een belangrijke schakel worden tussen management en personeel.

Gebruik de schermen om belangrijke bedrijfsbeslissingen te delen zodra ze worden gecommuniceerd. Toon de resultaten van de laatste bestuursvergadering, leg uit waarom je bepaalde investeringen doet, of deel een korte video waarin de CEO over het kwartaal praat. Wanneer iedereen dezelfde informatie op hetzelfde moment krijgt, ongeacht waar ze zitten, creëert dit een gevoel dat we allemaal op dezelfde reis zijn.

2. Verbeter toegankelijkheid

Met nieuwe toegankelijkheidswetten moeten steeds meer organisaties aan toegankelijkheid denken, en dit is een gebied waar digitale schermen echt het verschil kunnen maken. Anders dan papier aan de muur kun je eenvoudig tekstgrootte en contrast aanpassen zodat meer mensen de informatie kunnen lezen.

Is je doelgroep visueel beperkt? Dan kun je de content optimaliseren om deze beter leesbaar te maken. Sommige schermen hebben zelfs audio, wat betekent dat je spraakondersteuning kunt toevoegen voor wie dat nodig heeft. Eenvoudige aanpassingen die een groot verschil maken.

3. Werk lokaler en relevanter

Vaak zitten de communicatieverantwoordelijken op het hoofdkantoor, terwijl de schermen zich op verschillende kantoren, winkels of op de fabrieksvloer bevinden. Met PLAYipp’s mogelijkheid om zowel centraal als lokaal te werken, kun je elke afdeling de kans geven om te delen wat specifiek voor hen belangrijk is. Bekijk hoe DB Schenker werkt met lokale en centrale informatie!

Misschien wil de winkel in Göteborg de medewerker van de maand laten zien, terwijl de afdeling in Stockholm hun duurzaamheidsproject belicht. Wanneer de content dicht bij de specifieke groep staat die het ziet, creëert dit een compleet ander niveau van betrokkenheid.

4. Gebruik de schermen voor interne evenementen

Kerstfeesten, Kaneelbroodjesdag, aftellen naar vakantie. Met PLAYipp’s planningsfunctie kun je content vooraf plannen en widgets zoals afteltimers gebruiken om buzz te creëren rond evenementen. Maak aantrekkelijke ontwerpen en laat de schermen je helpen om anticipatie op te bouwen. De schermen hoeven niet alleen voor noodzakelijke informatie te zijn, ze kunnen ook voor het leuke zijn.

5. Durf speelser te zijn met informatie

Ik wou dat meer mensen de schermen durfden te gebruiken als een manier om interesse en betrokkenheid te creëren.

Neem Tre als voorbeeld. Ze maken korte video’s waarin collega’s mensen eraan herinneren om het medewerkersonderzoek in te vullen of een interne cursus te volgen. Geen geavanceerde productie, gewoon een eenvoudige video met tekst die de boodschap leuker en persoonlijker maakt. Het kan ook een meme, een quiz of iets anders zijn dat opvalt in de gebruikelijke informatiestroom.

Wanneer mensen van het bedrijf op de schermen verschijnen, creëert dit herkenning. Je hebt hier ook geen groot team voor nodig, een mobiele camera en wat creativiteit zijn voldoende.

6. Bouw ochtendvergaderingen rond de schermen

Een van mijn favoriete voorbeelden komt uit de productie. Daar zijn ze touchscreens gaan gebruiken in hun opstartmeetings, waar het team samenkomt en direct door Power BI-rapporten scrollt op het scherm.

In plaats van dat de schermen alleen informatie op de achtergrond tonen, worden ze een actief onderdeel van de vergaderroutine. Iedereen kan dezelfde cijfers op hetzelfde moment zien en direct bespreken wat er wordt getoond.

7. Test compleet nieuwe toepassingen

Sommige klanten verrassen me echt met hoe creatief ze denken. Ik heb alles gezien van paardensimulatoren en digitale paddockschema’s tot grote LED-wanden voor een podium.

Denk dus na over wat je specifiek moet oplossen, de kans is groot dat digital signage kan helpen.

Wil je meer weten? Bekijk dit artikel van Emil Lindblad