7 manieren om digitale schermen te gebruiken waar je misschien niet aan gedacht hebt

TL;DR – Korte samenvatting

• Digitale schermen kunnen een gevoel van verbondenheid, transparantie en lokale relevantie binnen de organisatie creëren
• Speelse, interactieve en onverwachte toepassingen verhogen de betrokkenheid en aandacht
• Er zijn geen vaste regels, narrowcasting werkt het best wanneer het is afgestemd op je echte uitdagingen

Digitale schermen hebben het potentieel om veel meer te doen dan alleen informatie weergeven. Effectief gebruik van contentmanagementsystemen (CMS) en goed geplande contentstrategieën zijn essentieel voor het maximaliseren van de impact van digitale schermen, waardoor organisaties multimedia-inhoud efficiënt kunnen creëren, plannen en bijwerken.

Ze kunnen een gevoel van verbondenheid in de organisatie creëren door transparante communicatie, de toegankelijkheid voor bezoekers verbeteren en content relevant maken voor elke lokale eenheid. Gebruik digitale schermen om boeiende content te leveren die aandacht trekt en interactie aanmoedigt, betrokkenheid opbouwen rond interne evenementen, durf speelser te zijn in je communicatie en test aanraakfuncties in vergaderingen. Er zijn geen vaste regels voor hoe schermen gebruikt moeten worden. Denk na over welke uitdagingen je ondervindt organisatie, en de kans is groot dat informatieschermen een onderdeel kunnen zijn van de oplossing.

Narrowcasting met digitale schermen verbetert de communicatie, betrokkenheid en operationele efficiëntie op werkplekken en in onderwijsomgevingen.

Wat ik heb geleerd van onze klanten

We laten Lisa Ericsson aan het woord: “Als Customer Success Manager bij PLAYipp praat ik vaak met klanten over hoe zij hun digitale schermen gebruiken. Natuurlijk kennen we allemaal de voor de hand liggende toepassingen zoals interne communicatie en marketing. Maar het wordt echt interessant wanneer klanten buiten de gebaande paden denken.

In veel omgevingen worden digitale schermen en borden gebruikt voor bewegwijzering, het delen van informatie en gecoördineerde communicatie. Deze schermen kunnen worden ingezet als standalone displays of als onderdeel van een groter netwerk, waardoor ze veelzijdige tools zijn voor het verbeteren van navigatie en het verspreiden van informatie in verschillende ruimtes.

Hier zijn 7 manieren om digitale schermen te gebruiken die ik verrassend goed heb zien werken, en waar je misschien nog niet aan hebt gedacht.”

1. Creëer verbondenheid en transparantie in de organisatie

Dit is iets wat ik keer op keer hoor van tevreden klanten. In grotere organisaties waar mensen verspreid zitten, kunnen schermen een belangrijke schakel worden tussen management en personeel.

Gebruik de schermen om belangrijke bedrijfsbeslissingen te delen zodra ze worden gecommuniceerd. Toon de resultaten van de laatste bestuursvergadering, leg uit waarom je bepaalde investeringen doet of deel een korte video waarin de CEO over het kwartaal praat. Wanneer iedereen dezelfde informatie op hetzelfde moment krijgt, ongeacht waar ze zitten, creëert dit een gevoel dat we allemaal op dezelfde lijn zitten.

2. Verbeter toegankelijkheid

Met nieuwe toegankelijkheidswetten moeten steeds meer organisaties aan toegankelijkheid denken, en dit is een gebied waar digitale schermen echt het verschil kunnen maken. Anders dan papier aan de muur kun je eenvoudig tekstgrootte en contrast aanpassen, zodat meer mensen de informatie kunnen lezen.

Is je doelgroep visueel beperkt? Dan kun je de content optimaliseren om deze beter leesbaar te maken. Sommige schermen hebben zelfs audio, wat betekent dat je spraakondersteuning kunt toevoegen voor wie dat nodig heeft. Eenvoudige aanpassingen die een groot verschil maken.

3. Werk lokaler en relevanter

Vaak zitten de communicatieverantwoordelijken op het hoofdkantoor, terwijl de schermen zich op verschillende kantoren, winkels of op de fabrieksvloer bevinden. Het platform van PLAYipp biedt de mogelijkheid om zowel centraal als lokaal te werken, kun je elke afdeling de kans geven om te delen wat specifiek voor hen belangrijk is.

Misschien wil de winkel in Amsterdam de medewerker van de maand laten zien, terwijl de afdeling in Utrecht hun duurzaamheidsproject belicht. Wanneer de content dicht bij de specifieke groep staat die het ziet, creëert dit een compleet ander niveau van betrokkenheid.

Narrowcasting kan ook dienen als een uniform communicatiekanaal binnen organisaties, waarbij relevante content wordt weergegeven aan specifieke afdelingen.

4. Gebruik de schermen voor interne evenementen

Een kerstfeestje, Pasen, aftellen naar de vakantie. Met de planningsfunctie van PLAYipp kun je content van tevoren plannen. Je kunt zelfs widgets, zoals een aftelklok, gebruiken om buzz te creëren rond evenementen. Ingebouwde mediaspelers ondersteunen het afspelen van content, waardoor naadloze weergave van multimedia-inhoud voor interne evenementen mogelijk wordt. Creëer aantrekkelijke ontwerpen die opvallen. De schermen hoeven heus niet alleen voor must-have informatie te zijn, ze kunnen ook dienen voor wat leuk is.

Narrowcasting-software stelt gebruikers ook in staat om te plannen wanneer en waar specifieke content moet worden weergegeven op basis van vooraf gedefinieerde criteria.

5. Durf speelser te zijn met informatie

Ik wou dat meer mensen de schermen durfden te gebruiken als een manier om interesse en betrokkenheid te creëren.

Neem Tre als voorbeeld. Ze maken korte video’s waarin collega’s mensen eraan herinneren om het medewerkersonderzoek in te vullen of een interne cursus te volgen. Geen geavanceerde productie, gewoon een eenvoudige video met tekst die de boodschap leuker en persoonlijker maakt. Het kan ook een meme, een quiz of iets anders zijn dat opvalt in de gebruikelijke informatiestroom.

Wanneer mensen van het bedrijf op de schermen verschijnen, creëert dit herkenning. Je hebt hier ook geen groot team voor nodig: een mobiele camera en wat creativiteit zijn voldoende.

6. Bouw ochtendvergaderingen rond de schermen

Een van mijn favoriete voorbeelden komt uit de productie. Daar zijn ze begonnen met het gebruik van touchscreens en interactieve displays in hun opstartmeetings, waar het team samenkomt en door Power BI-rapporten scrolt direct op het scherm. Screen-sharingtechnologie stelt ook externe deelnemers in staat om dezelfde content te bekijken en ermee te interacteren, wat dynamische en collaboratieve vergaderingen faciliteert.

De digitale schermen zijn niet zomaar iets in de achtergrond, maar ze spelen een actieve rol in de vergaderingsroutine. Iedereen kan dezelfde cijfers tegelijkertijd zien en direct praten over wat wordt getoond.

7. Test compleet nieuwe toepassingen

Sommige klanten verrassen me echt met hoe creatief ze denken. Ik heb alles gezien van paardensimulatoren en digitale paddockschema’s tot grote LED-wanden voor een podium.

Menuborden worden vaak gebruikt in restaurants om voedsel- en drankopties, prijzen en specials weer te geven.

Digitale schermen worden ook veel gebruikt in winkels voor reclame en omgevingsdisplays, waarbij promotionele content effectief wordt getoond om aandacht te trekken en producten of diensten te promoten.

Denk dus na over wat je specifiek moet oplossen, de kans is groot dat digitale schermen kunnen helpen.

De effectiviteit van je digitale schermen meten

Om het meeste uit narrowcasting te halen, is het belangrijk om te begrijpen hoe je schermen daadwerkelijk presteren.

Het bijhouden van de juiste metrieken helpt je te zien wat werkt, wat wordt genegeerd en waar ruimte is om je strategie te verbeteren.

Wat te volgen

Kijk eerst hoe mensen omgaan met de digitale schermen.

Stoppen mensen om naar de content te kijken, of lopen ze er gewoon voorbij? Veel narrowcasting-softwareplatforms bevatten analytics die je helpen om te weten:

• Hoe vaak content wordt getoond
• Welke schermen de meeste aandacht krijgen
• Wanneer betrokkenheid piekt gedurende de dag

In winkels kun je ook voetgangersverkeer en verkoopgegevens vergelijken om te zien of bepaalde content op de schermen het gedrag beïnvloedt.

Moedig interactie en feedback aan

Interactieve elementen helpen passief kijken om te zetten in actie.

Bijvoorbeeld:

• QR-codes kunnen linken naar speciale aanbiedingen, enquêtes of meer informatie
• Social media feeds kunnen real-time interactie en zichtbaarheid creëren

Deze interacties maken het gemakkelijker om interesse te meten en te begrijpen wat je doelgroep aanspreekt.

Beoordelen, leren en aanpassen

Analytics zijn alleen nuttig als je ze ook daadwerkelijk gebruikt.

Bekijk regelmatig je data om te identificeren:

• Welke contentformaten het beste presteren
• Welke visuals aandacht trekken
• Wanneer updates moeten worden gepland

Gebruik deze inzichten om planning aan te passen, nieuwe ontwerptools te testen en te verfijnen wat op je digitale schermen wordt getoond. Een datagedreven aanpak helpt ervoor te zorgen dat je narrowcasting zowel boeiende visuals als echte resultaten levert.

Contentstrategie voor digitale schermen

Een succesvolle narrowcasting-strategie begint met een duidelijk contentplan.

Het gaat er niet om schermen te vullen met informatie. Het gaat erom content te leveren die verbinding maakt met de mensen die het zien en de doelen ondersteunt die je wilt bereiken.

Begin met doel

Definieer eerst wat je wilt dat de schermen doen.

Bijvoorbeeld, in winkels

• Benadruk promoties
• Toon nieuwe producten
• Kondig aankomende evenementen aan om voetgangersverkeer en verkoop te stimuleren

In bedrijfskantoren

• Deel bedrijfsnieuws
• Toon veiligheids- of compliance-waarschuwingen
• Zend noodinformatie uit wanneer nodig

Duidelijke doelen helpen bij het sturen van zowel contentcreatie als planning.

Houd content boeiend

Gebruik een mix van content om schermen relevant te houden, zoals:

• Afbeeldingen en korte video’s
• Animaties of live data
• Interactieve elementen zoals quizzen of aftelklokken

Contentcreatie- en ontwerptools maken het mogelijk om duidelijke, boeiende visuals te creëren zelfs zonder ontwerpachtergrond. Het testen van verschillende formaten helpt je te weten wat het beste werkt voor je doelgroep.

Gebruik data om je strategie te verfijnen

Een sterke contentstrategie is flexibel.

Gebruik analytics van je narrowcasting-software om te zien welke content aandacht krijgt en welke niet. Regelmatig prestaties beoordelen stelt je in staat om je aanpak aan te passen en schermen fris, relevant en nuttig te houden in de loop van de tijd.

Digitale schermopties waar je misschien nog niet aan hebt gedacht

Narrowcasting is niet beperkt tot standaard tv-schermen.

Denk verder dan enkele schermen

Videowanden

Grootschalige videowanden kunnen lege ruimtes omzetten in aandachttrekkende focuspunten. Ze werken goed in drukke gebieden zoals winkels, ingangen en lobby’s, waar zichtbaarheid het belangrijkst is.

Interactieve displays

Touchscreens en zelfbedieningskiosken nodigen uit tot hands-on interactie. In winkelomgevingen kunnen ze worden gebruikt voor het browsen van producten, het controleren van prijzen of het direct plaatsen van bestellingen.

Mix hardware en locatie

Narrowcasting kan worden weergegeven in vele formaten, waaronder:

• LCD-schermen in kantoren of vergaderruimtes
• Buitendisplays voor publiekgerichte communicatie
• Smart tv’s en verschillende mediaspelers op verschillende locaties

De locatie is ook belangrijk. Schermen kunnen worden geïnstalleerd op onverwachte locaties zoals liften, gangen of buitenkanten van gebouwen om mensen te bereiken waar ze al bewegen.

Door verschillende displaytypes en locaties te combineren, kun je een narrowcasting-netwerk bouwen dat past bij je bedrijf en doelgroep.

Conclusie: de toekomst van digitale schermen in je organisatie

Digitale schermen worden al snel een essentieel onderdeel van hoe bedrijven communiceren, klanten betrekken en informatie delen. Naarmate narrowcasting-technologie evolueert, zullen organisaties die investeren in een robuust platform en een doordachte strategie de grootste kans hebben om te slagen.

Het beheren van meerdere schermen in winkels, bedrijfskantoren en openbare ruimtes is gemakkelijker dan ooit met geavanceerde functies als remote management en contentcreatietools. Zo kun je je digitale schermen effectief te beheren, content fris houden en snel reageren op veranderende behoeften, allemaal vanuit een centraal controlecentrum.

Als we vooruit kijken, kun je nog krachtigere tools en geavanceerde functies verwachten, zoals AI en augmented reality, die klantbetrokkenheid en de algehele klantervaring naar nieuwe hoogten zullen brengen. Door up-to-date te blijven met de nieuwste trends en te investeren in de juiste narrowcasting-hardware en -software, kan je organisatie een dynamisch, interactief en effectief communicatienetwerk creëren.

Of je nu de verkoop wilt stimuleren, interne communicatie wilt verbeteren of gewoon je bedrijf wilt laten opvallen, digitale schermen bieden eindeloze mogelijkheden. Ontdek nieuwe manieren om verbinding te maken met je doelgroep, resultaten te behalen en je organisatie voorop te houden.

Wil je met eigen ogen zien hoe PLAYipp je werkplek kan verbeteren met digitale schermen? Boek vandaag een demo.