7 manieren om digitale schermen te gebruiken waar je misschien niet aan gedacht hebt

TL;DR:

• Digitale schermen kunnen een gevoel van verbondenheid, transparantie en lokale relevantie binnen de organisatie creëren
• Speelse, interactieve en onverwachte toepassingen verhogen de betrokkenheid en aandacht
• Er zijn geen vaste regels, digital signage werkt het beste wanneer het is afgestemd op uw echte uitdagingen

Digitale schermen hebben het potentieel om veel meer te doen dan alleen informatie weergeven. Effectief gebruik van contentmanagementsystemen (CMS) en goed geplande contentstrategieën zijn essentieel voor het maximaliseren van de impact van digital signage-displays, waardoor organisaties multimedia-inhoud efficiënt kunnen creëren, plannen en bijwerken.

Ze kunnen een gevoel van verbondenheid in de organisatie creëren door transparante communicatie, de toegankelijkheid voor bezoekers verbeteren en content relevant maken voor elke lokale eenheid. Gebruik digital signage-schermen om boeiende content te leveren die aandacht trekt en interactie aanmoedigt, betrokkenheid opbouwen rond interne evenementen, durf speelser te zijn in uw communicatie en test aanraakfuncties in vergaderingen. Er zijn geen vaste regels voor hoe schermen gebruikt moeten worden. Denk na over welke uitdagingen u heeft in uw organisatie, en de kans is groot dat digital signage onderdeel kan zijn van de oplossing.

Digitale schermen verbeteren communicatie, betrokkenheid en operationele efficiëntie op werkplekken en in onderwijsomgevingen.

Wat ik heb geleerd van onze klanten

Als Customer Success Manager bij PLAYipp praat ik vaak met klanten over hoe zij hun digitale schermen gebruiken. Natuurlijk kennen we allemaal de voor de hand liggende toepassingen zoals interne communicatie en marketing. Maar het wordt echt interessant wanneer klanten buiten de gebaande paden denken.

In veel omgevingen worden individuele schermen en digitale borden gebruikt voor bewegwijzering, het delen van informatie en gecoördineerde communicatie. Deze digitale borden kunnen worden ingezet als standalone displays of als onderdeel van een groter netwerk, waardoor ze veelzijdige tools zijn voor het verbeteren van navigatie en het verspreiden van informatie in verschillende ruimtes.

Hier zijn zeven manieren om digitale schermen te gebruiken die ik heel goed heb zien werken, en waar u misschien nog niet aan heeft gedacht.

1. Creëer verbondenheid en transparantie in de organisatie

Dit is iets wat ik keer op keer hoor van tevreden klanten. In grotere organisaties waar mensen verspreid zijn, kunnen schermen een belangrijke schakel worden tussen management en personeel.

Gebruik de schermen om belangrijke bedrijfsbeslissingen te delen zodra ze worden gecommuniceerd. Toon de resultaten van de laatste bestuursvergadering, leg uit waarom je bepaalde investeringen doet, of deel een korte video waarin de CEO over het kwartaal praat. Wanneer iedereen dezelfde informatie op hetzelfde moment krijgt, ongeacht waar ze zitten, creëert dit een gevoel dat we allemaal op dezelfde reis zijn.

2. Verbeter toegankelijkheid

Met nieuwe toegankelijkheidswetten moeten steeds meer organisaties aan toegankelijkheid denken, en dit is een gebied waar digitale schermen echt het verschil kunnen maken. Anders dan papier aan de muur kun je eenvoudig tekstgrootte en contrast aanpassen zodat meer mensen de informatie kunnen lezen.

Is je doelgroep visueel beperkt? Dan kun je de content optimaliseren om deze beter leesbaar te maken. Sommige schermen hebben zelfs audio, wat betekent dat je spraakondersteuning kunt toevoegen voor wie dat nodig heeft. Eenvoudige aanpassingen die een groot verschil maken.

3. Werk lokaler en relevanter

Vaak zitten de communicatieverantwoordelijken op het hoofdkantoor, terwijl de schermen zich op verschillende kantoren, winkels of op de fabrieksvloer bevinden. Met PLAYipp’s mogelijkheid om zowel centraal als lokaal te werken, kun je elke afdeling de kans geven om te delen wat specifiek voor hen belangrijk is. Zie hoe DB Schenker werkt met lokale en centrale informatie!

Misschien wil de winkel in Göteborg de medewerker van de maand laten zien, terwijl de afdeling in Stockholm hun duurzaamheidsproject belicht. Wanneer de content dicht bij de specifieke groep staat die het ziet, creëert dit een compleet ander niveau van betrokkenheid.

Digital signage kan ook dienen als een uniform communicatiekanaal binnen organisaties, waarbij relevante content wordt weergegeven aan specifieke afdelingen.

4. Gebruik de schermen voor interne evenementen

Kerstfeesten, Kanelbullendag, aftelling naar vakantie. Met PLAYipp’s planningsfunctie kunt u content van tevoren plannen en widgets zoals aftelklokken gebruiken om buzz te creëren rond evenementen. Ingebouwde mediaspelers ondersteunen het afspelen van content, waardoor naadloze weergave van multimedia-inhoud voor interne evenementen mogelijk wordt. Creëer aantrekkelijke ontwerpen en laat de schermen u helpen om verwachting op te bouwen. De schermen hoeven niet alleen voor must-have informatie te zijn, ze kunnen ook voor wat leuk is.

Digital signage-software stelt gebruikers ook in staat om te plannen wanneer en waar specifieke content moet worden weergegeven op basis van vooraf gedefinieerde criteria.

5. Durf speelser te zijn met informatie

Ik wou dat meer mensen de schermen durfden te gebruiken als een manier om interesse en betrokkenheid te creëren.

Neem Tre als voorbeeld. Ze maken korte video’s waarin collega’s mensen eraan herinneren om het medewerkersonderzoek in te vullen of een interne cursus te volgen. Geen geavanceerde productie, gewoon een eenvoudige video met tekst die de boodschap leuker en persoonlijker maakt. Het kan ook een meme, een quiz of iets anders zijn dat opvalt in de gebruikelijke informatiestroom.

Wanneer mensen van het bedrijf op de schermen verschijnen, creëert dit herkenning. Je hebt hier ook geen groot team voor nodig, een mobiele camera en wat creativiteit zijn voldoende.

6. Bouw ochtendvergaderingen rond de schermen

Een van mijn favoriete voorbeelden komt uit de productie. Daar zijn ze begonnen met het gebruik van touchscreens en interactieve displays in hun opstartmeetings, waar het team samenkomt en door Power BI-rapporten scrolt direct op het scherm. Screen-sharing technologie stelt ook externe deelnemers in staat om dezelfde content te bekijken en ermee te interacteren, wat dynamische en collaboratieve vergaderingen faciliteert.

In plaats van dat de schermen alleen informatie op de achtergrond weergeven, worden ze een actief onderdeel van de vergaderingsroutine. Iedereen kan dezelfde cijfers tegelijkertijd zien en direct discussiëren over wat wordt getoond.

7. Test compleet nieuwe toepassingen

Sommige klanten verrassen me echt met hoe creatief ze denken. Ik heb alles gezien van paardensimulatoren en digitale paddockschema’s tot grote LED-wanden voor een podium.

Menuborden worden vaak gebruikt in restaurants om voedsel- en drankopties, prijzen en specials weer te geven.

Promotieschermen en digital signage worden ook veel gebruikt in winkels en hotels voor reclame en omgevingsdisplays, waarbij promotionele content effectief wordt getoond om aandacht te trekken en producten of diensten te promoten.

Denk dus na over wat je specifiek moet oplossen, de kans is groot dat digital signage kan helpen.

De effectiviteit van uw digitale schermen meten

Om het meeste uit digital signage te halen, is het belangrijk om te begrijpen hoe uw schermen daadwerkelijk presteren.

Het bijhouden van de juiste metrieken helpt u te zien wat werkt, wat wordt genegeerd en waar ruimte is om uw digital signage-strategie te verbeteren.

Wat te volgen

Begin met het bekijken van kijkersbetrokkenheid.

Stoppen mensen om naar de content te kijken, of lopen ze er gewoon voorbij? Veel digital signage-softwareplatforms bevatten analytics die u helpen te begrijpen:

• Hoe vaak content wordt getoond
• Welke schermen de meeste aandacht krijgen
• Wanneer betrokkenheid piekt gedurende de dag

In winkels kunt u ook voetgangersverkeer en verkoopgegevens vergelijken om te zien of bepaalde digital signage-content het gedrag beïnvloedt.

Moedig interactie en feedback aan

Interactieve elementen helpen passief kijken om te zetten in actie.

Bijvoorbeeld:

• QR-codes kunnen linken naar speciale aanbiedingen, enquêtes of meer informatie
• Social media feeds kunnen real time interactie en zichtbaarheid creëren

Deze interacties maken het gemakkelijker om interesse te meten en te begrijpen wat resoneert met uw doelgroep.

Beoordelen, leren en aanpassen

Analytics zijn alleen belangrijk als u ze gebruikt.

Bekijk regelmatig uw gegevens om te identificeren:

• Welke contentformaten het beste presteren
• Welke visuals aandacht trekken
• Wanneer updates moeten worden gepland

Gebruik deze inzichten om planning aan te passen, nieuwe ontwerptools te testen en te verfijnen wat op uw schermen wordt getoond. Een datagedreven aanpak helpt ervoor te zorgen dat uw digital signage zowel boeiende visuals als echte resultaten levert.

Contentstrategie voor digitale schermen

Een succesvolle digital signage-strategie begint met een duidelijk contentplan.

Het gaat er niet om schermen te vullen met informatie. Het gaat erom content te leveren die verbinding maakt met de mensen die het zien en de doelen ondersteunt die u wilt bereiken.

Begin met doel

Begin met het definiëren van wat u wilt dat uw digitale schermen doen.

Bijvoorbeeld:

In winkels

• Benadruk promoties
• Toon nieuwe producten
• Kondig aankomende evenementen aan om voetgangersverkeer en verkoop te stimuleren

In bedrijfskantoren

• Deel bedrijfsnieuws
• Toon veiligheids- of compliance-waarschuwingen
• Zend noodinformatie uit wanneer nodig

Duidelijke doelen helpen bij het sturen van zowel contentcreatie als planning.

Houd content boeiend

Om schermen relevant te houden, gebruik een mix van formaten zoals:

• Afbeeldingen en korte video’s
• Animaties of live data
• Interactieve elementen zoals quizzen of aftelklokken

Contentcreatie- en ontwerptools maken het mogelijk om duidelijke, boeiende visuals te creëren zelfs zonder ontwerpachtergrond. Het testen van verschillende formaten helpt u te leren wat het beste werkt voor uw doelgroep.

Gebruik data om uw strategie te verfijnen

Een sterke contentstrategie is flexibel.

Gebruik analytics van uw digital signage-software om te zien welke content aandacht krijgt en welke niet. Regelmatig prestaties beoordelen stelt u in staat om uw aanpak aan te passen en schermen fris, relevant en nuttig te houden in de loop van de tijd.

Digitale displayopties waar u misschien nog niet aan heeft gedacht

Digital signage is niet beperkt tot standaard tv-schermen.

Het verkennen van verschillende displayopties kan uw digital signage-strategie helpen opvallen en mensen op nieuwe manieren bereiken.

Denk verder dan enkele schermen

Videowanden

Grootschalige videowanden kunnen lege ruimtes omzetten in aandachttrekkende focuspunten. Ze werken goed in drukke gebieden zoals winkels, ingangen en lobby’s, waar zichtbaarheid het belangrijkst is.

Interactieve displays

Touchscreens en zelfbedieningskiosken nodigen uit tot hands-on interactie. In winkelomgevingen kunnen ze worden gebruikt voor het browsen van producten, het controleren van prijzen of het direct plaatsen van bestellingen.

Mix hardware en plaatsing

Digital signage kan worden weergegeven in vele formaten, waaronder:

• LCD-schermen in kantoren of vergaderruimtes
• Buitendisplays voor publiekgerichte communicatie
• Smart tv’s en verschillende mediaspelers op verschillende locaties

Plaatsing is ook belangrijk. Schermen kunnen worden geïnstalleerd op onverwachte locaties zoals liften, gangen of buitenkanten van gebouwen om mensen te bereiken waar ze al bewegen.

Het combineren van verschillende displaytypes en plaatsingen stelt u in staat om een digital signage-netwerk te bouwen dat past bij uw bedrijf en uw doelgroep.

Conclusie: De toekomst van digitale schermen in uw organisatie

Digitale schermen worden snel een essentieel onderdeel van hoe bedrijven communiceren, klanten betrekken en informatie delen. Naarmate digital signage-technologie evolueert, zullen organisaties die investeren in een robuust digital signage-platform en een doordachte digital signage-strategie het beste gepositioneerd zijn om te slagen.

Het beheren van meerdere schermen in winkels, bedrijfskantoren en openbare ruimtes is gemakkelijker dan ooit met geavanceerde functies zoals remote management en contentcreatietools. Deze mogelijkheden stellen u in staat om digital signage effectief te beheren, content fris te houden en snel te reageren op veranderende behoeften, allemaal vanuit een centraal controlecentrum.

Vooruitkijkend kunt u nog krachtigere tools en geavanceerde functies verwachten, zoals kunstmatige intelligentie en augmented reality, die klantbetrokkenheid en de algehele klantervaring naar nieuwe hoogten zullen brengen. Door up-to-date te blijven met de nieuwste trends en te investeren in de juiste digital signage-hardware en -software, kan uw organisatie een dynamisch, interactief en effectief communicatienetwerk creëren.

Of u nu de verkoop wilt stimuleren, interne communicatie wilt verbeteren of gewoon uw bedrijf wilt laten opvallen, digital signage biedt eindeloze mogelijkheden. Omarm de toekomst van digitale schermen en ontsluit nieuwe manieren om verbinding te maken met uw doelgroep, resultaten te behalen en uw organisatie voorop te houden.

Wilt u zien hoe PLAYipp uw werkplek kan verbeteren met digitale schermen? Boek vandaag een demo.

Wil je meer weten? Bekijk dit artikel van Emil Lindblad