Logg inn
Svenska
English
Norska
PLAYipp Booking
Book felles møterom enkelt i ditt kontorbygg
Felles møterom og ressurser
«Er møterommet ved kantinen ledig på fredag, og hvor lenge kan jeg booke møterommet?». Flere ulike leietakere i samme kontorbygg deler som oftest felles ressurser, blant annet møterom.
For å booke et felles møterom til ønsket tidspunkt, må du høyest sannsynlig ta kontakt med resepsjonisten. Etter mye frem og tilbake, viser det seg at møterommet du ønsker er opptatt og du må avtale et nytt møte med dine kunder.
Du bruker unødvendig mye tid på et gjøremål som egentlig bør ta 30 sekunder. Derfor har vi utviklet PLAYipp Booking.
Multi-tenant booking
PLAYipp Booking er en multi tenant bookingløsning, som er integrert med Microsoft 365. Løsningen gjør det mulig for ulike leietakere i samme kontorbygg å booke felles ressurser.
Du kan enkelt se kalender informasjon og utføre bookinger via din egen nettside, samt bestemme hvilke organisasjoner og personer som skal få tilgang til å booke.
Vil du unngå disse scenarioene?
- Dobbeltbooking
- «No-shows»
- Ventetid på bekreftelse
- Ineffektiv bookingprosess
- Tredjeparts avhangighet
Etter høy etterspørsel fra våre kunder som opplevde overstående scenarioer, utviklet vi PLAYipp Booking for å effektivisere og automatisere booking prosessen. Løsningen vår er utviklet og basert på Microsoft 365-teknologien.
Mulighetene med PLAYipp Booking
For å få tilgang til bookingsiden, kan brukere logge inn med tredjepartsautentisering, blant annet via Microsoft, Google og Facebook. Bookingsiden kan også være tilgjengelig for hvem som helst.
I PLAYipp Booking kan du opprette hybride møter, ved å både booke møterommet, samt sende en teams invitasjon til de som ikke kan møte opp fysisk.
Bestem hvem som skal ha booking rettigheter, uansett om de er internt i selskapet, eller eksternt.
Om du ønsker å begrense tilgangen til din booking side, kan du legge til spesifikke e-post adresser og/eller domener.
I PLAYipp Booking kan du designe din egen nettside med funksjonen «Template Editor». I tillegg kan man utføre enkle endringer som å endre logo, bakgrunn og farger på nettsiden.
Etter at brukeren har booket i PLAYipp Booking, får de e-post med bekreftelse, samt en påminnelse innen bookingen starter. Bekreftelsen kan også sendes via en SMS.
Slik bruker du PLAYipp Booking
1. Logg inn
2. Book
3. Bekreft
4. Oppmøte
Vanlige spørsmål om PLAYipp Booking
Hva er forskjellen mellom PLAYipp Rooms og PLAYipp Booking?
PLAYipp Rooms er et «single-tenant» produkt som installeres på én eller flere skjermer, for å vise oppdatert status fra en Microsoft 365-ressurs, som for eksempel et møterom. På skjermen har man i tillegg tilgang til drop-in booking og søking etter andre ledige ressurser i nærheten. Skjermen kan representere en enkel ressurs, oversikt over flere ressurser eller visningsskilt.
PLAYipp Booking inkluderer PLAYipp Rooms, men tillater også å sette opp en «multi-tenant» booking side slik at eksterne bedrifter kan booke delte møterom og ressurser.
Kan man tilpasse booking nettsiden med egen URL og design?
Ja! Du kan legge til ønsket bilder og logo, samt velge farger. I tillegg er det mulig å tilpasse subdomene.
Er det mulig å booke møterom, samtidig invitere til teams møte til de som ikke kan møte opp fysisk?
Ja, det er det. I PLAYipp Booking kan du både booke et felles møterom, samt sende teams invitasjon slik at de som ikke kan møte opp kan bli med på møtet.
Kan PLAYipp Booking brukes til andre ressurser enn bare møterom?
Ja, i tillegg til møterom, så kan du også sette opp felles varebil, sykkel, brukere og hva du måtte ønske.
Hvor mye koster én PLAYipp Booking lisens?
Ta kontakt med oss for priser.
Kan jeg få en oversikt over hvem som har booket når i PLAYipp Booking?
Admin kan få oversikt over alle bookinger som har blitt gjort. Booking historikken er tilgjengelig i PLAYipp Booking.
Hvor lang frem i tid kan jeg booke?
I PLAYipp Booking finnes det ikke noe begrensninger, kun i Microsoft 365.
Kan jeg sette opp PLAYipp Booking selv?
Du kan selv sette opp PLAYipp Booking, men vi tilbyr også bistand om det er ønskelig.
Er du interessert i PLAYipp Booking?
Vil du også ha en enkel løsning for booking av felles ressurser, eller kanskje få mer kontroll over hvilke ressurser som bookes til enhver tid?
Fyll ut skjemaet om du er interessert i PLAYipp Booking, og ønsker mer informasjon. En av spesialistene våre i PLAYipp vil kontakte deg fortløpende.
Logg inn