TL;DR
- Digitala skärmar kan bygga samhörighet, transparens och lokal relevans i hela organisationen
- Lekfulla, interaktiva och oväntade användningsområden ökar engagemanget och uppmärksamheten
- Det finns inga regler skrivet i sten, digital signage fungerar bäst när det är skräddarsytt efter dina behov
Digitala skärmar har potential att göra mycket mer än att bara visa information. Effektiv användning av digital signage och välplanerade innehållsstrategier är avgörande för att maximera effekten av digitala skyltar, vilket gör det möjligt för organisationer att skapa, schemalägga och uppdatera olika typer av innehåll effektivt.

Digitala skärmar gör innehållet relevant
Digital skyltar kan skapa en känsla av samhörighet i organisationen genom göra kommunikationen mer transparent. De kan förbättra tillgängligheten för besökare och göra innehållet relevant för varje lokal enhet. Använd digitala skyltar för att leverera engagerande innehåll som fångar uppmärksamheten och uppmuntrar till interaktion. Bygg engagemang kring interna event och våga vara mer lekfull i din kommunikation. Det finns inga förutbestämda regler för hur skärmar ska användas. Tänk på vilka kommunikations-utmaningar och behov ni har i din organisation, och chansen är stor att digital signage kan vara en del av lösningen.
Vad jag som customer success manager har lärt mig från våra kunder
Som Customer Success Manager på PLAYipp pratar jag ofta med kunder om hur de använder sina digitala skärmar. Visst, vi känner alla till de uppenbara användningsområdena som intern kommunikation och marknadsföring. Men det är när kunderna tänker utanför ramarna som det blir riktigt intressant.
I många miljöer används digitala skyltar för vägvisning, informationsdelning och samordnad kommunikation. Dessa digitala skyltar kan användas som fristående skärmar eller som en del av ett större nätverk, vilket gör dem till mångsidiga verktyg för att förbättra navigeringen och sprida information på olika platser.
Vi använder PLAYipp framför allt i våra väntrum. Det är där vi möter patienterna och kan visa vilka vi är på ett professionellt och tydligt sätt.
— Linn Christiernin, kommunikationsansvarig på Meliva
1. Skapa tillhörighet och transparens i organisationen
Detta är något jag hör gång på gång från nöjda kunder. I större organisationer där människor är utspridda kan skärmar bli en viktig länk mellan ledning och personal.
Använd skärmarna för att dela större företagsbeslut. Visa resultaten från det senaste styrelsemötet, förklara varför ni gör vissa investeringar eller dela en kort video där VD:n pratar om kvartalet. När alla får samma information samtidigt, oavsett var de sitter, skapar det en känsla av att vi alla är med på samma resa.
2. Förbättra tillgängligheten
Med nya tillgänglighetslagar behöver allt fler organisationer börja tänka på tillgänglighet, och detta är ett område där digitala skärmar verkligen kan göra skillnad. Till skillnad från affischer och papperslappar på väggen kan du enkelt justera textstorlek och kontrast så att fler kan läsa informationen.
Är din målgrupp synskadad? Då kan du optimera designen för att göra det lättare att läsa. Vissa skärmar har till och med ljud, vilket innebär att du kan lägga till röststöd för dem som behöver det. Enkla justeringar som gör stor skillnad.
3. Arbeta både lokalt och centralt och bli mer relevant
Ofta sitter de som ansvarar för kommunikationen på huvudkontoret, medan skärmarna finns på olika kontor, butiker eller på fabriksgolvet. Med PLAYipps möjlighet att arbeta både centralt och lokalt kan du ge varje enhet chansen att dela det som är viktigt specifikt för dem. Se hur DB Schenker arbetar med lokal & central information!
Kanske vill kontoret i Göteborg visa upp månadens anställd, medan avdelningen i Stockholm lyfter fram sitt hållbarhetsprojekt. När innehållet känns nära och relevant för den specifika grupp som ser det, skapar det en helt annan nivå av engagemang.
4. Använd skärmarna för interna event
Julfester, kanelbullens dag, nedräkning till semestern. Med PLAYipps schemaläggningsfunktion kan du planera innehåll i förväg och använda widgets som nedräkningstimers för att skapa buzz kring evenemang. Du kan enkelt skapa attraktiva skärmlayouter med hjälp av vårt mallgalleri och låt skärmarna hjälpa dig att bygga upp förväntan. Skärmarna behöver inte bara vara till för viktig information, de kan också visa det som är roligt.
5. Våga vara mer lekfull i din kommunikation
Jag önskar att fler vågade använda skärmarna som ett sätt att skapa intresse och engagemang.
Ta vår kund Tre som exempel. De gör korta videor där kollegor påminner folk om att fylla i medarbetarundersökningen eller ta en intern kurs. Ingen avancerad produktion, bara en enkel video med text som gör budskapet roligare och mer personligt. Det kan också vara en meme, en quiz eller något annat som sticker ut från det vanliga informationsflödet.
När människor från företaget dyker upp på skärmarna skapar det igenkänning. Du behöver inte heller ett stort team för att göra detta, en mobilkamera och lite kreativitet räcker.
6. Bygg morgonmöten kring skärmarna
Ett bra exempel kommer från tillverkande industri. Där har de börjat använda interaktiva skärmar vid sina uppstartsmöten, där teamet samlas och bläddrar igenom Power BI-rapporter direkt på skärmen. Skärmdelningsteknik gör det också möjligt för deltagare på distans att se och interagera med samma innehåll, vilket underlättar dynamiska och kollaborativa möten.
Istället för att skärmarna bara visar information i bakgrunden blir de en aktiv del av mötesrutinen.
7. Nya användningsområden
Vissa kunder överraskar mig verkligen med hur kreativt de tänker. Jag har sett allt från hästsimulatorer och digitala paddockscheman till stora LED-väggar för en scen. Menytavlor används ofta i restauranger för att visa mat- och dryckesalternativ, priser och specialerbjudanden.
Kampanjskärmar och digital signage används också i stor utsträckning i butiker och hotell för reklam, vilket effektivt visar kampanjinnehåll för att locka uppmärksamhet och marknadsföra produkter eller tjänster. Så tänk på vad du specifikt behöver lösa, chansen är stor att digital skyltning kan hjälpa till.
Hur mäter du effektiviteten av dina digitala skärmar
För att få ut det mesta av digital signage är det viktigt att förstå hur dina skärmar faktiskt presterar. Att följa rätt mätvärden hjälper dig att se vad som fungerar, vad som ignoreras och var det finns utrymme att förbättra din strategi.
Vad ska du mäta?
Börja med att titta på mottagarnas engagemang. Stannar folk för att titta på innehållet, eller går de bara förbi? Många programvaruplattformar för digital signage inkluderar analyser som hjälper dig att förstå:
- Hur ofta innehåll visas
- Vilka skärmar får mest uppmärksamhet
- När engagemanget når sin topp under dagen
I butiker kan du också jämföra fotgängartrafik och försäljningsdata för att se om visst digitalt skyltinnehåll påverkar beteendet.
Uppmuntra interaktion och feedback
Interaktiva element hjälper till att förvandla passiv visning till handling. Till exempel:
- QR-koder kan länka till specialerbjudanden, undersökningar eller mer information
- Sociala medieflöden kan skapa interaktion och synlighet i realtid
Dessa interaktioner gör det lättare att mäta intresse och förstå vad som resonerar med din publik.
Granska, lär dig och anpassa
Analys är bara viktigt om du använder det. Granska regelbundet dina data för att identifiera:
- Vilka innehållsformat presterar bäst
- Vilka bilder lockar uppmärksamhet
- När uppdateringar ska schemaläggas
Använd dessa insikter för att justera schemaläggningen, testa nya designverktyg och förfina det som visas på dina skärmar. Ett datadrivet tillvägagångssätt hjälper till att säkerställa att din digitala skyltning levererar både engagerande bilder och verkliga resultat.
Innehållsstrategi för digitala skärmar
En framgångsrik strategi för digital signage börjar med en tydlig innehållsplan. Det handlar om att leverera innehåll som skapar kontakt med de människor som ser det och stöder de mål du vill uppnå.
Börja med syfte
Börja med att definiera vad du vill att dina digitala skärmar ska göra.Till exempel:
I butiker:
- Lyfta fram kampanjer
- Visa upp nya produkter
- Annonsera kommande evenemang för att öka fotgängartrafiken och försäljningen
På kontor:
- Dela företagsnyheter
- Visa säkerhets- eller efterlevnadsvarningar
- Sänd ut nödinformation vid behov
Tydliga mål hjälper till att vägleda både innehållsskapande och schemaläggning.
Håll innehållet engagerande
För att hålla skärmarna relevanta, använd en blandning av format som:
- Bilder och korta videor
- Animationer eller livedata
- Interaktiva element som frågeställningar eller nedräkningar
I PLAYipp kan du enkelt skapa tydliga, engagerande skärmlayouter utan designbakgrund.
Digitala visningsalternativ du kanske inte har övervägt
Digital signage är inte begränsat till vanliga ”TV-skärmar”. Att utforska olika visningsalternativ kan hjälpa din strategi för digital signage att sticka ut och nå människor på nya sätt.
Videoväggar
Storskaliga videoväggar eller ledväggar kan förvandla tomma utrymmen där dina budskap får stor synlighet. De fungerar bra i områden med hög fot-trafik som butiker, entréer och lobbies.
Interaktiva skärmar
Pekskärmar och självbetjäningskiosker inbjuder till praktisk interaktion. I butiksmiljöer kan de användas för att bläddra bland produkter, kontrollera priser eller göra beställningar direkt.
Tänk till på placering och hårdvara
Digital signage kan visas i många format, inklusive:
- LED-skärmar på kontor eller i mötesrum
- Utomhusskärmar för offentlig kommunikation
- TV-skärmar och olika mediaspelare på olika platser
Placeringen spelar också roll. Skärmar kan installeras på oväntade platser som hissar, korridorer eller byggnadens utsida för att nå människor där de rör sig.
Att kombinera olika visningstyper och placeringar gör att du kan bygga ett digitalt skyltningsnätverk som passar ditt företag och din publik.
Framtiden för digitala skärmar i din organisation
Digitala skärmar blir snabbt en viktig del av hur företag kommunicerar, engagerar kunder och delar information. I takt med att tekniken för digital signage utvecklas kommer organisationer som investerar i en robust plattform för digital signage och en genomtänkt strategi för digital signage att vara bäst positionerade för att lyckas.
Att hantera flera skärmar i butiker, företagskontor och offentliga utrymmen är enklare än någonsin med avancerade funktioner som fjärrhantering och verktyg för innehållsskapande. Dessa funktioner gör att du effektivt kan hantera digital signage, hålla innehållet fräscht och snabbt svara på förändrade behov, allt från ett centralt ställe.
Framöver kan du förvänta dig att se ännu kraftfullare verktyg och avancerade funktioner, som artificiell intelligens, som kommer att ta kundengagemang och den övergripande kundupplevelsen till nya höjder. Genom att hålla dig uppdaterad med de senaste trenderna och investera i rätt hårdvara och programvara för digital signage kan din organisation skapa ett dynamiskt, interaktivt och effektivt kommunikationsnätverk.
Oavsett om du siktar på att öka försäljningen, förbättra intern kommunikation eller helt enkelt få ditt företag att sticka ut, erbjuder digital signage oändliga möjligheter.
Vill du se hur PLAYipp kan förbättra din arbetsplats med digitala skärmar? Boka en demo idag.






