7 sätt att använda digitala skärmar som du kanske inte har tänkt på

Sammanfattning:

Digitala skärmar har potential att göra mycket mer än att bara visa information. De kan skapa en känsla av tillhörighet i organisationen genom transparent kommunikation, förbättra tillgängligheten för besökare och göra innehållet relevant för varje lokal enhet. Använd skärmarna för att bygga engagemang kring interna evenemang, våga vara mer lekfull i din kommunikation och testa touchfunktioner i möten. Det finns inga fasta regler för hur skärmar ska användas. Tänk på vilka utmaningar ni har i er organisation, och det är troligt att digital skyltning kan vara en del av lösningen.

Vad jag har lärt mig från våra kunder

Som Customer Success Manager på PLAYipp pratar jag ofta med kunder om hur de använder sina digitala skärmar. Visst, vi känner alla till de uppenbara användningsområdena som intern kommunikation och marknadsföring. Men det är när kunderna tänker utanför boxen som det blir riktigt intressant.

Här är sju sätt att använda digitala skärmar som jag har sett fungera riktigt bra, och som du kanske inte har tänkt på.

1. Skapa tillhörighet och transparens i organisationen

Detta är något jag hör om gång på gång från nöjda kunder. I större organisationer där människor är utspridda kan skärmar bli en viktig länk mellan ledning och personal.

Använd skärmarna för att dela stora företagsbeslut när de kommuniceras. Visa resultaten från det senaste styrelsemötet, förklara varför ni gör vissa investeringar eller dela en kort video där VD:n pratar om kvartalet. När alla får samma information samtidigt, oavsett var de sitter, skapar det en känsla av att vi alla är på samma resa.

2. Förbättra tillgängligheten

Med nya tillgänglighetslagar behöver allt fler organisationer börja tänka på tillgänglighet, och detta är ett område där digitala skärmar verkligen kan göra skillnad. Till skillnad från papper på väggen kan du enkelt justera textstorlek och kontrast så att fler kan läsa informationen.

Är din målgrupp synskadad? Då kan du optimera innehållet för att göra det lättare att läsa. Vissa skärmar har till och med ljud, vilket innebär att du kan lägga till röststöd för dem som behöver det. Enkla justeringar som gör stor skillnad.

3. Arbeta mer lokalt och relevant

Ofta sitter de som ansvarar för kommunikationen på huvudkontoret, medan skärmarna finns på olika kontor, butiker eller på fabriksgolvet. Med PLAYipps möjlighet att arbeta både centralt och lokalt kan du ge varje enhet chansen att dela det som är viktigt specifikt för dem. Se hur DB Schenker arbetar med lokal och central information!

Kanske vill butiken i Göteborg visa upp månadens anställd, medan avdelningen i Stockholm lyfter fram sitt hållbarhetsprojekt. När innehållet känns nära och relevant för den specifika grupp som ser det, skapar det en helt annan nivå av engagemang.

4. Använd skärmarna för interna evenemang

Julfester, kanelbullens dag, nedräkning till semester. Med PLAYipps schemaläggningsfunktion kan du planera innehåll i förväg och använda widgets som nedräkningstimers för att skapa buzz kring evenemang. Skapa attraktiva designer och låt skärmarna hjälpa dig att bygga förväntan. Skärmarna behöver inte bara vara för måste-ha-information, de kan också vara för det som är roligt.

5. Våga vara mer lekfull med information

Jag önskar att fler vågade använda skärmarna mer som ett sätt att skapa intresse och engagemang.

Ta Tre som exempel. De gör korta videor där kollegor påminner folk om att fylla i medarbetarundersökningen eller ta en intern kurs. Ingen avancerad produktion, bara en enkel video med text som gör budskapet roligare och mer personligt. Det kan också vara en meme, en quiz eller något annat som sticker ut från det vanliga informationsflödet.

När människor från företaget dyker upp på skärmarna skapar det igenkänning. Du behöver inte heller ett stort team för att göra detta, en mobilkamera och lite kreativitet räcker.

6. Bygg morgonmöten kring skärmarna

Ett av mina favoritexempel kommer från tillverkning. Där har de börjat använda pekskärmar i sina uppstartsmöten, där teamet samlas och scrollar genom Power BI-rapporter direkt på skärmen.

Istället för att skärmarna bara visar information i bakgrunden blir de en aktiv del av mötesrutinen. Alla kan se samma siffror samtidigt och diskutera direkt kring det som visas.

7. Testa helt nya användningsområden

Vissa kunder överraskar mig verkligen med hur kreativt de tänker. Jag har sett allt från hästsimulatorer och digitala hagscheman till stora LED-väggar för en scen.

Så tänk på vad du specifikt behöver lösa, chansen är stor att digital skyltning kan hjälpa till.

Vill du lära dig mer? Kolla in den här artikeln av Emil Lindblad