7 sätt att använda digitala skärmar som du kanske inte har tänkt på

TL;DR:

• Digitala skärmar kan bygga samhörighet, transparens och lokal relevans i hela organisationen
• Lekfulla, interaktiva och oväntade användningsområden ökar engagemanget och uppmärksamheten
• Det finns inga fasta regler, digital signage fungerar bäst när det är skräddarsytt för dina verkliga utmaningar

Digitala skärmar har potential att göra mycket mer än att bara visa information. Effektiv användning av innehållshanteringssystem (CMS) och välplanerade innehållsstrategier är avgörande för att maximera effekten av digitala skyltar, vilket gör det möjligt för organisationer att skapa, schemalägga och uppdatera multimediainnehåll effektivt.

De kan skapa en känsla av samhörighet i organisationen genom transparent kommunikation, förbättra tillgängligheten för besökare och göra innehållet relevant för varje lokal enhet. Använd digitala skyltar för att leverera engagerande innehåll som fångar uppmärksamheten och uppmuntrar till interaktion, bygga engagemang kring interna evenemang, våga vara mer lekfull i din kommunikation och testa pekfunktioner i möten. Det finns inga fasta regler för hur skärmar ska användas. Tänk på vilka utmaningar du har i din organisation, och chansen är stor att digital signage kan vara en del av lösningen.

Digitala skärmar förbättrar kommunikation, engagemang och driftseffektivitet på arbetsplatser och i utbildningsmiljöer.

Vad jag har lärt mig från våra kunder

Som Customer Success Manager på PLAYipp pratar jag ofta med kunder om hur de använder sina digitala skärmar. Visst, vi känner alla till de uppenbara användningsområdena som intern kommunikation och marknadsföring. Men det är när kunderna tänker utanför ramarna som det blir riktigt intressant.

I många miljöer används enskilda skärmar och digitala skyltar för vägvisning, informationsdelning och samordnad kommunikation. Dessa digitala skyltar kan användas som fristående skärmar eller som en del av ett större nätverk, vilket gör dem till mångsidiga verktyg för att förbättra navigeringen och sprida information i olika utrymmen.

Här är sju sätt att använda digitala skärmar som jag har sett fungera riktigt bra, och som du kanske inte har tänkt på.

1. Skapa tillhörighet och transparens i organisationen

Detta är något jag hör om gång på gång från nöjda kunder. I större organisationer där människor är utspridda kan skärmar bli en viktig länk mellan ledning och personal.

Använd skärmarna för att dela stora företagsbeslut när de kommuniceras. Visa resultaten från det senaste styrelsemötet, förklara varför ni gör vissa investeringar eller dela en kort video där VD:n pratar om kvartalet. När alla får samma information samtidigt, oavsett var de sitter, skapar det en känsla av att vi alla är på samma resa.

2. Förbättra tillgängligheten

Med nya tillgänglighetslagar behöver allt fler organisationer börja tänka på tillgänglighet, och detta är ett område där digitala skärmar verkligen kan göra skillnad. Till skillnad från papper på väggen kan du enkelt justera textstorlek och kontrast så att fler kan läsa informationen.

Är din målgrupp synskadad? Då kan du optimera innehållet för att göra det lättare att läsa. Vissa skärmar har till och med ljud, vilket innebär att du kan lägga till röststöd för dem som behöver det. Enkla justeringar som gör stor skillnad.

3. Arbeta mer lokalt och relevant

Ofta sitter de som ansvarar för kommunikationen på huvudkontoret, medan skärmarna finns på olika kontor, butiker eller på fabriksgolvet. Med PLAYipps möjlighet att arbeta både centralt och lokalt kan du ge varje enhet chansen att dela det som är viktigt specifikt för dem. Se hur DB Schenker arbetar med lokal & central information!

Kanske vill butiken i Göteborg visa upp månadens anställd, medan avdelningen i Stockholm lyfter fram sitt hållbarhetsprojekt. När innehållet känns nära och relevant för den specifika grupp som ser det, skapar det en helt annan nivå av engagemang.

Digital signage kan också fungera som en enhetlig kommunikationskanal inom organisationer och visa relevant innehåll för specifika avdelningar.

4. Använd skärmarna för interna evenemang

Julfester, Kanelbullens dag, nedräkning till semestern. Med PLAYipps schemaläggningsfunktion kan du planera innehåll i förväg och använda widgets som nedräkningstimers för att skapa buzz kring evenemang. Inbyggda mediaspelare stöder uppspelning av innehåll, vilket möjliggör sömlös visning av multimediainnehåll för interna evenemang. Skapa attraktiva designer och låt skärmarna hjälpa dig att bygga upp förväntan. Skärmarna behöver inte bara vara till för viktig information, de kan också vara till för det som är roligt.

Programvara för digital signage tillåter också användare att schemalägga när och var specifikt innehåll ska visas baserat på fördefinierade kriterier.

5. Våga vara mer lekfull med information

Jag önskar att fler vågade använda skärmarna mer som ett sätt att skapa intresse och engagemang.

Ta Tre som exempel. De gör korta videor där kollegor påminner folk om att fylla i medarbetarundersökningen eller ta en intern kurs. Ingen avancerad produktion, bara en enkel video med text som gör budskapet roligare och mer personligt. Det kan också vara en meme, en quiz eller något annat som sticker ut från det vanliga informationsflödet.

När människor från företaget dyker upp på skärmarna skapar det igenkänning. Du behöver inte heller ett stort team för att göra detta, en mobilkamera och lite kreativitet räcker.

6. Bygg morgonmöten kring skärmarna

Ett av mina favoriter kommer från tillverkning. Där har de börjat använda pekskärmar och interaktiva skärmar i sina uppstartsmöten, där teamet samlas och bläddrar igenom Power BI-rapporter direkt på skärmen. Skärmdelningsteknik gör det också möjligt för deltagare på distans att se och interagera med samma innehåll, vilket underlättar dynamiska och kollaborativa möten.

Istället för att skärmarna bara visar information i bakgrunden blir de en aktiv del av mötesrutinen. Alla kan se samma siffror samtidigt och diskutera direkt kring det som visas.

7. Testa helt nya användningsområden

Vissa kunder överraskar mig verkligen med hur kreativt de tänker. Jag har sett allt från hästsimulatorer och digitala paddockscheman till stora LED-väggar för en scen.

Menytavlor används ofta i restauranger för att visa mat- och dryckesalternativ, priser och specialerbjudanden.

Kampanjskärmar och digital signage används också i stor utsträckning i butiker och hotell för reklam och miljöskärmar, vilket effektivt visar kampanjinnehåll för att locka uppmärksamhet och marknadsföra produkter eller tjänster.

Så tänk på vad du specifikt behöver lösa, chansen är stor att digital skyltning kan hjälpa till.

Mäta effektiviteten av dina digitala skärmar

För att få ut det mesta av digital signage är det viktigt att förstå hur dina skärmar faktiskt presterar.

Att spåra rätt mätvärden hjälper dig att se vad som fungerar, vad som ignoreras och var det finns utrymme att förbättra din digitala skyltstrategi.

Vad man ska spåra

Börja med att titta på tittarnas engagemang.

Stannar folk för att titta på innehållet, eller går de bara förbi? Många programvaruplattformar för digital signage inkluderar analyser som hjälper dig att förstå:

• Hur ofta innehåll visas
• Vilka skärmar får mest uppmärksamhet
• När engagemanget når sin topp under dagen

I butiker kan du också jämföra fotgängartrafik och försäljningsdata för att se om visst digitalt skyltinnehåll påverkar beteendet.

Uppmuntra interaktion och feedback

Interaktiva element hjälper till att förvandla passiv visning till handling.

Till exempel:

• QR-koder kan länka till specialerbjudanden, undersökningar eller mer information
• Sociala medieflöden kan skapa interaktion och synlighet i realtid

Dessa interaktioner gör det lättare att mäta intresse och förstå vad som resonerar med din publik.

Granska, lär dig och anpassa

Analys är bara viktigt om du använder det.

Granska regelbundet dina data för att identifiera:

• Vilka innehållsformat presterar bäst
• Vilka bilder lockar uppmärksamhet
• När uppdateringar ska schemaläggas

Använd dessa insikter för att justera schemaläggningen, testa nya designverktyg och förfina det som visas på dina skärmar. Ett datadrivet tillvägagångssätt hjälper till att säkerställa att din digitala skyltning levererar både engagerande bilder och verkliga resultat.

Innehållsstrategi för digitala skärmar

En framgångsrik strategi för digital signage börjar med en tydlig innehållsplan.

Det handlar inte om att fylla skärmar med information. Det handlar om att leverera innehåll som skapar kontakt med de människor som ser det och stöder de mål du vill uppnå.

Börja med syfte

Börja med att definiera vad du vill att dina digitala skärmar ska göra.

Till exempel:

I butiker

• Lyft fram kampanjer
• Visa upp nya produkter
• Annonsera kommande evenemang för att öka fotgängartrafiken och försäljningen

På företagskontor

• Dela företagsnyheter
• Visa säkerhets- eller efterlevnadsvarningar
• Sänd ut nödinformation vid behov

Tydliga mål hjälper till att vägleda både innehållsskapande och schemaläggning.

Håll innehållet engagerande

För att hålla skärmarna relevanta, använd en blandning av format som:

• Bilder och korta videor
• Animationer eller livedata
• Interaktiva element som frågesporter eller nedräkningar

Verktyg för innehållsskapande och design gör det möjligt att skapa tydliga, engagerande bilder även utan designbakgrund. Att testa olika format hjälper dig att lära dig vad som fungerar bäst för din publik.

Använd data för att förfina din strategi

En stark innehållsstrategi är flexibel.

Använd analys från din programvara för digital signage för att se vilket innehåll som får uppmärksamhet och vilket som inte gör det. Att regelbundet granska prestanda gör att du kan justera ditt tillvägagångssätt och hålla skärmarna fräscha, relevanta och användbara över tid.

Digitala visningsalternativ du kanske inte har övervägt

Digital signage är inte begränsat till vanliga TV-skärmar.

Att utforska olika visningsalternativ kan hjälpa din strategi för digital signage att sticka ut och nå människor på nya sätt.

Tänk bortom enstaka skärmar

Videoväggar

Storskaliga videoväggar kan förvandla tomma utrymmen till uppmärksammande fokuspunkter. De fungerar bra i områden med hög trafik som butiker, entréer och lobbyer, där synlighet är viktigast.

Interaktiva skärmar

Pekskärmar och självbetjäningskiosker inbjuder till praktisk interaktion. I butiksmiljöer kan de användas för att bläddra bland produkter, kontrollera priser eller göra beställningar direkt.

Blanda hårdvara och placering

Digital signage kan visas i många format, inklusive:

• LCD-skärmar på kontor eller i mötesrum
• Utomhusskärmar för offentlig kommunikation
• Smart-TV och olika mediaspelare på olika platser

Placeringen spelar också roll. Skärmar kan installeras på oväntade platser som hissar, korridorer eller byggnadens utsida för att nå människor där de redan rör sig.

Att kombinera olika visningstyper och placeringar gör att du kan bygga ett digitalt skyltningsnätverk som passar ditt företag och din publik.

Slutsats: Framtiden för digitala skärmar i din organisation

Digitala skärmar blir snabbt en viktig del av hur företag kommunicerar, engagerar kunder och delar information. I takt med att tekniken för digital signage utvecklas kommer organisationer som investerar i en robust plattform för digital signage och en genomtänkt strategi för digital signage att vara bäst positionerade för att lyckas.

Att hantera flera skärmar i butiker, företagskontor och offentliga utrymmen är enklare än någonsin med avancerade funktioner som fjärrhantering och verktyg för innehållsskapande. Dessa funktioner gör att du effektivt kan hantera digital signage, hålla innehållet fräscht och snabbt svara på förändrade behov, allt från ett centralt kontrollcenter.

Framöver kan du förvänta dig att se ännu kraftfullare verktyg och avancerade funktioner, som artificiell intelligens och förstärkt verklighet, som kommer att ta kundengagemang och den övergripande kundupplevelsen till nya höjder. Genom att hålla dig uppdaterad med de senaste trenderna och investera i rätt hårdvara och programvara för digital signage kan din organisation skapa ett dynamiskt, interaktivt och effektivt kommunikationsnätverk.

Oavsett om du siktar på att öka försäljningen, förbättra intern kommunikation eller helt enkelt få ditt företag att sticka ut, erbjuder digital signage oändliga möjligheter. Omfamna framtiden för digitala skärmar och lås upp nya sätt att få kontakt med din målgrupp, driva resultat och hålla din organisation före kurvan.

Vill du se hur PLAYipp kan förbättra din arbetsplats med digitala skärmar? Boka en demo idag.

Vill du lära dig mer? Kolla in den här artikeln av Emil Lindblad