TV-skjermer for internkommunikasjon: hva du bør vise

TL;DR Sammendrag

• TV-skjermer for internkommunikasjon fungerer best når du blander viktige oppdateringer med innhold folk faktisk liker å se
• Bruk skjermer for bedriftsnyheter, sikkerhetsinformasjon, anerkjennelse av ansatte og sanntidsdata som TV-dashbord på kontoret
• Hold innholdet målrettet etter sted, team eller bygning, slik at meldingen føles relevant
• Automatiser det du kan ved hjelp av integrasjoner, slik at skjermene holder seg oppdatert uten ekstra arbeid
• De beste resultatene kommer fra en enkel innholdsrytme du kan opprettholde på tvers av flere skjermer og flere steder

Hvorfor TV-skjermer er i ferd med å bli den foretrukne kanalen for internkommunikasjon

Hvis du jobber med internkommunikasjon, har du sannsynligvis opplevd det samme frustrerende øyeblikket: du deler noe viktig, og dager senere sier noen: «Jeg så ikke det.»

Du la det ut på intranettet. Du sendte en e-post. Kanskje du nevnte det i et møte også. Og likevel nådde det ikke frem.

TV-skjermer for internkommunikasjon løser et annet problem enn e-post og intranett. De handler ikke om dybde. De handler om synlighet. Skjermer står i kontormiljøet der folk allerede beveger seg gjennom dagen, noe som betyr at meldingen din kan sees uten at noen logger på, søker eller blar.

Det er også derfor digital skilting ofte blir et kraftig verktøy for ansattkommunikasjon på tvers av flere kontorer og flere steder. Du kan holde det samme innholdet konsekvent på tvers av ett nettverk, samtidig som du viser målrettet informasjon der det er viktig.

Hvis målet ditt er tydelig kommunikasjon, gir skjermer deg noe andre kanaler sliter med: et pålitelig sted for bedriftsoppdateringer.

Hva får skjermer for internkommunikasjon til å fungere

Skjermer fungerer bare når folk vil se på dem.

Den vanligste feilen er å bruke digital skilting som en dumpingplass for lange meldinger. Når skjermer føles som en vegg av tekst, slutter folk å følge med. Når skjermer føles aktuelle, menneskelige og nyttige, blir de en del av den daglige rytmen.

En enkel regel hjelper: bland det folk trenger med det folk liker.

Du trenger det praktiske: sikkerhetsinformasjon, policy-påminnelser, bedriftsmål og kritisk informasjon.

Du trenger også det menneskelige: arbeidsplasskultur, øyeblikk for ansattes engasjement og innhold som får teammedlemmer til å føle seg tilknyttet.

Den balansen er det som gjør digital skilting på kontoret til en kanal ansatte faktisk legger merke til.

Les bloggen vår for å lære mer om hvordan du kan styrke internkommunikasjonen ved hjelp av digital skilting.

Start med spørsmålet: hva vil du at skjermene skal gjøre?

Før du bestemmer deg for hva du skal vise, hjelper det å bestemme hvordan suksess ser ut.

Her er noen vanlige mål for skilting for internkommunikasjon:

• Sørg for at ansatte ser viktig informasjon uten å stole på e-post
• Forbedre ansattes engasjement og lagånd på tvers av avdelinger
• Hjelp eksterne team med å føle seg inkludert gjennom delte oppdateringer
• Øk produktiviteten ved å holde prioriteringene synlige
• Reduser kostnader og tid brukt på manuelle oppdateringer
• Støtt smidig drift på tvers av flere skjermer og steder

Du kan gjøre alt dette med digital skilting, men ikke med den samme innholdsblandingen. Når du har valgt hovedformålet, blir det mye enklere å bestemme hva du skal vise.

Hva du bør vise på TV-skjermer for internkommunikasjon

Nedenfor er praktiske innholdstyper du kan rotere gjennom skjermene dine. Du trenger ikke alle samtidig. Velg noen få som samsvarer med kulturen og målene dine, og bygg deretter videre derfra.

1. Bedriftsnyheter og oppdateringer

Dette er grunnlaget. Skjermer er et naturlig hjem for bedriftsnyheter, bedriftsoppdateringer og publisering av nyheter du vil at alle skal se.

Det som fungerer bra på skjermen er ikke hele historien. Det er overskriften og poenget.

Du kan vise:

• Én viktig melding fra ledelsen
• En kort bedriftsoppdatering om retning eller prioriteringer
• Et øyeblikksbilde av «hva skjer denne uken»
• En enkel påminnelse om selskapets misjon

Hvis du har flere skjermer, kan du beholde det samme innholdet på de fleste skjermer, samtidig som du skreddersyr ett område per sted.

2. Sikkerhetsinformasjon og viktige meldinger

Hvis du har områder i frontlinjen, produksjonslokaler, varehus eller delte fasiliteter, blir digital skilting for internkommunikasjon spesielt verdifullt.

Du kan bruke digitale skilt til å minne ansatte om:

• Sikkerhetsinformasjon og beste praksis
• Sesongmessige påminnelser som sklir, varme eller influensabeskyttelse
• Raske oppdateringer når noe endres
• Kritisk informasjon som trenger umiddelbar synlighet

Det beste er at du kan oppdatere umiddelbart, noe som gjør sikkerhetskommunikasjonen mer betimelig og mer pålitelig.

3. Sanntidsdata og TV-dashbord på kontoret

Folk elsker live data når det hjelper dem med å gjøre jobben sin eller forstå fremgangen.

TV-dashbord på kontoret kan vise:

• Salgstall
• Teamets resultater i øyeblikksbilder
• Live data fra driftssystemer
• Sanntidsdata knyttet til bedriftsmål

Power BI-dashbord er et populært eksempel. Hvis teamet ditt allerede bruker Power BI, er det en enkel måte å gjøre tall synlige på uten å kreve at alle logger på, ved å vise det på digitale skiltskjermer.

Brukes det godt, kan dette øke engasjementet fordi folk ser fremgangen etter hvert som den skjer.

4. Anerkjennelse av ansatte som faktisk føles ekte

Anerkjennelse er en av de enkleste måtene å forbedre ansattes engasjement på, men det må føles ekte.

Bruk skjermer til å anerkjenne ansatte for:

• Ansattes prestasjoner
• Gode tilbakemeldinger fra kunder
• Prosjektmilepæler
• Anerkjenn milepæler som jubileer eller sertifiseringer

Selv små ting betyr noe. Ansattes fødselsdager og arbeidsjubileer tar sekunder å vise, men de kan endre hvordan folk føler om arbeidsplassen.

Hvis du ønsker å anerkjenne ansatte konsekvent, hjelper det å tildele eierskap. Det er her brukertillatelser og tydelige roller betyr noe, spesielt hvis du har forskjellige kontorer.

5. Nye ansettelser, nye ansatte og teamendringer

Skjermer er perfekte for å hjelpe folk til å føle seg inkludert og redusere det vanskelige «Hvem er det?»-øyeblikket.

Du kan ønske velkommen:

• Nye ansettelser og nye ansatte
• Nye teammedlemmer som blir med i en avdeling
• Interne rolleendringer
• Ledige stillinger du vil at ansatte skal dele

Dette er spesielt nyttig på tvers av flere steder, der folk ikke naturlig møtes.

6. Arrangementer, sosiale øyeblikk og campus-stil energi

Selv i bedriftsmiljøer er arrangementer det som skaper arbeidsplasskultur.

Bruk digital skilting til å promotere:

• Kommende arrangementer
• Bedriftsarrangementer som kickoffs, veldedighetsdager eller feiringer
• Enkle påminnelser som «Lunsj og lær kl. 12»
• Øyeblikk som bygger lagånd

Du kan også gjøre dette innholdet mer engasjerende ved å legge til nedtellinger, avstemninger eller lette interaktive digitale skiltelementer, avhengig av oppsettet ditt.

7. Påminnelser som forhindrer små problemer

Det er en kategori informasjon som er viktig, men ikke verdt en e-post.

Skjermer er ideelle for:

• «Husk å bestille pulten din»-påminnelser
• Policy-dytt uten å høres strenge ut
• Minn ansatte om tidsfrister
• Raske interne oppdateringer som sparer tid

Det er her digital skilting blir et daglig verktøy, ikke bare en kringkastingskanal.

8. Stedspesifikt innhold som føles relevant

Hvis du kjører digital skilting på tvers av flere kontorer, er den største risikoen å vise det samme innholdet overalt og forvente at det skal føles relevant.

Løsningen er målrettet informasjon.

Et enkelt eksempel:

• Hovedkontorskjermer viser bedriftsomfattende oppdateringer
• Lokale kontorskjermer viser hva som skjer i dag på det stedet
• Ett område av skjermen er reservert for lokale redaktører

Dette fungerer best når programvaren for digital skilting støtter tilgangskontroll og flere brukere, slik at du kan opprettholde merkevarekonsistens samtidig som du får innholdet til å føles nært.

9. Sosialt innhold og intern historiefortelling

Folk tiltrekkes naturlig av ansikter og historier.

Hvis du vil engasjere ansatte, kan du prøve:

• Bilder fra teamaktiviteter
• Sosiale medier-feeder brukt internt
• «Bak kulissene»-oppdateringer
• Ansattes søkelys

Denne typen innhold støtter ansattkommunikasjon uten å føles som bedriftsmeldinger.

En enkel innholdsformel som holder skjermene interessante

Hvis du vil ha en skjerm folk faktisk ser på, trenger du en rytme.

Her er en praktisk formel som fungerer på de fleste skjermer:

• Én del viktige oppdateringer
• Én del kultur og mennesker
• Én del sanntidsdata eller fremgang
• Én del arrangementer og hva som er neste

Du kan kjøre dette på én skjerm eller skalere det over et digitalt skiltenettverk.

Hvis skjermene dine begynner å føles utdaterte, betyr det vanligvis at en av disse delene har forsvunnet.

Hvordan holde digital skilting oppdatert uten å skape mer arbeid

Innholdsskaping er den delen som skremmer de fleste team. Ikke fordi de mangler ideer, men fordi de mangler tid.

Den enkleste måten å redusere innsatsen på er å automatisere det du kan.

Det er her digitale skiltløsninger blir mye mer bærekraftige når de kobles til andre systemer.

For eksempel:

• Hent bedriftsnyheter fra en intern kilde
• Bruk kalendere til å vise kommende arrangementer automatisk
• Vis dashbord som oppdateres automatisk
• Ta inn sosiale medier-feeder der det er hensiktsmessig

Med den riktige programvaren for digital skilting planlegger du innhold én gang og lar det kjøre. I stedet for å bygge det samme innholdet hver uke, fokuserer du på å holde meldingen relevant.

Hos PLAYipp er dette en vanlig grunn til at team holder seg til skjermer på lang sikt. Kanalen fungerer fordi den passer inn i de digitale verktøyene du allerede bruker.

5 vanlige feil å unngå

Selv gode skjermer kan mislykkes når det grunnleggende blir oversett.

Noen få problemer dukker opp igjen og igjen:

1. For mye tekst

Hvis folk må stå stille i 30 sekunder for å lese, vil det bli ignorert.

2. Samme innhold overalt

Hvis ansatte ser innhold som ikke har noe med dagen deres å gjøre, slutter de å følge med.

3. Ingen eierskap

Hvis ingen eier skjermen, blir den utdatert. Utdatert informasjon dreper tilliten raskt.

4. Prøver å fylle hver plass

En enkelt skjerm trenger ikke å bære hele intranettet ditt. Hold det fokusert og nyttig.

5. Glemmer sensitiv informasjon

Skjermer er offentlige på arbeidsplassen din. Unngå å dele sensitiv informasjon som bare skal finnes i sikre kanaler.

Hvordan rulle ut skjermer for internkommunikasjon på tvers av flere steder

Hvis du har flere skjermer eller videovegger på tvers av flere kontorer, start mindre enn du tror.

Velg ett eller to områder med mye trafikk. Bygg en enkel innholdsblanding. Skaler deretter når du vet hva som fungerer.

En praktisk tilnærming:

• Start med ett nettverk og noen få skjermer
• Bli enige om hva som «må vises» kontra «kjekt å ha»
• Bruk brukertillatelser for å beholde kontrollen uten flaskehalser
• Bruk den samme innholdsstrukturen på tvers av nettsteder
• Legg til lokalt innhold der det er viktig

Dette holder digital skilting på kontoret konsistent, samtidig som det føles relevant.

Hvorfor PLAYipp passer til dette bruksområdet

Skjermer for internkommunikasjon fungerer best når plattformen er bygget for kommunikatører.

PLAYipp er designet for å hjelpe kommunikasjons- og HR-team med å publisere og administrere innhold uten å stole på teknisk avhengighet. Det betyr noe når du prøver å holde skjermene oppdatert i den virkelige verden.

Fokuset er på å gjøre digital skilting for internkommunikasjon enkel å bruke, enkel å skalere og enkel å holde relevant på tvers av forskjellige kontorer.

Avsluttende tanker og neste trinn

Hvis du vil at ansatte skal legge merke til internkommunikasjonen din, må du ikke bare legge til en ny kanal. Bruk en kanal som fungerer i hverdagen.

TV-skjermer for internkommunikasjon hjelper deg med å gjøre bedriftsoppdateringer synlige, støtte ansattes engasjement og bygge arbeidsplasskultur gjennom innhold som føles betimelig og menneskelig. Hvis du vurderer interne skjermer og vil se hvordan dette kan se ut for ditt eget oppsett, er neste trinn enkelt. Sjekk priser for å forstå hva en utrulling kan koste, eller bestill en demo for å se hvordan PLAYipp fungerer i praksis.

Vil du lære mer? Sjekk ut Moas tips om hvordan du skalerer digital skilting