TV-skärmar för internkommunikation: vad man ska visa

TL;DR Sammanfattning

• TV-skärmar för internkommunikation fungerar bäst när du blandar viktiga uppdateringar med innehåll som folk faktiskt tycker om att se
• Använd skärmar för företagsnyheter, säkerhetsinformation, medarbetarerkännande och realtidsdata som TV-instrumentpaneler på kontoret
• Håll innehållet riktat efter plats, team eller byggnad så att meddelandet känns relevant
• Automatisera det du kan med hjälp av integrationer så att skärmarna hålls uppdaterade utan extra arbete
• De bästa resultaten kommer från en enkel innehållsrytm som du kan upprätthålla över flera skärmar och flera platser

Varför TV-skärmar håller på att bli den bästa kanalen för internkommunikation

Om du arbetar med internkommunikation har du förmodligen haft samma frustrerande ögonblick: du delar något viktigt, och dagar senare säger någon: ”Jag såg inte det”.

Du publicerade det på intranätet. Du skickade ett e-postmeddelande. Kanske nämnde du det också på ett möte. Och ändå landade det inte.

TV-skärmar för internkommunikation löser ett annat problem än e-post och intranät. De handlar inte om djup. De handlar om synlighet. Skärmar finns i kontorsmiljön där människor redan rör sig under dagen, vilket innebär att ditt meddelande kan ses utan att någon loggar in, söker eller scrollar.

Det är också därför digital signage ofta blir ett kraftfullt verktyg för medarbetarkommunikation över flera kontor och flera platser. Du kan hålla samma innehåll konsekvent över ett nätverk samtidigt som du visar riktade meddelanden där det är viktigt.

Om ditt mål är tydlig kommunikation ger skärmar dig något som andra kanaler har svårt med: en pålitlig plats för företagsnyheter att finnas.

Vad får skärmar för internkommunikation att fungera

Skärmar fungerar bara när folk vill titta på dem.

Det vanligaste misstaget är att använda företagets digitala skyltar som en soptipp för långa meddelanden. När skärmar känns som en vägg av text slutar folk att uppmärksamma. När skärmar känns aktuella, mänskliga och användbara blir de en del av den dagliga rytmen.

En enkel regel hjälper: blanda det folk behöver med det folk tycker om.

Du behöver det praktiska: säkerhetsinformation, policy påminnelser, företagets mål och viktig information.

Du behöver också det mänskliga: arbetsplatskultur, medarbetarengagemang och innehåll som får teammedlemmarna att känna sig sammankopplade.

Den balansen är det som förvandlar digital signage på kontoret till en kanal som anställda faktiskt lägger märke till.

Läs vår blogg för att lära dig mer om hur du stärker internkommunikationen med hjälp av digital signage.

Börja med frågan: vad vill du att skärmarna ska göra?

Innan du bestämmer dig för vad du ska visa hjälper det att bestämma hur framgång ser ut.

Här är några vanliga mål för skyltar för internkommunikation:

• Se till att anställda ser viktig information utan att förlita sig på e-post
• Förbättra medarbetarengagemanget och lagandan mellan avdelningarna
• Hjälp distansteam att känna sig inkluderade genom delade uppdateringar
• Öka produktiviteten genom att hålla prioriteringarna synliga
• Minska kostnaderna och tiden som läggs på manuella uppdateringar
• Stöd smidig drift över flera skärmar och platser

Du kan göra allt detta med digital signage, men inte med samma innehållsmix. När du väl har valt huvudsyftet blir det mycket lättare att bestämma vad du ska visa.

Vad man ska visa på TV-skärmar för internkommunikation

Nedan följer praktiska innehållstyper som du kan rotera genom dina skärmar. Du behöver inte alla på en gång. Välj några som matchar din kultur och dina mål och bygg sedan vidare därifrån.

1. Företagsnyheter och företags uppdateringar

Detta är grunden. Skärmar är ett naturligt hem för företagsnyheter, företags uppdateringar och publicering av nyheter som du vill att alla ska se.

Det som fungerar bra på skärmen är inte hela historien. Det är rubriken och poängen.

Du kan visa:

• Ett viktigt meddelande från ledningen
• En kort företags kommunikations uppdatering om riktning eller prioriteringar
• En ögonblicksbild av ”vad som händer den här veckan”
• En enkel påminnelse om företagets uppdrag

Om du har flera skärmar kan du behålla samma innehåll på de flesta skärmar samtidigt som du skräddarsyr ett område per plats.

2. Säkerhetsinformation och viktiga meddelanden

Om du har frontlinjeområden, produktionsutrymmen, lager eller delade anläggningar blir digital signage för internkommunikation särskilt värdefullt.

Du kan använda digitala skyltar för att påminna anställda om:

• Säkerhetsinformation och bästa praxis
• Säsongsmässiga påminnelser som halka, värme eller influensaprevention
• Snabba uppdateringar när något ändras
• Viktig information som behöver omedelbar synlighet

Det bästa är att du kan uppdatera direkt, vilket gör säkerhetskommunikationen mer aktuell och mer betrodd.

3. Realtidsdata och TV-instrumentpaneler på kontoret

Folk älskar livedata när det hjälper dem att göra sitt jobb eller förstå framsteg.

TV-instrumentpaneler på kontoret kan visa:

• Försäljningssiffror
• Ögonblicksbilder av teamets resultat
• Livedata från operativa system
• Realtidsdata kopplade till företagets mål

Power BI-instrumentpaneler är ett populärt exempel. Om ditt team redan använder Power BI är det ett enkelt sätt att göra siffror synliga utan att kräva att alla loggar in genom att visa det på digitala skyltar.

Används det väl kan det öka engagemanget eftersom folk ser framsteg när det händer.

4. Medarbetarerkännande som faktiskt känns äkta

Erkännande är ett av de enklaste sätten att förbättra medarbetarengagemanget, men det måste kännas äkta.

Använd skärmar för att uppmärksamma anställda för:

• Medarbetarnas prestationer
• Bra kundfeedback
• Projektmilstolpar
• Uppmärksamma milstolpar som årsdagar eller certifieringar

Även små saker spelar roll. Medarbetarnas födelsedagar och arbetsårsdagar tar sekunder att visa, men de kan förändra hur folk känner för arbetsplatsen.

Om du vill uppmärksamma anställda konsekvent hjälper det att tilldela ägarskap. Det är här användarbehörigheter och tydliga roller spelar roll, särskilt om du har olika kontor.

5. Nyanställningar, nya medarbetare och teamförändringar

Skärmar är perfekta för att hjälpa folk att känna sig inkluderade och minska det där besvärliga ”Vem är det?”-ögonblicket.

Du kan välkomna:

• Nyanställningar och nya medarbetare
• Nya teammedlemmar som går med i en avdelning
• Interna rollförändringar
• Jobböppningar som du vill att anställda ska dela

Detta är särskilt användbart på flera platser, där folk inte träffas naturligt.

6. Evenemang, sociala ögonblick och energi i campusstil

Även i företagsmiljöer är evenemang det som skapar arbetsplatskulturen.

Använd digital signage-innehåll för att marknadsföra:

• Kommande evenemang
• Företagsevenemang som kickoffer, välgörenhetsdagar eller fester
• Enkla påminnelser som ”Lunch och lär dig kl. 12”
• Ögonblick som bygger laganda

Du kan också göra det här innehållet mer engagerande genom att lägga till nedräkningar, omröstningar eller lätta interaktiva digital signage-element, beroende på din installation.

7. Påminnelser som förhindrar små problem

Det finns en kategori av information som är viktig, men inte värd ett e-postmeddelande.

Skärmar är idealiska för:

• ”Kom ihåg att boka ditt skrivbord”-påminnelser
• Policyknuffar utan att låta strikta
• Påminn anställda om deadlines
• Snabba interna uppdateringar som sparar tid

Det är här digital signage blir ett dagligt verktyg, inte bara en sändningskanal.

8. Plats-specifikt innehåll som känns relevant

Om du kör digital signage för företag över flera kontor är den största risken att visa samma innehåll överallt och förvänta dig att det ska kännas relevant.

Lösningen är riktade meddelanden.

Ett enkelt exempel:

• Huvudkontorets skärmar visar företagets breda uppdateringar
• Lokala kontorsskärmar visar vad som händer idag på den platsen
• Ett område på skärmen är reserverat för lokala redaktörer

Detta fungerar bäst när din digital signage-programvara stöder åtkomstkontroll och flera användare, så att du kan behålla varumärkeskonsistensen samtidigt som du får innehållet att kännas nära.

9. Socialt innehåll och intern storytelling

Folk dras naturligt till ansikten och berättelser.

Om du vill engagera anställda kan du prova:

• Foton från teamaktiviteter
• Sociala medier-flöden som används internt
• ”Bakom kulisserna”-uppdateringar
• Medarbetarspotlights

Den här typen av innehåll stöder medarbetarkommunikation utan att kännas som företagsmeddelanden.

En enkel innehållsformel som håller skärmarna intressanta

Om du vill ha en skärm som folk faktiskt tittar på behöver du en rytm.

Här är en praktisk formel som fungerar på de flesta skärmar:

• En del viktiga uppdateringar
• En del kultur och människor
• En del realtidsdata eller framsteg
• En del evenemang och vad som är nästa

Du kan köra detta på en skärm eller skala det över ett digital signage-nätverk.

Om dina skärmar börjar kännas inaktuella betyder det vanligtvis att en av dessa delar har försvunnit.

Hur man håller digital signage-innehåll fräscht utan att skapa mer arbete

Innehållsskapande är den del som skrämmer de flesta team. Inte för att de saknar idéer, utan för att de saknar tid.

Det enklaste sättet att minska ansträngningen är att automatisera det du kan.

Det är här digital signage-lösningar blir mycket mer hållbara när de ansluter till andra system.

Till exempel:

• Hämta företagsnyheter från en intern källa
• Använd kalendrar för att automatiskt visa kommande evenemang
• Visa instrumentpaneler som uppdateras automatiskt
• Ta in sociala medier-flöden där det är lämpligt

Med rätt digital signage-programvara schemalägger du innehåll en gång och låter det köras. Istället för att bygga om samma innehåll varje vecka fokuserar du på att hålla meddelandet relevant.

På PLAYipp är detta en vanlig anledning till att team håller sig till skärmar på lång sikt. Kanalen fungerar eftersom den passar in i de digitala verktyg du redan använder.

5 vanliga misstag att undvika

Även bra skärmar kan misslyckas när grunderna missas.

Några problem dyker upp om och om igen:

1. För mycket text

Om folk måste stå stilla i 30 sekunder för att läsa kommer det att ignoreras.

2. Samma innehåll överallt

Om anställda ser innehåll som inte har något att göra med deras dag slutar de att uppmärksamma.

3. Inget ägarskap

Om ingen äger skärmen blir den inaktuell. Inaktuell information dödar förtroendet snabbt.

4. Försöker fylla varje utrymme

En enda skärm behöver inte bära hela ditt intranät. Håll det fokuserat och användbart.

5. Glömmer känslig information

Skärmar är offentliga inom din arbetsplats. Undvik att dela känslig information som bara ska finnas i säkra kanaler.

Hur man rullar ut internkommunikationsskärmar över flera platser

Om du har flera skärmar eller videoväggar över flera kontor, börja mindre än du tror.

Välj ett eller två områden med hög trafik. Bygg en enkel innehållsmix. Skala sedan när du vet vad som fungerar.

Ett praktiskt tillvägagångssätt:

• Börja med ett nätverk och några skärmar
• Kom överens om vad som ”måste visas” kontra ”trevligt att ha”
• Använd användarbehörigheter för att behålla kontrollen utan flaskhalsar
• Återanvänd samma innehållsstruktur över webbplatser
• Lägg till lokalt innehåll där det är viktigt

Detta håller digital signage på kontoret konsekvent samtidigt som det fortfarande känns relevant.

Varför PLAYipp passar detta användningsfall

Internkommunikationsskärmar fungerar bäst när plattformen är byggd för kommunikatörer.

PLAYipp är utformat för att hjälpa kommunikations- och HR-team att publicera och hantera innehåll utan att förlita sig på tekniskt beroende. Det spelar roll när du försöker hålla skärmarna aktuella i den verkliga världen.

Fokus ligger på att göra digital signage för internkommunikation lätt att använda, lätt att skala och lätt att hålla relevant över olika kontor.

Slutliga tankar och nästa steg

Om du vill att anställda ska lägga märke till din internkommunikation ska du inte bara lägga till en kanal till. Använd en kanal som fungerar i flödet av det dagliga arbetet.

TV-skärmar för internkommunikation hjälper dig att göra företags uppdateringar synliga, stödja medarbetarengagemang och bygga arbetsplatskultur genom innehåll som känns aktuellt och mänskligt. Om du funderar på interna skärmar och vill se hur det här kan se ut för din egen installation är nästa steg enkelt. Kontrollera prissättningen för att förstå vad en utrullning kan kosta, eller boka en demo för att se hur PLAYipp fungerar i praktiken.

Vill du lära dig mer? Kolla in Moas tips om hur du skalar digital signage