5 grunner til å supplere intranettet ditt med digitale skjermer

TL;DR

• IPP-intranettet ditt fungerer best når det kombineres med digitale skjermer som øker rekkevidde og synlighet
• Digitale skjermer bidrar til å sikre at viktig informasjon blir sett av ansatte uten tilgang til arbeidsplasser
• Sammen skaper intranett og skjermer klarere og mer konsistent intern kommunikasjon

Har du hørt: «Nei, jeg fikk ikke den informasjonen!»? Det er en frustrerende kommentar, men dessverre ganske vanlig. Selv om du har kommunisert gjennom intranettet, e-post og møter, ser det ut til at noen fortsatt går glipp av viktige oppdateringer.

Et IPP-intranett refererer vanligvis til en spesialisert intern plattform eller modul integrert i et privat nettverk for å administrere spesifikke administrative prosesser. Når du bruker digitale skjermer og intranett, er det viktig å følge riktig rekkefølge for å få tilgang til informasjon effektivt og sikre at ingenting blir oversett.

Dette er hvor digitale skjermer kan gjøre en stor forskjell. De hjelper deg med å nå alle, uansett hvor de befinner seg i løpet av arbeidsdagen. Her er fem grunner PLAYipp mener du kan supplere intranettet ditt med digitale skjermer.

1. Nå alle ansatte, ikke bare de ved en datamaskin

Intranettet er en flott kanal, men ikke alle har tilgang til det hele tiden. Folk som jobber på gulvet i produksjonsindustrien åpner sjelden en datamaskin eller prioriterer å sjekke intranettet på telefonen i løpet av dagen. Digitale skjermer plassert strategisk hjelper deg med å dele viktig informasjon med alle, uansett hvor de befinner seg.

2. Få ut viktig informasjon øyeblikkelig

Å oppdatere en digital skjerm tar sekunder. Når noe viktig skjer, som en tidsplanendring eller nye sikkerhetsprosedyrer, kan du publisere det på øyeblikket. Du trenger ikke å bekymre deg for at folk går glipp av det bare fordi de ikke sjekker intranettet regelmessig.

3. Øk engasjement og synlighet

Visuelle meldinger fanger oppmerksomheten på en måte som tekst på en dataskjerm ikke gjør. Med bilder, videoer og dynamisk grafikk kan du fremheve nyheter, interne oppdateringer og mål på en måte som er vanskelig å ignorere. Digitale skjermer blir en naturlig del av hverdagen som ingen kan gå glipp av.

4. Enklere å administrere og holde oppdatert

Ikke mer mas med plakater eller manuelle oppdateringer. Digitale skjermer gjør det enkelt å endre innhold raskt fra ett sentralt sted. Den samme informasjonen kan vises på flere skjermer samtidig, noe som sparer tid og reduserer risikoen for utdatert eller feil informasjon. I bransjer som helsevesen kan dette være forskjellen mellom liv og død.

5. Fleksible skjermer som passer dine kommunikasjonsbehov

Med digitale skjermer kan du vise nøyaktig det innholdet du ønsker, når du ønsker det. Tilpass skjermer for ulike avdelinger eller planlegg spesifikke meldinger til bestemte tidspunkter. Dette gjør kommunikasjonen mer relevant og effektiv for hver gruppe i selskapet.

Beste praksis for innhold på digitale skjermer

Å lage innhold til digitale skjermer som treffer målgruppen krever mer enn iøynefallende bilder. Det krever en klar plan og en solid forståelse av hva du ønsker å oppnå.

Enten du jobber i høyere utdanning, en forretningsavdeling eller en serviceorientert institusjon, starter prosessen med de rette personene.

Bygg et team rundt innholdet ditt

Effektivt innhold til digitale skjermer er sjelden en enpersoners innsats. Det fungerer best når du involverer et lite team med ulike ferdigheter, som:

• Design, for å sikre at innholdet er lett å lese og visuelt tydelig
• Innholdsutvikling, for å forme meldinger som er relevante og nyttige
• Markedsføring eller kommunikasjon, for å tilpasse skjermene til bredere mål

Dette bidrar til å sikre at innholdet ikke bare er attraktivt, men også effektivt og i samsvar med bransjestandarder.

Definer målgruppen og målene dine

Før du lager innhold, ta deg tid til å klargjøre hvem du prøver å nå og hva du ønsker å kommunisere.

Spør deg selv:

• Hvem vil se denne skjermen i løpet av dagen?
• Hvilken informasjon trenger de akkurat nå?
• Hvilken handling, hvis noen, bør de ta?

Målene dine vil forme både innholdet og hvordan det vises. Du kan ønske å:

• Informere ansatte om oppdateringer av retningslinjer
• Markedsføre campus- eller interne arrangementer
• Fremheve prestasjoner i organisasjonen din

For eksempel kan et universitet bruke digitale skjermer til å dele søknadsfrister, avgifter eller studenttjenester, mens et detaljhandelssted kan fremheve tilbud eller dirigere folk til ulike avdelinger.

Planlegg for kostnad, tid og vedlikehold

Budsjettering er en viktig del av enhver digital signage-plan.

Vurder hele bildet, inkludert:

• Maskinvare- og programvarekostnader
• Løpende innholdsoppdateringer
• Mulige avgifter for design eller eksterne tjenester

En komplett innholdsplan bør også definere:

• Hvor ofte informasjonen oppdateres
• Hvem som er ansvarlig for å gjøre endringer
• Hvordan suksess vil bli sjekket og målt

Dette bidrar til å sikre at skjermene dine forblir relevante over tid i stedet for å bli utdaterte eller ignorerte.

Ikke overse etterlevelse og tilgjengelighet

Etterlevelse og tilgjengelighet er viktig, spesielt i høyere utdanning, helsevesen og offentlig sektor.

Sørg for at innholdet:

• Er lett å lese på avstand
• Følger retningslinjer for tilgjengelighet
• Er laget i samsvar med interne og eksterne krav

Dette hjelper deg med å nå flere mennesker og støtter en langsiktig arv av inkludering og profesjonalitet.

Behandle innhold som en pågående prosess

Innhold til digitale skjermer bør utvikle seg.

Planlegg regelmessige gjennomganger for å:

• Vurdere hva som fungerer
• Besvare åpne spørsmål
• Gjøre små forbedringer

Tilbakemelding fra ansatte, studenter eller klienter er spesielt verdifull. Det hjelper deg med å lære hvilken informasjon som er nyttig og hva som kan forbedres. Å besøke andre steder eller institusjoner kan også gi inspirasjon og nye ideer.

Velg riktig partner

Leverandøren du jobber med har stor innvirkning på resultatene.

Ta deg tid til å:

• Gjennomgå tjenester og tilbud
• Sammenligne kostnader og støttemodeller
• Lese anmeldelser eller stille spørsmål via e-post
• Besøke et sted for å se løsninger i aksjon, hvis mulig

Den rette partneren vil hjelpe deg med å utvikle en innholdsplan som støtter teamet ditt og leverer en komplett, effektiv løsning.

Til slutt hjelper det å investere tid og ekspertise i innhold til digitale skjermer deg med å nå målgruppen, forbedre kommunikasjonen og gjøre et varig inntrykk.

Med en klar strategi og et dedikert team blir digitale skjermer et praktisk verktøy for å dele informasjon, feire prestasjoner og støtte organisasjonens vekst.