Slik engasjerer CGI hele organisasjonen med nytt verktøy for internkommunikasjon

Moderne kommunikasjon som styrker kulturen

Med digitale skjermer på nesten 20 kontorer over hele Sverige har CGI funnet en smart og moderne måte å holde over 3000 medarbeidere informert og engasjert. Ved å kombinere sentralt styrt innhold med lokale oppdateringer, har de bygget en fleksibel løsning som styrker både intern kommunikasjon og bedriftskultur.

Dette har CGI fått til:

• Samme budskap på alle kontorer
• Lokalt innhold som engasjerer ansatte
• Sterkere vi-følelse og kultur på arbeidsplassen
• Enkelt å oppdatere – både sentralt og lokalt
• Slutt på gamle beskjeder og lapper på veggene

CGI bygger samhold mellom kontorene med digitale skjermer

Hvordan skape levende og effektiv internkommunikasjon i en organisasjon med over 3000 medarbeidere fra nord til sør? For CGI ble løsningen PLAYipp og digitale skjermer. I dag er skjermene et naturlig midtpunkt for informasjon, inspirasjon og fellesskap.

«Vi ønsket noe enkelt, noe som så fint ut og som faktisk ble brukt. Da ble det PLAYipp.» – Oscar Jakobsson Ejnestrand, Ansvarlig for internkommunikasjon i CGI

Sentral styring med lokal frihet

For CGI var det viktig å kommunisere på en måte som når ut til alle medarbeidere, spesielt de som ikke logger inn på intranettet. Derfor valgte de å jobbe med PLAYipp og digitale skjermer, som i dag finnes på 18 kontorer over hele Sverige.

Oscar i markedsavdelingen har ansvar for det sentrale innholdet. Det kan handle om globale nyheter fra hovedkontoret i Canada, kampanjer, employer branding-materiale eller interne filmer. Samtidig har hvert lokalt kontor sin egen plass på skjermen der de selv kan publisere informasjon om aktiviteter, sosiale samlinger eller påminnelser om kurs.

«Vi har et tydelig format som er delt opp i forskjellige ruter: film, nyheter og Instagram samt en lokal spalte. De lokale kontorene kan være kreative innenfor sin del, mens jeg styrer det som angår hele Sverige.»

Denne arbeidsflyten løser et vanlig problem: at skjermer ofte blir stående med utdatert informasjon. Nå oppdateres skjermene kontinuerlig – uten at det krever mye innsats fra hvert kontor.

Innhold som synes og føles

CGI har et tydelig mål med skjermene: å dele kort, relevant og inspirerende informasjon som skiller seg ut fra e-postmengden.

«Det skal ikke være en PowerPoint med 10 000 ord. Det skal være en overskrift, to setninger og en QR-kode. Vil man lese mer, finnes det på intranettet.»

Filmer, egne bilder og levende materiale, gjerne med kollegaer på bildene, er det som fungerer best. Instagram-strømmen, som oppdateres automatisk så snart noe legges ut på selskapets konto, er en av Oscars favoritter.

«Det føles som om skjermene bidrar til å skape en «vi-ånd» i selskapet, spesielt når vi deler personportretter av kollegaer.»

Skjermene har også blitt en del av hverdagen for medarbeiderne. Når de sitter på kjøkkenet eller i fellesområdene, dukker budskapene opp og blir en del av samtalene. Dette bidrar til bedre informasjonsflyt og hjelper selskapet å utvikle seg raskere.

En innholdsstrategi som står seg over tid

Innholdet på skjermene er mer enn bare nyheter. CGI har i løpet av årene utviklet en tydelig strategi med tilbakevendende temaer som engasjerer og styrker bedriftskulturen. Det kan handle om alt fra helse og velvære til employer branding og bærekraftsinitiativ.

Eksempel på vanlige innslag:

– En hyllest til kollegaer som har gjort en god innsats

– Rekrutteringsprogram der ansatte får en bonus hvis tipset deres fører til en nyansettelse

– Trenings- og aktivitetsgrupper (alt fra løping til sjakk)

– Innhold knyttet til bærekraftsmål

– Høydepunkter fra priser som «Årets karrierebedrift»

– Fremheving av nye kundeavtaler

«Det er mye som handler om vår interne kultur. Vi vil at folk skal føle seg delaktige og stolte. Og det fungerer – mange setter pris på nettopp dette innholdet.»

Med en god kombinasjon av innhold kan CGI både informere og inspirere sine medarbeidere, samtidig som de bygger en sterk arbeidsgiverprofil.

Smidig implementering og fortsatt ekspansjon

Etter en grundig prosess valgte CGI å kjøpe inn PLAYipp gjennom IT-partneren Dustin. Enkelte kontorer installerte skjermene selv, mens andre fikk hjelp lokalt. PLAYipp-verktøyet ble godt mottatt, særlig fordi det var veldig lett å bruke.

«Jeg synes det er et kjempebra verktøy. Det går raskt å legge ut nytt innhold, og det finnes maler å jobbe med. Man får også super støtte når man trenger hjelp.»

Til å begynne med var det åtte kontorer som brukte PLAYipp. Nå har CGI utvidet bruken til nesten 20 kontorer, og flere er på vei.