Ontdek hoe CGI de interne communicatie versterkt en de hele organisatie betrekt

Moderne communicatie die cultuur opbouwt

Met digitale schermen in bijna 20 kantoren verspreid over Zweden heeft CGI een slimme en moderne manier gecreëerd om meer dan 3000 medewerkers geïnformeerd en betrokken te houden. Door centraal beheerde content te combineren met lokale updates hebben ze een flexibele opstelling gebouwd die zowel de communicatie als de bedrijfscultuur versterkt.

Wat CGI heeft bereikt:

• Consistente boodschappen in alle kantoren
• Lokale content die medewerkers betrekt
• Sterker teamgevoel en bedrijfscultuur
• Eenvoudig content updaten, zowel lokaal als centraal
• Geen verouderde informatie of rommelige prikborden meer

Verbinding tussen kantoren opbouwen met digital signage

Hoe creëer je een levendige en effectieve interne communicatie in een organisatie met meer dan 3.000 medewerkers van noord tot zuid? CGI vond een oplossing in PLAYipp en vandaag zijn de schermen een natuurlijk middelpunt voor informatie, inspiratie en verbinding.

“We wilden iets eenvoudigs, moois en wat mensen daadwerkelijk zouden gebruiken. Daarom kozen we voor PLAYipp.” – Oscar Jakobsson Ejnestrand, Internal Communications Manager bij CGI

Centrale controle met lokale vrijheid

Voor CGI was het belangrijk om te communiceren op een manier die medewerkers echt bereikt, vooral degenen die niet altijd inloggen op het intranet. Daarom kozen ze ervoor om met PLAYipp en digital signage te werken, wat nu in 18 kantoren in heel Zweden is geïmplementeerd.

Oscar van de marketingafdeling beheert de centrale content. Dit kan wereldnieuws van het Canadese hoofdkantoor, campagnes, employer branding-materialen of interne video’s bevatten. Tegelijkertijd hebben alle lokale kantoren hun eigen ruimte op het scherm waar ze informatie kunnen publiceren over lokale activiteiten, borrels of trainingsherinneringen.

“We hebben een lay-out met verschillende vakken: video, nieuws, Instagram en een lokale kolom. Het is duidelijk verdeeld. De lokale kantoren kunnen creatief zijn in hun sectie, terwijl ik de landelijke content beheer.”

Deze aanpak lost een veelvoorkomend probleem op – dat schermen vaak verouderde informatie tonen. Hier is de content altijd actueel zonder dat dit te veel tijd kost van elk kantoor.

Content die opvalt en relevant aanvoelt

CGI heeft een duidelijk doel voor hun schermen: korte, relevante en inspirerende content die zich onderscheidt van de stroom aan e-mails.

“Het moet geen PowerPoint zijn met 10.000 woorden. Gewoon een kop, twee zinnen en een QR-code. Als mensen meer willen lezen, kunnen ze naar het intranet gaan.”

Video’s, originele foto’s en dynamische content, bij voorkeur met collega’s in de hoofdrol, werken het beste. De Instagram-feed, die automatisch wordt bijgewerkt wanneer er iets op het bedrijfsaccount wordt geplaatst, is een van Oscars favorieten.

“Het voelt alsof de schermen helpen bij het opbouwen van een ‘wij-gevoel’ in het bedrijf, vooral wanneer we medewerkers in de spotlight zetten.”

De schermen zijn onderdeel geworden van het dagelijks leven van medewerkers. Wanneer ze in de keuken of in gedeelde ruimtes zitten, verschijnen de berichten en worden ze onderdeel van gesprekken. Dit verbetert de informatiestroom en helpt het bedrijf sneller vooruit te komen.

Een contentstrategie die standhoudt

De content op de schermen is meer dan alleen nieuws. In de loop der tijd heeft CGI een duidelijke strategie ontwikkeld met terugkerende thema’s die medewerkers betrekken en de bedrijfscultuur versterken. Onderwerpen variëren van welzijn en gezondheid tot employer branding en duurzaamheid.

Veelvoorkomende content die ze tonen:

– Het in de spotlight zetten van collega’s die een sterke bijdrage hebben geleverd

– Wervingsprogramma waarbij medewerkers een bonus ontvangen als hun aanbeveling leidt tot een nieuwe aanname

– Training- en activiteitengroepen (van hardlopen tot schaken)

– Content gekoppeld aan duurzaamheidsdoelen

– Hoogtepunten van onderscheidingen zoals “Career Company of the Year”

– Het vieren van nieuwe zakelijke successen

“Veel draait om onze interne cultuur. We willen dat mensen zich betrokken en trots voelen. En het werkt – dat soort content wordt het meest gewaardeerd.”

Met deze mix slaagt CGI erin om zowel hun medewerkers te informeren en inspireren als een sterk werkgeversmerk op te bouwen.

Soepele implementatie en verdere uitbreiding

Na een zorgvuldig selectieproces heeft CGI PLAYipp aangeschaft via hun IT-partner Dustin. Sommige kantoren installeerden de schermen zelf, andere kregen lokaal hulp. Het PLAYipp-platform zelf wordt als zeer gebruiksvriendelijk ervaren.

“Ik vind het een geweldig instrument. Het is snel om nieuwe content te uploaden en er zijn templates om mee te werken. De support is uitstekend als je hulp nodig hebt.”
Vanaf de eerste uitrol bij acht kantoren heeft CGI nu bijna 20 locaties die PLAYipp gebruiken – en dat worden er nog meer.

“Ik wil meer kantoren aansluiten omdat ik weet dat het een verschil maakt in de kantoorervaring.”