Se hur CGI stärker internkommunikationen och engagerar hela organisationen

Modern kommunikation som bygger kultur

Med digitala skärmar på nästan 20 kontor runt om i Sverige har CGI skapat ett smart och modernt sätt att hålla över 3000 medarbetare informerade och engagerade. Genom att kombinera centralt styrt innehåll med lokala uppdateringar har de byggt en flexibel lösning som stärker både kommunikationen och företagskulturen.

Det här har CGI uppnått:

• Samma budskap på alla kontor
• Lokalt innehåll som engagerar medarbetarna
• Starkare vi-känsla och företagskultur
• Enkelt att uppdatera, både centralt och lokalt
• Ingen mer gammal info eller lappar på väggarna

Bygga samhörighet mellan kontoren med digitala skärmar

Hur skapar man en levande och effektiv internkommunikation i en organisation med över 3000 medarbetare från norr till söder? CGI hittade en lösning i PLAYipp och idag är skärmarna ett naturligt nav för information, inspiration och gemenskap.

”Vi ville ha något som var enkelt, snyggt och som faktiskt används. Då blev det PLAYipp.” – Oscar Jakobsson Ejnestrand, internkommunikationsansvarig på CGI

Central styrning med lokal frihet

För CGI var det viktigt att kunna kommunicera internt på ett sätt som verkligen når ut till medarbetare, speciellt dem som inte alltid loggar in på intranätet. Därför valde de att jobba med PLAYipp och digitala skärmar, som idag finns på 18 kontor runtom i Sverige.

Oscar på marknadsavdelningen ansvarar för det centrala innehållet. Det kan vara globala nyheter från huvudkontoret i Kanada, kampanjer, employer branding-material eller interna filmer. Samtidigt har varje lokalt kontor en egen yta på skärmen där de själva kan publicera information om aktiviteter, after-works eller påminnelser om lokala utbildningar.

”Vi har en layout med olika boxar: film, nyheter, Instagram och en lokal spalt. Det är tydligt uppdelat. De lokala kontoren får vara kreativa på sin del, medan jag styr det som rör hela Sverige.”

Det här arbetssättet löser ett vanligt problem: att skärmar ofta blir stående med gammal information. Här hålls de ständigt uppdaterade utan att varje kontor behöver lägga massa tid.

Innehåll som syns och känns

Det CGI vill uppnå med skärmarna är tydligt: kort, relevant och inspirerande information som sticker ut från mejlflödet.

”Det ska inte vara en PowerPoint med 10 000 ord. Det ska vara en rubrik, två meningar och en QR-kod. Vill man läsa mer finns det på intranätet.”

Filmer, egna bilder och levande material, gärna med kollegor i bild, är det som funkar bäst. Instagramflödet, som uppdateras automatiskt så fort något läggs upp på företagets konto, är en av Oscars favoriter.

”Det känns som att skärmarna bidrar till att skapa en “vi-anda” i företaget, speciellt när vi visar upp personporträtt på kollegor.”

Skärmarna har också blivit en del av vardagen för medarbetarna. När de sitter i köket eller i umgängesytor så dyker budskapen upp och det blir en del av konversationen. Det skapar bättre informationsflöde och gör att företaget tar sig snabbare framåt.

En innehållsstrategi som håller över tid

Innehållet på skärmarna är mer än bara nyheter. CGI har under åren utvecklat en tydlig strategi med återkommande teman som engagerar och stärker företagskulturen. Det kan handla om allt från hälsa och välmående till employer branding och hållbarhetsinitiativ.

Vanliga inslag är till exempel:

– Visa upp kollegor som gjort en stark insats

– Rekryteringsprogram där medarbetare får bonus om deras tips leder till en nyanställning.

– Tränings- och aktivitetsgrupper (allt från löpning till schack).

– Innehåll kopplat till hållbarhetsmål

– Highlights av utmärkelser som ”Årets karriärföretag”

– Lyfta upp affärer

”Det är mycket som handlar om vår interna kultur. Vi vill att folk ska känna sig delaktiga och stolta. Och det funkar, många uppskattar just det innehållet mest.”

Med den här mixen lyckas CGI både informera och inspirera sina medarbetare, samtidigt som de bygger en stark arbetsgivarprofil.

Smidig implementation och fortsatt expansion

Efter en noggrann process valde CGI att köpa in PLAYipp genom IT-partnern Dustin. Vissa kontor installerade skärmarna själva, andra fick hjälp lokalt. Verktyget PLAYipp i sig upplevs som väldigt lättanvänt.

”Jag tycker det är ett kanonbra verktyg. Det går snabbt att lägga upp nytt innehåll och det finns mallar att jobba med. Supporten är superbra när man behöver hjälp.”

Från starten med åtta kontor har CGI nu nästan 20 kontor som använder PLAYipp – och fler är på väg.