Dynamiske mål og sterkere bedriftskultur – Visma Amili viser vei med PLAYipp

Når strategi blir synlig og kultur føles ekte

Hos Visma Amili har de digitale skjermene blitt mye mer enn bare et kommunikasjonsverktøy – de bruker dem for å gjøre strategi, mål og kultur til en naturlig del av hverdagen. Med PLAYipp på kontorene har de skapt en arbeidsplass der folk er oppdatert, engasjert og inspirert.

Slik har Visma Amili brukt PLAYipp til å løfte sin interne kommunikasjon:

• Gjort målene synlige og en del av hverdagen
• Styrket fellesskapet og bygget en tydeligere bedriftskultur
• Delt innsikt fra ledelsen rett etter viktige møter
• Feiret folk og små øyeblikk direkte på skjermene
• Gjort det enkelt å holde informasjon oppdatert i alle kontorer

Fra tomme skjermer til et levende kontorlandskap

Etter at flere begynte å vende tilbake til kontoret etter pandemien, oppstod et tydelig behov for mer dynamisk kommunikasjon og et mer engasjerende arbeidsmiljø. Samtidig pågikk et større strategiarbeid, og Visma Amili ønsket å kommunisere selskapets fremtidsvisjon på en effektiv og engasjerende måte til alle ansatte. Det var da de fikk idéen: Tenk om de digitale skjermene på kontoret kunne brukes til mer enn bare møter?

Takket være Isiscreen, som hjalp til med både skjermer og interiør, oppdaget Visma Amili PLAYipp og så raskt verdien av løsningen.

“Vi ønsket å skape en arena for engasjement der vi raskt kunne informere, feire suksesser og minne om hvorfor vi gjør det vi gjør.” – Lene, daglig leder i Visma Amili

En bedriftsstrategi som er synlig for alle i selskapet

Visma Amili jobber med OKR (Objectives & Key Results), men som i mange andre selskaper risikerer strategien å bli arkivert i et dokument eller hos ledergruppen. Med PLAYipp og digitale skjermer har de funnet en måte å formidle målene til de ansatte – visuelt, tydelig og regelmessig.

Skjermene brukes blant annet til å:

– Vise status på OKR-er og strategiske initiativer
– Kommunisere kommende prosjekter og endringer
– Dele innsikt fra ledelsen rett etter møter

Dette gir tydelighet, skaper retning og gjør det lettere for teamet å fokusere på det som er viktig.

“Det skaper en helt annen dynamikk når målene er synlige i hverdagen. Det blir lettere å få med seg hele selskapet.”  – Lene, daglig leder i Visma Amili

Å bygge kultur med små virkemidler

Visma Amili ønsket å gjøre målene sine mer dynamiske, samtidig som de hadde behov for å styrke bedriftskulturen. PLAYipp bidrar til fellesskap og trivsel og gjør det enkelt å dele små, men viktige markeringer. Nå formidles alt mulig på skjermene – fra bilder av nye kollegaer til gratulasjoner ved bursdager og jubileer. Det handler ikke bare om å informere, men å vise at alle er en del av noe større.

“Små detaljer utgjør en stor forskjell. Å se sitt navn eller sitt team på skjermen skaper en stolthetsfølelse.”  – Lene, daglig leder i Visma Amili

En av de mest kreative bruksområdene oppsto i forkant av et bedriftsevent der destinasjonen var hemmelig. Hver dag ble en ny ledetråd vist på skjermene, og de ansatte samlet seg for å spekulere rundt hvor eventet skulle avholdes.

Dette viser hvordan digitale skjermer som kanal kan skape interaksjon, spenning og energi. Ikke bare rundt det som er “viktig”, men også det som er morsomt.

Tydeligere kommunikasjon gir sterkere engasjement

For Visma Amili er det viktig å kunne følge opp hvordan kommunikasjonen faktisk tas imot. Med plattformen som brukes for å måle medarbeidernes engasjement, ser de positive endringer etter at PLAYipp ble introdusert.

Lenes 3 beste tips til deg som vurderer å komme i gang med kommunikasjon på digitale skjermer:

1. Involver flere
Ikke la én person få alt ansvaret. Når forskjellige roller bidrar, blir innholdet både morsommere og mer relevant.

2. Gjenbruk materiale
Har dere allerede gode presentasjoner, strategier og kampanjer? Vis dem direkte på skjermene.

3. Gjør strategien synlig på skjermene
Vis målene visuelt. Det blir lettere å forstå hvorfor vi gjør det vi gjør, og hvordan vi kan lykkes sammen.