Levande mål och starkare kultur – Visma Amili visar vägen med PLAYipp

När strategi blir synlig och kultur känns på riktigt

På Visma Amili har de digitala skärmarna blivit mer än bara ett kommunikationsverktyg – de är ett sätt att få in strategi, mål och företagskultur i vardagen. Genom att använda PLAYipp på sina kontor har de skapat en arbetsplats där alla är informerade, delaktiga och inspirerade.

Så här har Visma Amili använt PLAYipp för att lyfta sin interna kommunikation:

• Gjort företagets mål synliga och till en naturlig del av arbetsdagen
• Byggt en starkare och mer sammanhållen företagskultur
• Delat ledningsinsikter snabbt efter viktiga möten
• Uppmärksammat människor och viktiga stunder på skärmarna
• Gjort det enkelt att uppdatera information i alla kontor

Från tomma skärmar till levande kontor

Efter pandemin började fler komma tillbaka till kontoret, och behovet av en levande kommunikation och arbetsmiljö blev tydligt.  Samtidigt pågick ett större strategiarbete, och Visma Amili ville se till att på ett effektivt och engagerande sätt kommunicera företagets framtidsvision och riktning till alla medarbetare. Det var i det skedet idén kom: tänk om de digitala skärmarna på kontoret kunde användas till något mer än bara möten?

Tack vare ett nära samarbete med Isiscreen, som hjälpte till med både skärmval och interiörlösningar, fick Visma Amili upp ögonen för PLAYipp. Efter en tydlig och inspirerande demo blev valet enkelt.

“Vi ville skapa en arena för engagemang. Där vi snabbt kan informera, fira framgångar och påminna om varför vi gör det vi gör.” – Lene Myklebust, VD på Visma Amili

Synlig företagsstrategi för alla på bolaget

Visma Amili jobbar med OKR (Objectives & Key Results), men som i många bolag riskerar strategin att stanna i ett dokument eller i ledningsgruppen. Med PLAYipp och digitala skärmar har de hittat ett sätt att få ut målen till medarbetarna visuellt, tydligt och ofta.

Skärmarna används bland annat till att:

– Visa status på OKRs och strategiska initiativ
– Kommunicera kommande projekt och förändringar
– Dela insikter från ledningen direkt efter möten

Det ger tydlighet, skapar riktning, och gör det enklare för teamet att fokusera på rätt saker.

”Det är en helt annan dynamik när målen syns i vardagen. Det gör det lättare att få med sig hela bolaget.”  – Lene, VD på Visma Amili

Bygga kultur med små medel

Visma Amili ville göra sina mål mer levande, och det fanns även behov av att stärka företagskulturen. Här har PLAYipp blivit ett verktyg som bidrar till gemenskap, trivsel och gör det enkelt att visa upp små men viktiga gester.

På skärmarna syns nu allt från bilder på nya kollegor till gratulationer på födelsedagar och jubileum. Det handlar inte bara om att informera, utan om att visa att alla är en del av något större.

“Små detaljer gör stor skillnad. Att se sitt namn eller sitt team på skärmen ger stolthet.” – Lene, VD på Visma Amili

En av de mest kreativa användningarna kom inför ett företagsevent där destinationen var hemlig. Varje dag visades en ny ledtråd på skärmarna och medarbetarna samlades för att spekulera om var eventet skulle äga rum.

Det här visar hur digitala skärmar som kanal kan skapa rörelse, spänning och energi. Inte bara för det som är “viktigt”, utan också för det som är kul.

Tydligare kommunikation ger ett starkare engagemang

För Visma Amili är det viktigt att kunna följa upp hur kommunikationen faktiskt tas emot. De använder ett verktyg för att mäta medarbetarengagemang och där ser de tydligt att något hänt sedan PLAYipp infördes.

Lenes 3 bästa tips till dig som funderar på att komma igång med kommunikation på digitala skärmar

1. Involvera fler
Låt inte allt hänga på en person. När olika roller bidrar blir innehållet både roligare och mer relevant.

2. Återanvänd material
Har ni redan bra presentationsbilder, strategier och kampanjer? Lyft in dem direkt på skärmarna.

3. Gör strategin synlig på skärmarna
Visa upp målen visuellt. Det blir lättare att förstå varför vi gör det vi gör, och hur vi lyckas tillsammans.