Doelen tot leven brengen en cultuur opbouwen met PLAYipp bij Visma Amili

Strategie zichtbaar en cultuur tastbaar maken

Bij Visma Amili zijn digitale schermen meer geworden dan alleen een communicatiemiddel – ze zijn een manier om strategie, doelen en bedrijfscultuur in het dagelijks leven te brengen. Door PLAYipp in hun kantoren te gebruiken, hebben ze een werkplek gecreëerd waar iedereen geïnformeerd, betrokken en geïnspireerd is.

Dit is wat Visma Amili heeft bereikt met PLAYipp:

• Bedrijfsdoelen zichtbaar gemaakt en onderdeel van de dagelijkse flow
• Een sterkere, meer verbonden bedrijfscultuur opgebouwd
• Leiderschapsinzichten snel gedeeld na belangrijke vergaderingen
• Mensen en speciale momenten gevierd op het scherm
• Het eenvoudig gemaakt om informatie in alle kantoren bij te werken

Van zwarte schermen naar een bruisend kantoor

Toen mensen na de pandemie terugkeerden naar kantoor, werd de behoefte aan betere communicatie en een sterkere werkpleksfeer duidelijk. Tegelijkertijd onderging Visma Amili een strategische transformatie en wilden ze ervoor zorgen dat hun visie en doelen elke medewerker bereikten. Toen kregen ze een eureka-moment: wat als de digitale schermen voor meer gebruikt konden worden dan alleen het tonen van vergaderschema’s?

Dankzij Isiscreen’s ondersteuning met zowel schermen als interieurs, ontdekte Visma Amili PLAYipp en zag snel de waarde ervan.

“We wilden een ruimte creëren die betrokkenheid opwekt. Een plek waar we snel updates kunnen delen, overwinningen kunnen vieren en onszelf eraan kunnen herinneren waarom we doen wat we doen” – Lene Myklebust, CEO bij Visma Amili

Strategie omzetten in iets dat medewerkers kunnen zien

Visma Amili gebruikt OKR’s (Objectives and Key Results), maar zoals in veel bedrijven kan strategie gemakkelijk in documenten blijven of alleen het topmanagement bereiken. Met PLAYipp vonden ze een manier om hun doelen tot leven te brengen op een manier die visueel, duidelijk en onderdeel van het dagelijks leven is.

De digital signage-schermen helpen hen nu om:

– Leiderschapsinzichten direct na belangrijke vergaderingen te communiceren
– Voortgang op belangrijke doelen te tonen
– Updates over aankomende projecten en veranderingen te delen

Dit brengt meer duidelijkheid en helpt iedereen gefocust te blijven op wat er echt toe doet.

“Er is iets krachtig aan het dagelijks zien van onze doelen. Het zorgt ervoor dat iedereen in dezelfde richting beweegt” – Lene, CEO bij Visma Amili

Cultuur opbouwen, één scherm tegelijk

Visma Amili wilde ook hun bedrijfscultuur versterken. PLAYipp werd een tool voor waardering, teamgeest en het vieren van die kleine maar belangrijke momenten.

Nu tonen de schermen alles van welkomstberichten aan nieuwe collega’s tot verjaardagswensen en werkjubilea. Het gaat niet alleen om het delen van nieuws. Het gaat erom dat iedereen zich onderdeel voelt van iets groters.

“Het zijn de kleine dingen. Je naam of je team op het scherm zien zorgt voor trots” – Lene, CEO bij Visma Amili

Een van hun leukste ideeën was tijdens de aanloop naar een bedrijfsevenement. De bestemming was geheim, en elke dag verscheen er een nieuwe aanwijzing op de schermen. Mensen verzamelden zich om te raden waar ze naartoe gingen, en de buzz rond het kantoor was echt.

Het toonde aan hoe digitale schermen energie en opwinding kunnen creëren, niet alleen voor belangrijke updates maar ook voor de leuke dingen.

Betere communicatie betekent sterkere betrokkenheid

Visma Amili gebruikt een tool om medewerkerbetrokkenheid te volgen, en de resultaten zijn duidelijk. Sinds ze PLAYipp zijn gaan gebruiken, zeggen medewerkers dat ze zich meer geïnformeerd en verbonden voelen met wat er in het bedrijf gebeurt.

Lene’s top 3 tips om te beginnen met digitale schermen

1. Betrek meer mensen
Probeer niet alles zelf te doen. Wanneer verschillende teams bijdragen, wordt content gevarieerder en interessanter.

2. Hergebruik wat je al hebt
Heb je een goede slide deck, een campagne of een strategiedocument? Gebruik het meteen!

3. Maak bedrijfsdoelen zichtbaar
Voortgang en richting tonen helpt iedereen het grotere plaatje te begrijpen en hoe ze bijdragen.