Verhoogde productiviteit ter plaatse na DB Schenker’s implementatie van digitale schermen

Verbeterde informatie-uitwisseling

DB Schenker’s implementatie van digitale schermen in de logistieke sector heeft de manier waarop zij informatie delen en workflows beheren verbeterd. Dagelijkse taken verlopen nu soepeler en het hoofdkantoor heeft een uniforme strategie voor het delen van informatie vastgesteld.

Wat DB Schenker heeft bereikt:

• Vereenvoudigde updates van informatie
• Frequentere en actuele communicatie
• Verbeterde productiviteit op de werkvloer
• Bedrijfsbranding op de schermen
• Toegankelijke informatie, zelfs voor medewerkers zonder intranettoegang

Twee perspectieven

Deze case study belicht DB Schenker’s succesvolle gebruik van het PLAYipp-platform voor digitale schermen, onderverdeeld in twee secties:

Lokaal perspectief: Hoe dagelijkse activiteiten integreren met PLAYipp en digitale schermen.

Centraal perspectief: De strategie van het hoofdkantoor voor informatie-uitwisseling binnen het bedrijf.

Gebruikerservaring – Een efficiëntere workflow

Oscar Jörgensen, systeembeheerder en “Superuser” van PLAYipp, legt de uitdagingen uit waarmee hij werd geconfronteerd voordat hij het platform gebruikte en hoe deze werden opgelost.

Vóór PLAYipp was het delen van informatie tijdrovend en moeilijk. Oscar zegt dat zij voorheen computers en PowerPoint-presentaties gebruikten die gekoppeld waren aan de schermen, wat handmatige inspanning vereiste en inefficiënt was, vooral voor hoog gemonteerde schermen.

Met PLAYipp werden de zaken veel eenvoudiger. Oscar kan nu alle schermen vanaf zijn computer bijwerken met slechts een paar klikken. “Het is zo soepel om gewoon in te loggen op PLAYipp, een nieuwe PDF te uploaden en deze direct naar alle zes schermen te sturen,” zegt Oscar.

Dit gestroomlijnde proces heeft updates frequenter gemaakt en informatie actueler, waardoor de dagelijkse taken van medewerkers worden verlicht en de productiviteit op de werkvloer wordt verhoogd. De schermen worden voornamelijk gebruikt om productiegegevens, veiligheidsupdates en bezoekersbegroetingen weer te geven, wat zowel de interne als externe communicatie verbetert.

Hoofdkantoorperspectief – Een uniforme strategie voor informatie-uitwisseling

Victor Oblitey, voormalig Service Manager voor Global Infrastructure, en Hanna Lindgren, Head of Marcom voor de Nordic Cluster, bespreken de centrale uitdagingen waarmee zij werden geconfronteerd en hoe PLAYipp deze heeft opgelost.

Voordat zij hun digitale schermen centraliseerden met PLAYipp, had DB Schenker verschillende systemen en geen uniform beheer. Victor merkt op dat er te veel gebruikers en accounts waren, waardoor het moeilijk was om consistente communicatie te onderhouden.

Door hun schermbeheer te centraliseren, heeft DB Schenker een gestructureerde en consistente communicatiestroom binnen de organisatie gecreëerd, wat essentieel is geweest voor hun efficiëntie en IT-beveiliging.

Hanna benadrukt een van PLAYipp’s belangrijkste voordelen: het hoofdkantoor heeft zijn eigen ruimte op alle schermen binnen het bedrijf. Deze centrale ruimte wordt gebruikt om belangrijke, bedrijfsbrede updates te delen, terwijl lokale beheerders de overige scherminhoud beheren om aan hun specifieke behoeften te voldoen. “Dit is een sleutel geweest tot ons succes met de schermen—het delen van essentiële informatie met alle medewerkers terwijl lokale teams de vrijheid hebben om hun inhoud aan te passen,” zegt Hanna.

De schermen stellen DB Schenker ook in staat om medewerkers te bereiken die geen intranettoegang hebben. “Voor ons in marketing is het cruciaal om alle medewerkers te bereiken, zelfs degenen die geen computer gebruiken,” legt Hanna uit. Dit heeft de communicatiestroom verbeterd en ervoor gezorgd dat iedereen geïnformeerd blijft, ongeacht hun rol of locatie.

Altijd actueel en frequente updates

Na de implementatie van PLAYipp en digitale schermen heeft DB Schenker verschillende positieve resultaten gezien:

• Informatie wordt vaker bijgewerkt en blijft actueel, wat de communicatie en efficiëntie op zowel lokaal als centraal niveau verbetert.
• Het bereiken van alle medewerkers met kritieke updates is niet langer een uitdaging, dankzij de schermen.
• Gecentraliseerd schermbeheer heeft consistente bedrijfscommunicatie gewaarborgd, wat DB Schenker’s merkidentiteit versterkt.

Samenvattend is DB Schenker’s implementatie van PLAYipp en digitale schermen een succes geweest, wat heeft geleid tot een efficiëntere, veiligere en inclusievere werkplek.

3 tips van DB Schenker voor soepel gebruik van digitale schermen:

1. Centraliseer en pas lokaal aan
Het hoofdkantoor moet een centrale ruimte op de schermen beheren voor belangrijke bedrijfsupdates, terwijl lokale beheerders de rest aanpassen aan hun behoeften.

2. Optimaliseer schermplaatsing
Plaats schermen strategisch, zoals bij ingangen en verzamelpunten, om de zichtbaarheid en impact van de informatie te maximaliseren.

3. Betrek medewerkers
Deel relevante en interessante inhoud om betrokkenheid te verhogen en interne communicatie te verbeteren.