Ökad produktivitet på golvet efter DB Schenkers implementering av digitala skärmar

Förbättrad informationsdelning

DB Schenkers implementering av digitala skärmar i logistikbranschen har förbättrat deras informationsdelning och arbetsprocesser. Därav har det dagliga arbetet blivit enklare och huvudkontoret har numera en gemensam strategi för informationsdelning.

Vad DB Schenker har uppnått:

• Förenklad informationsuppdatering
• Mer frekvent och aktuell information
• Förbättrad produktivitet på golvet
• Företagsinformation i DB Schenkers egna varumärkesprofil
• Mer tillgänglig information, även för medarbetare utan intranättillgång

Två olika perspektiv

Det här kundcaset fokuserar på DB Schenkers lyckade implementering av PLAYipp-plattformen för digitala skärmar, uppdelat i två sektioner:

Det lokala perspektivet från en användare, som visar hur den dagliga verksamheten integreras med PLAYipp och de digitala skärmarna.

Det centrala perspektivet från huvudkontoret, som beskriver strategin från huvudkontoret och hur de arbetar

Användarens upplevelse – En mer effektiv arbetsprocess

Oscar Jörgensen, systemadministratör och “Superuser” av PLAYipp, berättar om de utmaningar han hade innan PLAYipp och hur dessa utmaningar har löst sig.

Innan PLAYipp var informationsdelning en tidskrävande och besvärlig process. Oscar beskriver att de tidigare använde datorer och PowerPoint-presentationer som var kopplade till skärmarna, vilket krävde fysisk hantering och var ineffektivt, särskilt när skärmarna var placerade högt upp​​.

Med PLAYipp har detta förändrats, Oscar kan nu enkelt uppdatera informationen med sin dator från sin arbetsstation och få det att synas på alla skärmar med några klick.

”Det är ju väldigt smidigt att bara kunna logga in på PLAYipp, ladda upp en ny pdf och direkt kunna föra över den på de samtliga sex skärmarna,” säger Oscar. 

Den nya, enklare processen har lett till att informationen uppdateras oftare och är mer aktuell, vilket underlättar vardagen för medarbetarna och förbättrar produktiviteten på golvet​​. De digitala skärmarna används framförallt för att visa produktionsdata, säkerhetsmeddelanden och välkomsthälsningar för besökare, vilket har förbättrat både intern och extern kommunikation.

Från huvudkontoret – En gemensam strategi för informationsdelning

Victor Oblitey, tidigare service manager på Global Infrastructure, och Hanna Lindgren, Head of Marcom för Kluster Norden, beskriver de centrala utmaningarna och hur dessa utmaningar har löst sig med PLAYipp.

Innan centraliseringen av de digitala skärmarna fanns det flera olika lösningar och ingen enhetlig hantering. Victor förklarar att det fanns en mängd olika användare och konton, vilket gjorde det svårt att upprätthålla en konsekvent informationsdelning​​. 

Genom att centralisera användningen med PLAYipp har DB Schenker kunnat skapa en homogen och strukturerad kommunikation över hela organisationen, vilket har varit avgörande för deras effektivitet och IT-säkerhet.

Hanna tycker att en av de största fördelarna med PLAYipp är möjligheten för huvudkontoret att ha en egen yta på skärmarna runt om i hela organisationen. Denna centrala yta används för att sprida viktig information som är relevant för alla i företaget. Resten av skärmarnas yta hanteras av lokala administratörer.

”Det här har varit en nyckel till vår framgång med skärmarna, då vi kan nå ut med viktig information till alla medarbetare, samtidigt som lokala team har friheten att anpassa innehållet efter sina specifika behov,” förklarar Hanna​​. Utöver det har DB Schenker nu även möjligheten att via skärmarna nå medarbetare som inte har tillgång till intranätet.

”För oss på marknadsavdelningen är det ju viktigt att vi kan nå alla medarbetare, även de som till exempel inte använder en arbetsdator och därav har svårt att läsa informationen på intranätet,” säger Hanna. Detta har förbättrat informationsflödet och säkerställt att alla anställda är uppdaterade med viktig information, oavsett deras arbetsplats.

Informationen uppdateras oftare och är alltid aktuell

Efter implementeringen av PLAYipp och digitala skärmar har DB Schenker sett flera positiva resultat. Informationen uppdateras oftare och är alltid aktuell, vilket har förbättrat kommunikationen och effektiviteten både lokalt och centralt​​​​. Medan det tidigare var en utmaning att nå alla medarbetare med viktig information, har de digitala skärmarna löst detta genom att erbjuda en plattform som når ut till alla, oavsett arbetsplats.

Den centraliserade hanteringen av skärmarna har också bidragit till en mer enhetlig företagskommunikation, vilket har varit viktigt för att upprätthålla en röd tråd i DB Schenkers varumärkesstrategi​​.

Sammanfattningsvis har implementeringen av PLAYipp och de digitala skärmarna vid DB Schenker varit framgångsrik, och har bidragit till en mer effektiv, säker och inkluderande arbetsmiljö.

3 Tips från DB Schenker för en smidig användning av digitala skärmar

1. Centralisera och anpassa lokalt
Huvudkontoret bör ha en central yta på skärmarna för viktig företagsinformation, medan lokala administratörer hanterar resten för att anpassa efter lokala behov.

2. Optimera skärmens placering
Placera skärmarna på strategiska platser där de mest behövs, som vid entréer och samlingsplatser, för att maximera synligheten och effekten av informationen.

3. Engagera medarbetarna
Skapa innehåll som är relevant och intressant för medarbetarna för att öka engagemanget och förbättra kommunikationen internt​​​​.