Reserveringssysteem voor vergaderruimtes: meetings zonder chaos

playipp-rooms-animated-blue-bg


Loop langs, check het scherm, boek de vergaderruimte. PLAYipp Rooms is het reserveringssysteem voor vergaderruimtes dat synchroniseert met Microsoft en Google Calendar, zodat je team altijd welke meeting rooms beschikbaar zijn.

Vertrouwd door meer dan 4000 organisaties

Tre logo
Scandic logo
Schibsted logo
DB Schenker logo
Castellum logo
PeakPerformance logo
Sandvik logo
Moelven logotyp
Holmen logotyp
CGI
Securitas logo

We werken alleen samen met de beste in de klasse.

We hebben het eenvoudig gemaakt, we hebben het beste gekozen. Dus je integreert met Microsoft of Google. Zodra het klaar is, is het geweldig om afspraken te boeken vanaf elke locatie, overal ter wereld, ongeacht het apparaat.

Ongecompliceerd eenvoudig. Als je een scherm met touch kiest, kun je ook direct op het scherm boeken.

PLAYipp Rooms werkt met de agenda die je team al gebruikt

Verbind PLAYipp Rooms in enkele minuten met Microsoft of Google Calendar. Daarna verschijnt elke boeking automatisch op het scherm buiten de ruimte, waar die ook is gemaakt. Geen handmatige updates, geen dubbele boekingen, geen verwarring.

Boek vanaf je bureau, je telefoon of rechtstreeks op het touchscreen buiten de ruimte. Het reserveringssysteem voor vergaderruimtes blijft gesynchroniseerd.

MicrosoftCalendar-2
GoogleCalendar-2

Alles wat je nodig hebt om je vergaderruimtes te beheren

Office corridor with a person booking a meeting room on a PLAYipp Rooms screen
Live status op het scherm

Zie in één oogopslag wat geboekt is, wat vrij is en wie er in vergadering zit. Je hoeft er niet eens je laptop voor bij te halen.

Direct boeken via het scherm

Loop je langs een vrije ruimte? Boek hem ter plekke in enkele tikken. Geen aparte app nodig.

Boeken vanaf elke locatie

Gebruik je eigen agenda om een ruimte te reserveren, of je nu thuis werkt, onderweg bent of gewoon aan je bureau zit. Alles wordt in real time bijgewerkt.

Draait op PLAYipp narrowcasting

Gebruik je PLAYipp al? Toon de ruimtestatus direct op je informatieschermen en breng alles samen op één plek.

Eén keer instellen, daarna loopt het vanzelf

De schermen instellen vergt geen technische kennis. Maar als je toch vragen hebt, staat ons team voor je klaar.

Gebouwd op 20 jaar ervaring met schermen

PLAYipp werkte al met narrowcasting voordat het een ingeburgerd begrip was. PLAYipp Rooms gebruikt dezelfde bekroonde interface als ons kernplatform. Vertrouwd, snel en ontworpen voor mensen die betere dingen te doen hebben dan een nieuw reserveringssysteem voor vergaderruimtes leren.

PLAYipp-rooms-widget-group-gradient-bg

Kies het juiste scherm voor je reserveringssysteem voor vergaderruimtes

Aanbevolen schermen:

Voor de beste ervaring raden we schermen aan die speciaal geschikt zijn voor het boeken van vergaderruimtes.

*Formaat, resolutie en functionaliteit kunnen per schermmodel verschillen.

Two PLAYipp Rooms screens
Multi-touch

Soepele, responsieve aanraking zonder vertraging. Tik om te boeken, tik om te bevestigen.

LED-statusindicator

Het scherm licht groen op als de ruimte vrij is en rood als die bezet is. Dat is zichtbaar zelfs vanaf de andere kant van de gang.

Niet beschikbaar op Samsung-modellen.

Power over Ethernet (PoE)

Eén kabel doet al het werk. Je hebt dus geen extra stopcontacten nodig.

Niet beschikbaar op Samsung-modellen.

Reviews
FAQ

Wat onze klanten over ons zeggen

”Het gebruik van PLAYipp is geweldig geweest! We zijn gestopt met het printen van papier voor personeel, wat aansluit bij onze milieudoelstellingen, en de informatie is altijd up-to-date. ”

Fredrik Digital Capacity Officer
Ziekenhuis en Gezondheidszorg
51-200 medewerkers

”De eenvoud en eindeloze mogelijkheden van PLAYipp zijn geweldig – je creativiteit is de enige limiet! We zijn erg tevreden met het product en zijn van plan ons gebruik in de nabije toekomst nog verder uit te breiden ”

Pontus Business Manager
Facilitaire diensten
meer dan 10.000 medewerkers

”PLAYipp maakt het eenvoudig om content te beheren en te plannen. Ik ben zeer tevreden met deze oplossing en raad het ten zeerste aan. ”

Adam HR
Mechanische of industriële techniek
51-200 medewerkers

Veelgestelde vragen over vergaderruimte digital signage

Wat is PLAYipp Rooms?

PLAYipp Rooms is een reserveringssysteem voor vergaderruimtes met bijbehorende schermen. Het scherm buiten elke ruimte toont live beschikbaarheid, lopende boekingen en aankomende meetings, automatisch gesynchroniseerd met Microsoft of Google Calendar.

Moeten we ons huidige agendasysteeem vervangen?

Nee. PLAYipp Rooms koppelt rechtstreeks aan Microsoft 365 of Google Workspace. Je team blijft ruimtes boeken zoals ze dat gewend zijn. De schermen tonen gewoon wat er al ingepland staat.

Kunnen we ook direct via het scherm boeken?

Ja. Kies je voor een touchscreen, dan kan iedereen ter plekke een ruimte boeken, zonder telefoon of laptop te openen.

Hoe lang duurt de installatie?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel. En zodra je live bent, staat ons supportteam altijd voor je klaar via e-mail, telefoon en chat, zonder extra kosten uiteraard.

Welke schermen raden jullie aan?

We raden Philips- en Samsung-modellen aan die speciaal gebouwd zijn voor het boeken van vergaderruimtes, met functies zoals een LED-statusindicator en PoE. Hierboven vermelden we enkele aanbevolen modellen. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen met ons team voor meer informatie.

Hoeveel kost een reserveringssysteem voor vergaderruimtes?

PLAYipp Rooms wordt per scherm per maand gelicenseerd, vanaf € 14 op basis van een 36-maandenplan. Hardware en installatie zijn niet inbegrepen. Geen verborgen kosten.

Hoe begin je met PLAYipp?

1. Neem contact op
Plan online een afspraak met ons in of bel ons.
2. Persoonlijke begeleiding
Tijdens je afspraak beantwoorden we al je vragen en laten we zien hoe je het beste uit onze oplossingen kunt halen. Dankzij onze jarenlange ervaring in verschillende sectoren kun je écht op ons rekenen.
3. Aankoop en activatie
Zodra je tevreden bent met het abonnement, bespreken we de details van de installatie, inclusief het aantal licenties en schermen dat je nodig hebt. Indien nodig betrekken we een IT-partner bij de implementatie.
4. Aan de slag!
Nu ben je klaar om te beginnen. Neem deel aan een geplande introductiesessie met ons Customer Success-team of ga zelf aan de slag met behulp van ons uitgebreide supportcenter en webinars.

Hoeveel gaat het kosten?

Met PLAYipp ga je zonder gedoe en zonder verrassingen aan de slag. Wij helpen je met analyse, aanbevelingen en levering. Alles is inbegrepen en je hebt gratis toegang tot onze toegewijde support- en klantenserviceteams.

  • Altijd gratis support.
  • Geen verborgen kosten.
  • Een onbeperkt aantal editors.
  • Beheer en back-up inbegrepen.

 

*Het prijsvoorbeeld is gebaseerd op een licentie van 36 maanden en is exclusief hardware en installatie.

Hoeveel gaat het kosten?


PLAYipp
Digital signage-platform
fr. 25

Prijs is per maand/licentie/scherm.*
Geen verborgen kosten.