Reserveringssysteem voor vergaderruimtes: meetings zonder chaos

Loop langs, check het scherm, boek de vergaderruimte. PLAYipp Rooms is het reserveringssysteem voor vergaderruimtes dat synchroniseert met Microsoft en Google Calendar, zodat je team altijd welke meeting rooms beschikbaar zijn.
Vertrouwd door meer dan 4000 organisaties




We werken alleen samen met de beste in de klasse.
We hebben het eenvoudig gemaakt, we hebben het beste gekozen. Dus je integreert met Microsoft of Google. Zodra het klaar is, is het geweldig om afspraken te boeken vanaf elke locatie, overal ter wereld, ongeacht het apparaat.
Ongecompliceerd eenvoudig. Als je een scherm met touch kiest, kun je ook direct op het scherm boeken.
PLAYipp Rooms werkt met de agenda die je team al gebruikt
Verbind PLAYipp Rooms in enkele minuten met Microsoft of Google Calendar. Daarna verschijnt elke boeking automatisch op het scherm buiten de ruimte, waar die ook is gemaakt. Geen handmatige updates, geen dubbele boekingen, geen verwarring.
Boek vanaf je bureau, je telefoon of rechtstreeks op het touchscreen buiten de ruimte. Het reserveringssysteem voor vergaderruimtes blijft gesynchroniseerd.


Alles wat je nodig hebt om je vergaderruimtes te beheren

Zie in één oogopslag wat geboekt is, wat vrij is en wie er in vergadering zit. Je hoeft er niet eens je laptop voor bij te halen.
Loop je langs een vrije ruimte? Boek hem ter plekke in enkele tikken. Geen aparte app nodig.
Gebruik je eigen agenda om een ruimte te reserveren, of je nu thuis werkt, onderweg bent of gewoon aan je bureau zit. Alles wordt in real time bijgewerkt.
Gebruik je PLAYipp al? Toon de ruimtestatus direct op je informatieschermen en breng alles samen op één plek.
De schermen instellen vergt geen technische kennis. Maar als je toch vragen hebt, staat ons team voor je klaar.
Gebouwd op 20 jaar ervaring met schermen
PLAYipp werkte al met narrowcasting voordat het een ingeburgerd begrip was. PLAYipp Rooms gebruikt dezelfde bekroonde interface als ons kernplatform. Vertrouwd, snel en ontworpen voor mensen die betere dingen te doen hebben dan een nieuw reserveringssysteem voor vergaderruimtes leren.

Kies het juiste scherm voor je reserveringssysteem voor vergaderruimtes
Aanbevolen schermen:
Voor de beste ervaring raden we schermen aan die speciaal geschikt zijn voor het boeken van vergaderruimtes.
- Philips 4551T
- Philips 3051T
- Philips 4151T
- Samsung QB13R-T
*Formaat, resolutie en functionaliteit kunnen per schermmodel verschillen.

Soepele, responsieve aanraking zonder vertraging. Tik om te boeken, tik om te bevestigen.
Het scherm licht groen op als de ruimte vrij is en rood als die bezet is. Dat is zichtbaar zelfs vanaf de andere kant van de gang.
Niet beschikbaar op Samsung-modellen.
Eén kabel doet al het werk. Je hebt dus geen extra stopcontacten nodig.
Niet beschikbaar op Samsung-modellen.
Veelgestelde vragen over vergaderruimte digital signage
Wat is PLAYipp Rooms?
PLAYipp Rooms is een reserveringssysteem voor vergaderruimtes met bijbehorende schermen. Het scherm buiten elke ruimte toont live beschikbaarheid, lopende boekingen en aankomende meetings, automatisch gesynchroniseerd met Microsoft of Google Calendar.
Moeten we ons huidige agendasysteeem vervangen?
Nee. PLAYipp Rooms koppelt rechtstreeks aan Microsoft 365 of Google Workspace. Je team blijft ruimtes boeken zoals ze dat gewend zijn. De schermen tonen gewoon wat er al ingepland staat.
Kunnen we ook direct via het scherm boeken?
Ja. Kies je voor een touchscreen, dan kan iedereen ter plekke een ruimte boeken, zonder telefoon of laptop te openen.
Hoe lang duurt de installatie?
De meeste teams zijn binnen een dag operationeel. En zodra je live bent, staat ons supportteam altijd voor je klaar via e-mail, telefoon en chat, zonder extra kosten uiteraard.
Welke schermen raden jullie aan?
We raden Philips- en Samsung-modellen aan die speciaal gebouwd zijn voor het boeken van vergaderruimtes, met functies zoals een LED-statusindicator en PoE. Hierboven vermelden we enkele aanbevolen modellen. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen met ons team voor meer informatie.
Hoeveel kost een reserveringssysteem voor vergaderruimtes?
PLAYipp Rooms wordt per scherm per maand gelicenseerd, vanaf € 14 op basis van een 36-maandenplan. Hardware en installatie zijn niet inbegrepen. Geen verborgen kosten.
Hoe begin je met PLAYipp?
1. Neem contact op
2. Persoonlijke begeleiding
3. Aankoop en activatie
4. Aan de slag!
Hoeveel gaat het kosten?
Met PLAYipp ga je zonder gedoe en zonder verrassingen aan de slag. Wij helpen je met analyse, aanbevelingen en levering. Alles is inbegrepen en je hebt gratis toegang tot onze toegewijde support- en klantenserviceteams.
- Altijd gratis support.
- Geen verborgen kosten.
- Een onbeperkt aantal editors.
- Beheer en back-up inbegrepen.
*Het prijsvoorbeeld is gebaseerd op een licentie van 36 maanden en is exclusief hardware en installatie.
Hoeveel gaat het kosten?
Geen verborgen kosten.
Wil je meer weten over PLAYipp?
Neem vandaag nog contact met ons op, we zijn experts op het gebied van digital signage en communicatie.