Hoe je interne communicatie kunt versterken met digital signage

Waarom interne communicatie belangrijker is dan ooit

In dit artikel laten we je zien hoe digitale schermen je interne communicatie kunnen versterken. Want interne communicatie gaat over meer dan alleen informeren, het gaat om het creëren van een gevoel van verbondenheid, duidelijkheid en doel op het werk. Wanneer we effectief communiceren, op het juiste moment en op de juiste manier, bouwen we aan een sterkere betrokkenheid en een werkplek waar iedereen zich betrokken voelt. Dit is zichtbaar in de motivatie, trots en wens van medewerkers om bij te dragen aan de doelen van de organisatie.

En er valt veel te winnen: betere werkprocessen, minder misverstanden en een sterkere cultuur. Communicatie is het fundament waarop zoveel anders rust.

playipp-layout-internal-comm-green-port-EN

Digitale schermen vullen interne communicatie aan en versterken deze

Digitale schermen zijn niet zomaar technologie aan de muur. Ze zijn een krachtige uitbreiding van je communicatie – een kanaal dat de aandacht trekt. Hoewel intranetten en e-mails belangrijk zijn, heeft niet iedereen de tijd of mogelijkheid om die informatie tijdens de werkdag te raadplegen. Maar schermen zijn aanwezig waar mensen zich bewegen: in de kantine, bij de ingang, op de productievloer of in de gang.

Hier laten schermen hun echte waarde zien. Ze herinneren, informeren en inspireren zonder dat er een inlog of computer nodig is. En met de juiste inhoud kunnen ze zoveel meer dan alleen nieuws tonen:

Visualiseer doelen en resultaten zodat teams hun voortgang kunnen zien
Geef waarschuwingen tijdens storingen of toon veiligheidsprocedures wanneer nodig
Versterk cultuur en eenheid door medewerkers te erkennen
Toon praktische, dagelijkse informatie zoals busschema’s of beschikbare vergaderruimtes

Digitale schermen kunnen ook fungeren als een brug naar het intranet. Voeg een QR-code toe aan een nieuwsitem waar medewerkers meer kunnen lezen, en verhoog zo het gebruik van het intranet.

Klantverhaal

Tre – succes door speelse communicatie

Door digital signage te implementeren, heeft Tre een dynamischere werkomgeving gecreëerd en de betrokkenheid van medewerkers vergroot. De schermen worden niet alleen gebruikt om belangrijke informatie te delen, maar ook om humor en interactieve activiteiten zoals “Woord van de dag” of “Vind Klas” te brengen. Door de inhoud aan te passen aan verschillende afdelingen en deze op een speelse manier te presenteren, ziet Tre een hogere betrokkenheid.

“We hebben echt gemerkt dat onze medewerkers meer betrokken raken wanneer we de schermen op een speelse manier gebruiken. Het creëert een aangenamere werkomgeving en zorgt ervoor dat meer mensen daadwerkelijk naar de schermen kijken”

Henric Olsson
Intranet Manager, Tre

Vier redenen om digitale schermen toe te voegen aan je interne communicatie

1. Je controleert wat er wordt getoond en waar

Een groot voordeel van digital signage is volledige controle. Je bepaalt wat er wordt getoond, wanneer en waar. Dit maakt het gemakkelijker om ervoor te zorgen dat belangrijke boodschappen daadwerkelijk doorkomen. Geen vergeten prikbordberichten. Geen verloren e-mails.

2. Je bereikt meer mensen, zelfs degenen zonder computer

Niet iedereen werkt achter een bureau. In sectoren zoals gezondheidszorg, onderwijs, retail en productie hebben veel medewerkers geen toegang tot een eigen computer. Hier maken schermen een groot verschil. Plaats ze in personeelsruimtes, ingangen of kleedruimtes waar mensen daadwerkelijk zijn.

3. Je kunt schermen automatisch vullen met inhoud

Een digitaal scherm hoeft niet nog iets extra’s te zijn om bij te werken. Verbind je schermen met systemen die je al gebruikt – zoals je intranet, sociale media, wervingstools, analyseplatforms of productiesystemen. De inhoud wordt automatisch bijgewerkt en ziet er geweldig uit. Geen dubbel werk, en de berichten die je maakt, worden daadwerkelijk gezien.

4. Je stimuleert betrokkenheid door visueel aantrekkelijke inhoud

Als inhoud er goed uitziet, voelt het belangrijker. Een goed ontworpen scherm trekt de aandacht. Met aantrekkelijke visuals, video’s en kleuren trek je de aandacht en stimuleer je betrokkenheid – en je versterkt je merk elke keer dat iemand het scherm ziet.

Veelvoorkomende uitdagingen en hoe digitale schermen kunnen helpen

Veel interne communicatoren worstelen om medewerkers te bereiken. Sommigen vertrouwen nog steeds op prikborden of e-mailnieuwsbrieven die vaak onopgemerkt blijven. En statistieken maken het duidelijk: slechts 14% van de medewerkers voelt zich echt betrokken bij hun werk. Vaak komt deze lage betrokkenheid voort uit een gebrek aan duidelijke en toegankelijke communicatie.

Digital signage is geen wondermiddel, maar wel een krachtige aanvulling. Je bereikt groepen die anders vaak worden gemist. Je creëert een gevoel van “ergens bij horen” zelfs voor degenen zonder toegang tot e-mail of het intranet. En je maakt communicatie levendiger, actueler en boeiender.

Tips om communicatie gemakkelijker en effectiever te maken

Push en pull – combineer beide om je publiek te bereiken

Sommige informatie moet direct naar medewerkers worden gepusht, terwijl andere inhoud nieuwsgierigheid moet aanmoedigen. Push is voor urgente berichten zoals nieuwe beleidsregels, brandoefeningen of evenementdata. Het moet meteen gezien worden.

Pull-inhoud nodigt daarentegen uit tot betrokkenheid. Een QR-code kan bijvoorbeeld linken naar een quiz, trainingsvideo of Wi-Fi-wachtwoordupdate op het intranet. De combinatie van push en pull helpt je te informeren en te betrekken.

Lokale en centrale redacteuren – structuur met flexibiliteit

Medewerkers willen relevante informatie. Combineer gecentraliseerde communicatie met gelokaliseerde inhoud. Met PLAYipp kun je controleren wie wat bijwerkt – zelfs tot op schermniveau.

Dat betekent dat je kunt hebben:

Centraal beheerde inhoud die naar de hele organisatie gaat
Lokale managers of redacteuren die relevante lokale inhoud kunnen publiceren
Verdeelde schermen met verschillende gebieden en toegangsrechten

Klantverhaal

DB Schenker – een efficiënter werkproces

DB Schenker heeft met succes de interne communicatie gecentraliseerd en vereenvoudigd met behulp van digitale schermen. Dit heeft de workflows en productiviteit verbeterd. Met PLAYipp kunnen zowel lokale teams als het hoofdkantoor eenvoudig de scherminhoud bijwerken en aanpassen. De gecentraliseerde controle heeft geleid tot consistente, gestructureerde berichten in de hele organisatie, terwijl lokale beheerders de vrijheid behouden om inhoud aan te passen. Deze opzet heeft ook de toegang tot informatie verbeterd voor medewerkers zonder intranet-toegang.

“Het is ongelooflijk handig om gewoon in te loggen op PLAYipp, een nieuwe PDF te uploaden en deze meteen op alle zes schermen te tonen”

Oscar Jörgensen
Systeembeheerder, DB Schenker

Meten en feedback – leer wat werkt

Begrijpen wat werkt in je interne communicatie is essentieel voor langdurig succes. Maar inzichten helpen alleen als je de juiste vragen stelt en handelt naar de antwoorden.

Pulse-enquêtes of feedback van medewerkers kunnen onthullen:

Hoe communicatie wordt ervaren
Of medewerkers de informatie krijgen die ze nodig hebben, wanneer en hoe ze die nodig hebben
Of ze zich betrokken en geïnformeerd voelen

Voorbeeldvragen om te stellen:

Voel je je goed geïnformeerd over wat er gebeurt in de organisatie?
Welk kanaal gebruik je voornamelijk om interne informatie te raadplegen?
Is de informatie gemakkelijk te begrijpen?

Veelgestelde vragen over Digital Signage

Kan ik controleren wie wat publiceert?

Ja! Met het gebruikersrechtensysteem van PLAYipp kun je precies definiëren wie op welk scherm of zelfs op specifieke gebieden op een scherm kan publiceren. Dit creëert structuur en stelt meer mensen in staat om bij te dragen zonder de controle te verliezen.

Werkt het met ons intranet?

Absoluut! PLAYipp integreert met grote intranetproviders zoals SharePoint, Omnia, Spintr en meer. Je kunt inhoud die je al hebt gepubliceerd hergebruiken zonder dubbel werk te doen. Intranetnieuws kan automatisch op schermen worden weergegeven, wat tijd bespaart en de zichtbaarheid vergroot.

Kunnen jullie ons helpen met ontwerp?

Natuurlijk! Ons Customer Success-team zijn experts in scherminhoud – van layout en leesbaarheid tot kleur en branding. We bieden een bibliotheek met sjablonen en designhulppakketten als je aangepaste ontwerpen wilt. We bieden ook training om je op weg te helpen met scherminhoud.

Werkt het met onze bestaande schermen?

Hoogstwaarschijnlijk wel! PLAYipp werkt met de meeste moderne displays. Als je scherm geen digital signage ondersteunt, kun je eenvoudig een mediaspeler (PLAYport) van ons toevoegen. Op die manier hoef je je hardware niet onnodig te vervangen.

Wat als het scherm de internetverbinding verliest?

Geen probleem. Het scherm blijft de laatste inhoud weergeven die het heeft gedownload. Wanneer de verbinding terugkeert, wordt het automatisch bijgewerkt. Je krijgt continuïteit en gemoedsrust, zelfs bij netwerkonderbrekingen.

Is het systeem gemakkelijk te leren?

Zeker! PLAYipp is gebouwd om gebruiksvriendelijk te zijn. Je krijgt toegang tot handleidingen, video’s en training. En ons Customer Success-team staat altijd klaar om te helpen. Werken met digital signage moet leuk en gemakkelijk zijn.

Wil je meer weten over PLAYipp?

Neem vandaag nog contact met ons op, je zijn experts op het gebied van digital signage en communicatie.

Spreek met een expert