Hoe je digitale signage content creëert waar je publiek daadwerkelijk naar kijkt

TL;DR samenvatting:

Om je publiek aandacht te laten besteden aan je schermen, moet je belangrijke informatie mengen met herkenbare content. Gebruik aftellingen om spanning op te bouwen voor evenementen, zet de mensen in je organisatie in de schijnwerpers door verjaardagen en jubilea te tonen, wees snel met actuele informatie wanneer er iets gebeurt, en creëer interactie door wedstrijden en quizzen. Plan de grote seizoenen van tevoren maar durf spontaan te zijn wanneer het moment juist is. Het is de combinatie van “vitamines” en “snoep” die ervoor zorgt dat mensen daadwerkelijk naar de schermen kijken.

Schermen voor wat er nu gebeurt

Als Customer Success Manager bij PLAYipp zie ik hoe bedrijven worstelen om personeel de schermen te laten opmerken. Het meest voorkomende probleem is dat de content te afstandelijk of oninteressant aanvoelt. Maar wanneer bedrijven belangrijke berichten mengen met actuele content die dichtbij en relevant aanvoelt, gebeurt er iets. Plotseling beginnen mensen daadwerkelijk te kijken.

In dit artikel deel ik mijn vijf beste tips over hoe je digitale signage content creëert die mensen doet stoppen en naar het scherm kijken.

1. Meng “vitamines” met “snoep”

Dit is misschien wel de belangrijkste tip. De algemene ledenvergadering is misschien superbelangrijk, maar het is niet herkenbaar voor iedereen. Kaneel broodjesdag of 20 dagen tot de zomer is echter iets dat aandacht trekt naar het scherm.

Denk eraan als vitamines en snoep. Belangrijke berichten zijn de vitamines die er moeten zijn, terwijl leuke elementen het snoep zijn dat mensen doet kijken. Zodra mensen naar het scherm kijken om de aftelling naar het kerstfeest te zien, zien ze ook de belangrijke veiligheidsinformatie.

Plan zodat beide soorten content gedurende de dag rouleren. Zo creëer je een scherm dat zowel relevant als interessant is.

2. Gebruik aftellingen om spanning op te bouwen

Dit werkt elke keer. Toon hoeveel dagen er nog zijn tot het kerstfeest, zomervakantie of volgende bedrijfsevenement. Een aftelling creëert buzz en zorgt ervoor dat mensen over het evenement praten in de pauzeruimte.

Combineer de aftelling gerust met een leuk ontwerp dat bij het thema past. Sneeuwvlokken en kerstmutsen voor kerst, zonneschijn afbeeldingen voor de zomer. Het hoeft niet geavanceerd te zijn, maar het moet gevoel en verwachting oproepen.

We gebruiken zelf aftellingen bij PLAYipp voor onze eigen evenementen, en het creëert echt opwinding op kantoor. Mensen beginnen te bespreken wat ze naar het feest gaan aantrekken of wat er gaat gebeuren.

3. Zet de mensen in je organisatie in de schijnwerpers

Een van de makkelijkste manieren om mensen te laten kijken is door mensen te tonen die ze herkennen. Verjaardagen, jubilea, wanneer iemand met pensioen gaat of terugkeert van ouderschapsverlof. Dit is informatie die anders gemakkelijk gemist wordt, maar veel betekent voor de betrokkene.

Voor kleinere bedrijven is het vaak makkelijker om snel te zijn met dit soort persoonlijke informatie. Maar als je in een grotere organisatie werkt, kun je lokale beheerders uitnodigen die kunnen werken met content op hun lokale schermen. Zo krijgt elke eenheid de kans om net zo spontaan en persoonlijk te zijn.

Wanneer mensen van het bedrijf op de schermen verschijnen, creëert dit herkenning en betrokkenheid. Het kunnen ook collega’s zijn die recepten delen voor de feestdagen of tips over de beste vakantiedagen om vrij te nemen.

4. Wees snel met actuele informatie

Digitale schermen zijn perfect wanneer er nu iets gebeurt. Werving is een goed voorbeeld. Markeer zowel externe als interne posities direct op de schermen. Toon dat je op zoek bent naar talent en moedig mensen aan om te solliciteren.

Tijdens campagneperiodes, vooral in de detailhandel, kunnen schermen zowel externe aanbiedingen als interne informatie tonen over wat van toepassing is. Wanneer nieuw beleid wordt geïntroduceerd, tijdens brandoefeningen of als noodsirenes worden getest, kunnen schermen iedereen snel bereiken.

Het kunnen ook eenvoudigere zaken zijn. Het water in het gebouw wordt afgesloten, de lift is defect, er is chocoladetaart om drie uur.

Informatie die iedereen snel moet bereiken maar niet belangrijk genoeg is voor een e-mail. De snelheid zorgt ervoor dat de schermen actueel en relevant aanvoelen.

5. Creëer interactie en participatie

Maak van de digitale signage content iets meer dan alleen tekst op een scherm. Zet een kerstraadsel neer waar mensen naar kunnen raden. Start een wedstrijd waarbij je kerstmannen of pompoenen rond het kantoor verstopt en gebruik de schermen om de wedstrijd te lanceren. Deel tips van collega’s over de beste vakantiedagen om vrij te nemen.

Je kunt ook hints geven over wat er gaat gebeuren bij het volgende bedrijfsevenement. Kleine puzzelafbeeldingen die nieuwsgierigheid opwekken. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het moet mensen het gevoel geven dat ze deel uitmaken van iets.

We hebben dit soort seizoensgebonden wedstrijden zelf gedaan bij PLAYipp waarbij we kleine figuren 3D-printten en ze rond het kantoor verstopten. Het creëert echt betrokkenheid en zorgt ervoor dat mensen over de schermen praten.

Slotgedachten: Plan, maar durf spontaan te zijn

Het belangrijke is om een balans te vinden. Plan gerust grote seizoenen en evenementen een paar weken van tevoren zodat je de content kunt inplannen. Maar durf ook spontaan te zijn wanneer er iets onverwachts gebeurt.

Ik zou graag meer seizoensgebonden en actuele content op schermen zien. Dat is wat relevantie creëert en ervoor zorgt dat mensen daadwerkelijk kijken. Grijp het moment wanneer er iets gebeurt gedurende het jaar en gebruik de schermen actief. Het hoeft niet perfect te zijn, het moet alleen relevant en actueel zijn.

Wil je meer weten? Bekijk dit artikel van Emil Lindblad