Så skapar du innehåll för digitala skärmar som din målgrupp faktiskt lägger märke till

TL;DR

• För att få din målgrupp att uppmärksamma dina skärmar behöver du blanda viktig information med relaterbart innehåll
• Använd nedräkningar för att bygga upp förväntan inför evenemang
• Lyft fram människorna i din organisation genom att visa födelsedagar och jubileer
• Var snabb med aktuell information när något händer och skapa interaktion genom tävlingar och frågesporter
• Planera de stora säsongerna i förväg men våga vara spontan när tillfället är rätt.

Skärmar för det som händer just nu

Som Customer Success Manager på PLAYipp ser jag hur företag kämpar med att få personalen att uppmärksamma skärmarna. Det vanligaste problemet är att innehållet känns för avlägset eller ointressant. Men när företag blandar viktiga meddelanden med aktuellt innehåll som känns nära och relevant händer något. Plötsligt börjar folk faktiskt titta.

I den här artikeln delar jag mina fem bästa tips på hur du skapar innehåll för digitala skärmar som får folk att stanna upp och titta på skärmen.

Vi har verkligen märkt att våra medarbetare engagerar sig mer när vi använder skärmarna på ett lekfullt sätt. Det skapar en roligare arbetsmiljö och gör att fler faktiskt tittar på skärmarna.

— Henric Olofsson, intranätansvarig, 3 Sverige

1. Blanda ”vitaminer” med ”godis”

Detta är kanske det viktigaste tipset. Årsstämman kan vara superviktig, men den är inte relaterbar för alla. Däremot är kanelbullens dag eller 20 dagar kvar till sommaren något som drar uppmärksamhet till skärmen.

Tänk på det som vitaminer och godis. Viktiga meddelanden är vitaminerna som måste finnas där, medan roliga element är godiset som får folk att titta. När folk väl tittar på skärmen för att se nedräkningen till julfesten kommer de också att se den viktiga säkerhetsinformationen.

Schemalägg så att båda typerna av innehåll roterar under dagen. På så sätt skapar du en skärm som är både relevant och intressant.

2. Använd nedräkningar för att bygga förväntan

Detta fungerar varje gång. Visa hur många dagar som är kvar till julfesten, sommarlovet eller nästa företagsevenemang. En nedräkning skapar buzz och får folk att prata om evenemanget i fikarummet.

Kombinera gärna nedräkningen med en rolig design som matchar temat. Snöflingor och tomteluvor före jul, solsken före sommaren. Det behöver inte vara avancerat, men det ska väcka känslor och förväntan.

Vi använder själva nedräkningar på PLAYipp inför våra egna evenemang, och det skapar verkligen spänning på kontoret. Folk börjar diskutera vad de ska ha på sig på festen eller vad som kommer att hända.

3. Uppmärksamma människorna i din organisation

Ett av de enklaste sätten att få folk att titta är att visa personer de känner igen. Födelsedagar, jubileum, när någon går i pension eller kommer tillbaka från föräldraledighet. Detta är information som annars lätt missas, men som betyder mycket för den berörda personen.

För mindre företag är det ofta lättare att vara snabb med denna typ av personlig information. Men om du arbetar i en större organisation kan du bjuda in lokala administratörer som kan arbeta med innehåll på sina lokala skärmar. På så sätt får varje enhet möjlighet att vara lika spontan och personlig.

När personer från företaget syns på skärmarna skapar det igenkänning och engagemang. Det kan också vara kollegor som delar recept inför helgerna eller tips på de bästa semesterdagarna att ta ut.

Små detaljer gör stor skillnad. Att se sitt namn eller sitt team på skärmen ger stolthet.

— Lene Myklebust, VD på Visma Amili

4. Var snabb med aktuell information

Digitala skärmar är perfekta när något händer just nu. Rekrytering är ett bra exempel. Flagga både externa och interna tjänster direkt på skärmarna. Visa att ni söker talanger och uppmuntra folk att söka.

Under kampanjperioder, särskilt inom handel, kan skärmarna visa både externa erbjudanden och intern information om vad som gäller. När nya policyer införs, under brandövningar eller om larmsirener ska testas kan skärmarna nå alla snabbt.

Det kan också vara enklare saker. Vattnet i byggnaden stängs av, hissen är ur funktion, det finns chokladkaka klockan tre.

Information som behöver nå alla snabbt men inte är viktig nog för ett mejl. Snabbheten gör att skärmarna känns aktuella och relevanta.

5. Skapa interaktion och delaktighet

Gör innehållet på de digitala skärmarna till något mer än bara text på en skärm. Sätt upp en julgåta som folk kan gissa på. Starta en tävling där ni gömmer tomtar eller pumpor runt om på kontoret och använd skärmarna för att lansera tävlingen. Dela tips från kollegor om de bästa semesterdagarna att ta ut.

Du kan också lägga ut ledtrådar om vad som kommer att hända på nästa företagsevenemang. Små pusselbilder som bygger nyfikenhet. Det behöver inte vara komplicerat, men det ska få folk att känna att de är del av något.

Vi har själva gjort den här typen av säsongstävlingar på PLAYipp där vi 3D-printade små figurer och gömde dem runt om på kontoret. Det skapar verkligen engagemang och får folk att prata om skärmarna.

Avslutande tankar: Planera, men våga vara spontan

Det viktiga är att hitta en balans. Planera gärna stora säsonger och evenemang några veckor i förväg så att du kan schemalägga innehållet. Men våga också vara spontan när något oväntat händer.

Jag skulle vilja se mer säsongsbetonat och aktuellt innehåll på skärmarna. Det är det som skapar relevans och får folk att faktiskt titta. Ta vara på ögonblicket när något händer under året och använd skärmarna aktivt. Det behöver inte vara perfekt, det behöver bara vara relevant och aktuellt.

Vill du lära dig mer? Kolla in den här artikeln av Emil Lindblad

About the author

Lisa Ericsson

Customer Success Manager

Lisa works as a Customer Success Manager at PLAYipp and helps companies daily to get the most out of their digital signage solution. With experience from hundreds of customer projects across various industries, she has seen what works in practice, not just in theory.