Hoe Tre humor en creatieve digitale elementen gebruikt om de betrokkenheid op kantoor te vergroten

Succes met speelse digitale communicatie

Door de implementatie van digitale schermen heeft Tre de betrokkenheid van medewerkers met succes verhoogd en een dynamischere werkomgeving gecreëerd. Met behulp van creatieve elementen zoals koffieautomaat-communicatie en interactieve spellen heeft Tre digital signage effectief geïntegreerd in de dagelijkse communicatie.

Behoefte aan een flexibelere digitale schermoplossing

Tre is een telecombedrijf dat sterk investeert in interne communicatie, met een werkplek waar creativiteit en innovatie centraal staan. Ze hadden een flexibelere oplossing nodig die zowel de verspreiding van belangrijke informatie als meer speelse elementen kon verwerken. Het doel was om de betrokkenheid te vergroten en meer mensen aan te moedigen de digitale schermen te gebruiken en te waarderen.

PLAYipp’s digital signage oplossing maakt het eenvoudiger

Met behulp van PLAYipp en IT-partner Dustin heeft Tre een digital signage oplossing geïmplementeerd met 117 schermen, die moeiteloos creatieve en boeiende elementen verwerkt. Tre installeerde schermen op elke verdieping van hun kantoren zodat alle medewerkers toegang hadden tot de getoonde informatie.

Tre heeft onlangs ook 66 nieuwe licenties bij PLAYipp afgesloten, en Dustin heeft opnieuw geholpen bij het installeren van de schermen op strategische locaties in het kantoor.

Betere betrokkenheid met humor en activiteiten

Met intranetmanager Henric Olofsson als voortrekker merkte de communicatieafdeling een significant verschil in hoe medewerkers de informatie op de schermen lezen wanneer er elementen van humor en activiteiten werden toegevoegd. Dit is sindsdien een vast onderdeel van de schermen geworden. Hier zijn enkele favorieten van Henric en de Tre-medewerkers:

Bij de koffieautomaten wordt een mix van luchtige en strategische informatie getoond, met als doel gesprekken op gang te brengen tijdens of na een koffiepauze. Voorbeelden van content zijn “Woord van de Dag”, teasers die linken naar het intranet, aankomende evenementen in 3Huset, of hoogtepunten van onze social media. We gebruiken vaak video en animaties om boodschappen te versterken—zowel bij de koffieautomaten als op de andere schermen.

(Let op: deze schermen zijn geen PLAYipp, maar zijn geïntegreerd met de koffieautomaat en worden beheerd door het systeem van Convini—maar het is nog steeds een geweldige manier om schermen te gebruiken!)

Woord van de dag:
Ze introduceren grappige en soms ongebruikelijke woorden of zinnen op hun schermen. Een voorbeeld is “Pannenkoek Breakdown”, wat een glimlach teweegbrengt en misschien een gesprek op gang brengt tussen de medewerkers.

Vind Klas:
Een interactief spel waarbij een kabouter ergens in het kantoor is verstopt, en medewerkers worden aangemoedigd om deze te vinden door aanwijzingen te volgen die op het intranet en op de schermen worden getoond.

Gerichte berichten:
We kunnen berichten per verdieping in 3Huset afstemmen om de relevantie en betrokkenheid te vergroten. De technische afdeling krijgt één bericht, de verkooporganisatie een ander, en we kunnen gedeelde informatie op alle schermen tonen.
Indien nodig kunnen we één bericht prioriteit geven op alle schermen.

Aftellen naar evenementen:
De schermen worden gebruikt om spanning en verwachting te creëren voor grote evenementen, zoals nieuwe productlanceringen. Een voorbeeld is een aftelling naar een iPhone-lancering, waarbij de schermen een timer en relevante afbeeldingen tonen om medewerkers betrokken te houden.

“We hebben echt gemerkt dat onze medewerkers meer betrokken zijn wanneer we de schermen op een speelse manier gebruiken. Het creëert een leukere werkomgeving en zorgt ervoor dat meer mensen daadwerkelijk naar de schermen kijken,” zegt Henric.

Waarom Tre voor PLAYipp koos

Gebruiksvriendelijkheid: PLAYipp’s oplossing was eenvoudig te gebruiken en aan te passen, waardoor meer mensen content konden bijdragen.

Creatieve vrijheid: De mogelijkheid om de schermen voor zowel serieuze als speelse communicatie te gebruiken verhoogde de betrokkenheid van medewerkers.

Efficiënte ondersteuning: Snelle en behulpzame ondersteuning van PLAYipp maakt zelfs de meer gecompliceerde toepassingen mogelijk.

Tips van Henric bij Tre: Maximaliseer betrokkenheid met digitale schermen

1. Gebruik humor en speelse elementen
We hebben echt gemerkt dat onze medewerkers meer betrokken zijn wanneer we de schermen op een speelse manier gebruiken en de toon aanpassen. Koffieautomaat-communicatie met boeiende content is zeer populair.

2. Plaats schermen strategisch
Door de schermen te plaatsen waar ze goed zichtbaar zijn, zoals in ingangen, gangen en andere veelbezochte ruimtes, zorgen we ervoor dat de boodschappen zoveel mogelijk mensen bereiken.

3. Stem de boodschap af
Een specifieke afdeling kan een eigen beheerder hebben die de content aanpast voor hun doelgroep.
Bijvoorbeeld, de klantenservice en verkoopteams zetten hun medewerkers regelmatig in het zonnetje in verschillende verkoop- en servicewedstrijden voor specifieke teams. Dit helpt bij het opbouwen van een nog sterkere teamspirit en bewustzijn.

4. Interactieve en actuele informatie
De schermen worden gebruikt om spanning en verwachting te creëren voor grote evenementen of als teaser voor het intranet tijdens interne evenementen of productlanceringen.