Electronic signage: typer, bruksområder og verdi for arbeidsplassen

Sammendrag

• Electronic signage er et bredt begrep som dekker alt fra lobbyskjermer og videovegger til displayer på produksjonsgulvet og digitale menytavler
• Hvilken type electronic signage som passer best for din organisasjon avhenger av hvor skjermene plasseres, hvem som ser dem og hva du trenger å kommunisere
• For interne kommunikasjonsteam er de mest verdifulle løsningene de som oppdateres sentralt, integreres med eksisterende verktøy og når medarbeiderne uten at de trenger å gjøre noe aktivt selv
• PLAYipp hjelper organisasjoner over hele verden med å administrere arbeidsplass-skjermene sine fra én plattform, uavhengig av skjermtype eller plassering

Går du inn på en moderne arbeidsplass, finner du nesten alltid en skjerm som viser noe annet enn et personlig skrivebord. En lobbyskjerm som ønsker besøkende velkommen. En skjerm i pauserommet med bedriftsnyheter. En tavle på produksjonsgulvet med live-produksjonstall. En elektronisk oppslagstavle utenfor et møterom.

Dette er alle former for electronic signage, og de fyller ulike funksjoner avhengig av hvor de befinner seg, hva de viser og hvem som skal se dem. Å forstå de ulike typene hjelper deg med å ta bedre beslutninger om hva organisasjonen din trenger og hvor skjermer skaper mest verdi.

Hva electronic signage faktisk betyr

Electronic signage er et samlebegrep for alle skjermbaserte displayer som brukes til å formidle informasjon, fremheve innhold eller veilede en målgruppe. Det spenner fra en liten skjerm i en korridor til store videovegger i lobbyen på et konsernhovedkvarter.

Det som skiller electronic signage fra en vanlig skjerm eller TV er kombinasjonen av dedikert electronic signage software og en tilnærming til innholdsstyring som gjør det mulig å oppdatere informasjon eksternt, planlegge den på forhånd og tilpasse den etter sted eller målgruppe.

I en arbeidsplass-sammenheng brukes electronic signage primært til intern kommunikasjon: å dele bedriftsnyheter, vise operasjonelle data, forsterke sikkerhetsrutiner og holde en spredt arbeidsstyrke informert på tvers av flere lokasjoner.

Typer electronic signage og hvor de fungerer best

Det finnes mange typer elektroniske displayer, og hvilken som passer best avhenger av hvor du ønsker å bruke dem. Her er noen eksempler:

1. Vanlige flatpanelskjermer

Den vanligste formen for electronic signage i kontormiljøer. Dette er kommersielle skjermer montert på vegger eller stativer, som viser et rullerende innhold i kontorer, korridorer, pauserom og resepsjonsområder.

Kommersielle displayer er bygget for kontinuerlig drift på en måte som forbruker-TV ikke er. De tilbyr høyere lysstyrke, bredere synsvinkler og lengre levetid, noe som betyr mye når skjermene kjører gjennom hele arbeidsdagen i krevende miljøer.

For de fleste interne kommunikasjonsformål er vanlige flatpanelskjermer det rette utgangspunktet. De er kostnadseffektive, kompatible med de fleste electronic signage software-løsninger og enkle å installere på tvers av flere lokasjoner.

2. Videovegger

Videovegger kombinerer flere skjermer til én stor displayflate og brukes typisk på steder med høy visuell gjennomslagskraft, som lobbyer på konsernhovedkontorer, store konferanserom eller eventlokaler.

For intern kommunikasjon er videovegger mest effektive der du ønsker et sterkt visuelt inntrykk i kombinasjon med informasjon. Et sentralt atrium i et stort kontorbygg, en hovedinngang i en offentlig bygning eller et felles knutepunkt i et flerdelings-bygg er alle egnede steder.

Administrasjonen er den samme som for enkeltskjermer: innholdet styres sentralt via den samme electronic signage-plattformen, og programvaren håndterer hvordan innholdet fordeles over de individuelle panelene som utgjør veggen.

3. Elektroniske oppslagstavler og informasjonsdisplayer

Electronic signage boards som erstatter fysiske oppslagstavler er vanlige i offentlige bygg, utdanningsinstitusjoner, helseinstitusjoner og kontormiljøer. De viser praktisk informasjon: møteromsskjemaer, kunngjøringer, arrangementslistor og driftsoppdateringer.

Forskjellen fra en tradisjonell oppslagstavle er vesentlig. En elektronisk oppslagstavle oppdateres eksternt, kan planlegges til å vise ulikt innhold til ulike tider, og krever ikke at noen fysisk oppsøker stedet for å endre det som vises. For organisasjoner som håndterer kommunikasjon på tvers av flere steder, fjerner dette en betydelig operasjonell byrde.

4. Gulvstående displayer og kiosker

Gulvstående electronic signage-displayer brukes der veggmontering ikke er praktisk: i åpne kontorlandskap, eventlokaler, handelsgulv eller midlertidige installasjoner. De bringer skjermbasert kommunikasjon til steder som ikke kan støtte fast installasjon.

Interaktive kiosker er et beslektet format som kombinerer en display med berøringsskjerm-funksjonalitet, slik at besøkende eller medarbeidere kan finne informasjon, navigere i en bygning eller få tilgang til spesifikt innhold etter behov. Disse er vanligere i publikumsrettede miljøer som sykehusresepsjoner, offentlige bygninger og store bedriftscampuser.

5. Utendørsdisplayer

For organisasjoner med behov for eksternrettet kommunikasjon er utendørsdisplayer konstruert for å tåle varierende værforhold og trenger høyere lysstyrke enn innendørs skjermer. De brukes til bygningsoversikter, campusnavigasjon og offentlig informasjon på eksponerte steder.

For de fleste interne kommunikasjonsteam er utendørsdisplayer et sekundært behov. De er verdt å planlegge for dersom organisasjonen din har et stort fysisk campus, flere bygninger eller betydelig besøksstraum som krever ekstern veiledning eller informasjon.

Hva electronic signage er verdt for arbeidsplassen din

Den praktiske verdien av electronic signage i en arbeidsplass-sammenheng handler om tre ting: rekkevidde, relevans og driftssikkerhet.

Rekkevidde betyr å nå informasjonen frem til dem som trenger den, inkludert de som ikke sitter ved et skrivebord, ikke sjekker e-post i løpet av et skift og ikke er en del av intranett-målgruppen som dine øvrige kommunikasjonskanaler betjener. Skjermer plassert der teamet ditt allerede beveger seg i bygningen når dem uten at det krever noen endring i atferden deres.

Relevans betyr å vise innhold som er aktuelt, spesifikt og tilpasset målgruppen på akkurat den lokasjonen. En elektronisk oppslagstavle utenfor en bestemt avdeling som viser teamets nøkkeltall er mer verdifull enn en generisk display for hele selskapet. En pauseromssk jerm med anerkjennelsesinnhold for det skiftet som bruker rommet er mer effektiv enn innhold rettet mot en annen målgruppe.

Driftssikkerhet betyr innhold som holdes oppdatert uten konstant manuell inngripen. De beste electronic signage-løsningene integreres med de eksisterende verktøyene dine slik at live-data, skjemaer og oppdateringer flyter automatisk inn til skjermene dine.

For mer om hvordan du får mest mulig ut av skjerminnholdet ditt, tar skjermdesign for seg de visuelle prinsippene som gjør innhold lesbart og effektivt. Digital signage-innhold går dypere inn på strategi, og hvordan du styrker intern kommunikasjon med digital signage forklarer hvordan skjermer passer inn i en bredere kommunikasjonstilnærming.

Å velge electronic signage software

Maskinvare er bare en del av bildet. Den electronic signage software du bruker til å administrere skjermene dine avgjør hvor mye kommunikasjonsteamet ditt kan gjøre uten IT-støtte, hvor enkelt innholdet holdes oppdatert og hvor godt du kan målrette ulike budskap til ulike lokasjoner.

Den rette plattformen for en arbeidsplass-kontekst er en som kommunikasjons- eller HR-teamet ditt kan håndtere i hverdagen uten en bratt læringskurve. Den bør støtte planlegging per lokasjon og tid, integreres med verktøyene du allerede bruker, som Power BI, SharePoint og Google Kalender, og la deg administrere innhold på tvers av flere skjermer og steder fra ett og samme grensesnitt.

PLAYipp er bygget for nettopp dette. Organisasjoner bruker PLAYipp til å administrere arbeidsplass-skjermer på tvers av flere lokasjoner, og holder innholdet aktuelt og relevant uten stor produksjonsinnsats. For organisasjoner som søker sektorspes ifike løsninger, dekker PLAYipp industri, offentlig sektor og profesjonelle tjenester i detalj.

Utforsk priser eller snakk med en ekspert for å se hvordan PLAYipp passer til ditt electronic signage-oppsett.

Vil du lære mer? Sjekk ut Åsas 5 tips for skjermdesign!