Electronic signage: typer, användningsområden och vad det är värt för din verksamhet

Sammanfattning (TL;DR)

• Electronic signage är ett brett begrepp som täcker allt från lobbyskärmar och videoväggar till displayar på produktionsgolvet och digitala menytavlor
• Vilken typ av electronic signage som passar din organisation beror på var skärmarna placeras, vem som ser dem och vad du behöver kommunicera
• För interna kommunikationsteam är de mest värdefulla lösningarna de som uppdateras centralt, integreras med befintliga verktyg och når medarbetarna utan att kräva någon aktiv åtgärd från dem
• PLAYipp hjälper organisationer världen över att hantera sina arbetsplatsskärmar från en och samma plattform, oavsett skärmtyp eller placering

Kliver du in i en modern arbetsplats hittar du nästan alltid en skärm som visar något annat än ett personligt skrivbord. En lobbyskärm som välkomnar besökare. En skärm i personalrummet med företagsnyheter. En tavla på produktionsgolvet med aktuella produktionsmätvärden. En elektronisk anslagstavla utanför ett mötesrum.

Det här är alla former av electronic signage, och de fyller olika funktioner beroende på var de finns, vad de visar och vem som ska se dem. Att förstå de olika typerna hjälper dig att fatta bättre beslut om vad din organisation behöver och var skärmar skapar mest värde.

Vad electronic signage faktiskt innebär

Electronic signage är ett samlingsbegrepp för alla skärmbaserade displayer som används för att kommunicera information, lyfta fram innehåll eller vägleda en publik. Det täcker allt från en liten skärm i en korridor till stora videoväggar i ett företags huvudkontorslobbyn.

Det som skiljer electronic signage från en vanlig skärm eller tv är kombinationen av dedikerad electronic signage software och ett innehållshanteringssätt som gör det möjligt att uppdatera information på distans, schemalägga den i förväg och anpassa den efter plats eller målgrupp.

I en arbetsplatsmiljö används electronic signage främst för intern kommunikation: att dela företagsnyheter, visa operativa data, förstärka säkerhetsrutiner och hålla en utspridd personalstyrka informerad på flera platser.

Typer av electronic signage och var de passar bäst

Det finns många typer av elektroniska displayer, och vilken som passar bäst beror på var du vill visa dem. Här är några exempel:

1. Vanliga flatpanelskärmar

Den vanligaste formen av electronic signage i kontorsmiljöer. Det är kommersiella skärmar monterade på väggar eller ställningar som visar ett rullande innehåll i kontor, korridorer, personalrum och receptionsutrymmen.

Kommersiella displayer är byggda för kontinuerlig drift på ett sätt som konsumenttelevision inte är. De erbjuder högre ljusstyrka, bredare synvinklar och längre livslängd, vilket spelar roll när skärmar körs under hela arbetsdagen i krävande miljöer.

För de flesta interna kommunikationsändamål är vanliga flatpanelskärmar rätt startpunkt. De är kostnadseffektiva, kompatibla med de flesta electronic signage software-lösningar och enkla att installera på flera platser.

2. Videoväggar

Videoväggar kombinerar flera skärmar till en enda stor displayyta och används vanligtvis på platser med hög genomslagskraft, som lobbyer på företagets huvudkontor, stora konferensutrymmen eller eventytor.

För intern kommunikation är videoväggar mest effektiva där du vill skapa ett starkt visuellt intryck tillsammans med information. Ett centralt atrium i ett stort kontor, en huvudentré i en offentlig byggnad eller ett gemensamt nav i en flerdelad anläggning är alla lämpliga platser.

Hanteringen är densamma som för enskilda skärmar: innehållet styrs centralt via samma electronic signage-plattform, och mjukvaran fördelar innehållet över de enskilda panelerna som utgör väggen.

3. Elektroniska anslagstavlor och informationsdisplayer

Electronic signage boards som ersätter fysiska anslagstavlor är vanliga i offentliga byggnader, utbildningsinstitutioner, vårdinrättningar och kontorsmiljöer. De visar praktisk information: mötesrumsscheman, meddelanden, evenemanglistor och driftuppdateringar.

Skillnaden mot en traditionell anslagstavla är betydande. En elektronisk anslagstavla uppdateras på distans, kan schemaläggas för att visa olika innehåll vid olika tidpunkter och kräver att ingen fysiskt besöker platsen för att ändra det som visas. För organisationer som hanterar kommunikation på flera platser tar det bort en betydande operativ börda.

4. Golvstående displayer och kiosker

Golvstående electronic signage-displayer används där väggmontering inte är möjligt: i öppna kontorslandskap, eventytor, handelsgolv eller temporära installationer. De för skärmbaserad kommunikation till platser som inte klarar fast installation.

Interaktiva kiosker är ett liknande format som kombinerar en display med pekskärmsfunktionalitet, så att besökare eller medarbetare kan hitta information, navigera i en byggnad eller komma åt specifikt innehåll på begäran. Dessa är vanligare i publika miljöer som sjukhusreceptioner, myndighetsbyggnader och stora företagscampus.

5. Utomhusdisplayer

För organisationer med behov av extern kommunikation är utomhusdisplayer byggda för att klara varierande väderförhållanden och kräver högre ljusstyrka än inomhusskärmar. De används för byggnadskataloger, campusvägledning och offentlig information på exponerade platser.

För de flesta interna kommunikationsteam är utomhusdisplayer ett sekundärt behov. De är värda att planera för om din organisation har ett stort fysiskt campus, flera byggnader eller ett stort besöksflöde som kräver extern vägledning eller information.

Vad electronic signage är värt för din arbetsplats

Det praktiska värdet av electronic signage i en arbetsplatsmiljö handlar om tre saker: räckvidd, relevans och driftsäkerhet.

Räckvidd innebär att du når informationen fram till de som behöver den, inklusive de som inte sitter vid ett skrivbord, inte kollar e-post under ett skift och inte är en del av den intranätpublik som dina andra kommunikationskanaler når. Skärmar placerade där ditt team redan rör sig i byggnaden når dem utan att kräva någon förändring i deras beteende.

Relevans innebär att visa innehåll som är aktuellt, specifikt och anpassat till publiken på just den platsen. En elektronisk anslagstavla utanför en specifik avdelning som visar teamets nyckeltal är mer värdefull än en generisk display för hela företaget. En skärm i personalrummet med uppmärksamhet för det skift som använder det är effektivare än innehåll riktat till en annan målgrupp.

Driftsäkerhet innebär innehåll som hålls uppdaterat utan ständiga manuella insatser. De bästa electronic signage-lösningarna integreras med dina befintliga verktyg så att livedata, scheman och uppdateringar automatiskt flödar vidare till dina skärmar.

För mer om hur du maximerar din skärmkommunikation ger skärmdesign de visuella principer som gör innehåll läsbart och effektivt. Digital signage-innehåll går djupare in på strategi, och hur du stärker intern kommunikation med digital signage förklarar hur skärmar passar in i en bredare kommunikationsansats.

Att välja electronic signage software

Hårdvara är bara en del av bilden. Den electronic signage software du använder för att hantera dina skärmar avgör hur mycket ditt kommunikationsteam kan göra utan IT-stöd, hur enkelt innehållet hålls aktuellt och hur väl du kan rikta olika budskap till olika platser.

Rätt plattform för en arbetsplatsmiljö är en som ditt kommunikations- eller HR-team kan hantera i det dagliga arbetet utan en brant inlärningskurva. Den ska stödja schemaläggning per plats och tid, integreras med de verktyg du redan använder, som Power BI, SharePoint och Google Kalender, och låta dig hantera innehåll på flera skärmar och platser från ett och samma gränssnitt.

PLAYipp är byggt för just det. Organisationer använder PLAYipp för att hantera arbetsplatsskärmar på flera platser och hålla innehållet aktuellt och relevant utan stor produktionsinsats. För organisationer som söker branschspecifika lösningar täcker PLAYipp tillverkning, offentlig sektor och professionella tjänster i detalj.

Utforska priser eller prata med en expert för att se hur PLAYipp passar din electronic signage-setup.

Vill du lära dig mer? Kolla in Åsas 5 tips för skärmdesign!