Digital signage local server: det du trenger å vite

Sammendrag

• En digital signage local server hoster innholdsadministrasjonsprogramvaren din lokalt i stedet for i skyen, og gir IT-teamet ditt full kontroll over data, nettverkstilgang og sikkerhetskonfigurasjon
• Local server-oppsett passer for organisasjoner med strenge krav til datastyring, upålitelig internettilkobling eller spesifikke krav til regeloverholdelse
• Skybaserte digital signage-plattformer tilbyr enklere oppsett, automatiske oppdateringer og lavere vedlikeholdsbelastning for de fleste arbeidsplassoppsett
• Å forstå forskjellene hjelper deg å velge riktig infrastruktur for skjermene dine fra start

Selv om PLAYipp ikke tilbyr on-premise-oppsett, er det viktig å forstå hva det innebærer. Når organisasjoner begynner å planlegge et digital signage-oppsett, handler det meste av samtalen om skjermer: hvor de skal plasseres, hva de skal vise og hvordan innholdet skal administreres. Infrastrukturen glemmes ofte. Men valget mellom en digital signage local server og en skybasert plattform påvirker hvordan systemet ditt fungerer, hvem som kan administrere det, hvordan innholdsoppdateringer når skjermene dine og hva som skjer når internettforbindelsen faller ut.

Denne artikkelen forklarer hvordan local server-oppsett fungerer, når det er riktig valg og hvordan det sammenlignes med skybaserte alternativer for digital signage på arbeidsplassen.

Hva en digital signage local server er

En digital signage local server er en maskinvareenhet installert i organisasjonens eget nettverk som hoster digital signage-programvaren skjermene dine kobler seg til. I stedet for at skjermene henter innhold fra en leverandørs skyinfrastruktur, henter de det fra en server du eier og drifter på stedet.

Dette kalles også on-premise-oppsett. IT-teamet ditt installerer og konfigurerer serveren, håndterer oppdateringer, kontrollerer brukertilgang og tar seg av vedlikehold og feilsøking. Programvaren som kjører på serveren er enten kjøpt direkte, lisensiert per skjerm eller server, eller i noen tilfeller hentet som digital signage server open source-programvare som teamet ditt konfigurerer og vedlikeholder.

Skjermene trenger fortsatt å koble seg til serveren via det lokale nettverket ditt, noe som betyr at nettverksinfrastrukturen din må håndtere antallet skjermer du planlegger å kjøre og innholdsformatene de skal vise.

Hvordan on-premise digital signage-oppsett fungerer

Grunnarkitekturen i et server-basert digital signage-oppsett består av tre komponenter:

Serveren: En fysisk maskin i nettverket ditt som kjører digital signage-programvaren. Dette kan være en dedikert server, en virtuell maskin på eksisterende infrastruktur, eller i mindre oppsett en enhet som kjører lettvekts digital signage server-programvare.

Digital signage media server-programvaren: Applikasjonen som administrerer innhold, spillelister, planlegging og skjermtilkoblinger. I et on-premise-oppsett kjører denne på din egen maskinvare i stedet for hos en leverandørs skyinfrastruktur.

Skjerm-endepunkter: Selve skjermene, hver tilkoblet serveren via det lokale nettverket ditt, og som henter innhold etter en tidsplan satt i administrasjonsprogramvaren.

Innholdsoppdateringer gjøres via servergrensesnittet. Når du oppdaterer en spilleliste eller publiserer nytt innhold, sendes det fra serveren til de relevante skjermene via det interne nettverket ditt i stedet for via internett. Det er her frakoblet funksjonalitet blir relevant: hvis internettforbindelsen faller ut, kan skjermene fortsette å vise innhold fordi de kommuniserer med en server på det lokale nettverket i stedet for med en ekstern skytjeneste.

Når en digital signage local server er riktig valg

For de fleste digital signage-oppsett på arbeidsplasser er skybaserte plattformer det mer praktiske valget. Men det finnes spesifikke situasjoner der on-premise-oppsett er verdt å vurdere.

Strenge krav til datastyring

Organisasjoner i sektorer med streng dataregulering, som forsvar, offentlig forvaltning, helsevesen og finansielle tjenester, krever noen ganger at all programvare og all data forblir innenfor den egne infrastrukturen. En digital signage local server gir IT-teamet ditt full kontroll over hvor data lagres, hvem som kan få tilgang til den og hvordan den sikres.

Upålitelig eller begrenset internettilkobling

Noen produksjonsanlegg, avsidesliggende lokasjoner eller industrielle miljøer har begrenset eller ustabil internettilgang. I slike omgivelser kan skybaserte digital signage-plattformer slite med å levere pålitelige innholdsoppdateringer. En local server som opererer over et internt nettverk fjerner avhengigheten av internettilkobling helt.

Eksisterende investeringer i on-premise-infrastruktur

Organisasjoner som allerede har investert mye i on-premise-serverinfrastruktur og har intern IT-kompetanse til å administrere ytterligere tjenester, foretrekker noen ganger å bygge videre på den infrastrukturen i stedet for å innføre et skyabonnement. Dette handler primært om kostnads- og driftspreferanser snarere enn tekniske krav.

Bekymring for leverandøravhengighet

Noen IT-team foretrekker on-premise-oppsett fordi de beholder full kontroll over systemet uavhengig av hva som skjer med programvareleverandøren. Med skybasert digital signage betyr en avsluttet abonnement at tilgangen til plattformen opphører. Med en on-premise-lisens fortsetter programvaren å kjøre på maskinvaren din selv om leverandørforholdet endres.

Ulempene med local server-oppsett

On-premise-oppsett gir kontroll, men det medfører driftskostnader som skybaserte systemer ikke har.

Vedlikeholdsansvaret ligger hos teamet ditt. Programvareoppdateringer, sikkerhetsoppdateringer, serverprestasjon og feilsøking er alle interne ansvarsområder. Skybaserte digital signage-plattformer håndterer dette automatisk og sørger for at systemet alltid er på den nyeste versjonen uten IT-involvering.

Høyere startkostnad. Serverhardware, programvarelisensering og installasjon krever en innledende investering som skybaserte abonnementer fordeler over tid. For organisasjoner som drifter et lite antall skjermer er kostnaden per skjerm for on-premise-infrastruktur ofte høyere enn for et skyabonnement.

Skalering krever maskinvareinvestering. Å legge til skjermer i et skybasert system handler vanligvis om å legge til en lisens. Å legge til skjermer i et on-premise-system kan kreve oppgradering av serverkapasiteten dersom eksisterende maskinvare ikke håndterer den økte belastningen.

Fjernadministrasjon er mer komplekst. Å administrere innhold på tvers av flere lokasjoner via en local server krever enten en server på hver lokasjon eller et mer avansert nettverksoppsett for å strekke en sentral server ut til fjernlokasjoner. Skybaserte digital signage-plattformer håndterer administrasjon på tvers av flere steder innebygd, med innhold som når hver lokasjon via internett.

Skybasert digital signage: alternativet

En skybasert digital signage-plattform hoster administrasjonsprogramvaren hos leverandørens infrastruktur. Skjermene dine kobler seg til den via internett. Teamet ditt får tilgang til administrasjonsgrensesnittet via en nettleser eller app, uten noen server å vedlikeholde og ingen lokal programvare å installere.

De praktiske fordelene for de fleste arbeidsplassoppsett er betydelige:

• Innholdsoppdateringer når skjermer hvor som helst i verden så snart de publiseres, uten avhengighet av lokalt nettverk
• Programvareoppdateringer og nye funksjoner rulles ut automatisk uten IT-involvering
• Å legge til skjermer i systemet er en lisensbeslutning, ikke en infrastrukturbeslutning
• Administrasjon på tvers av flere steder fungerer rett ut av boksen, med ett grensesnitt som styrer skjermer på alle lokasjoner
• Lavere vedlikeholdsbelastning for IT-teamet ditt

For organisasjoner som administrerer skjermer på flere lokasjoner fjerner skybasert administrasjon kompleksiteten med å vedlikeholde separat serverinfrastruktur på hver lokasjon, og gir et sentralt kommunikasjonsteam full kontroll over hva hver skjerm viser.

For en grundigere gjennomgang av hvordan digital signage integreres med eksisterende verktøy og infrastruktur, se digital signage-integrasjon. En praktisk veiledning til maskinvarekravene dine for digital signage hjelper deg forstå det fysiske oppsettet uavhengig av hvilken modell du velger, og digital signage media players tar for seg endepunktenhetene som kobler skjermene dine til systemet du bruker.

Å velge riktig oppsett for organisasjonen din

Valget mellom en digital signage local server og en skybasert plattform avhenger av organisasjonens spesifikke krav rundt datastyring, tilkobling, IT-ressurser og skala.

Hvis organisasjonen din har strenge on-premise-datakrav eller opererer i miljøer med upålitelig internettilgang, er local server-oppsett verdt å evaluere nøye. Hvis prioriteten er enkel administrasjon, lav vedlikeholdsbelastning og pålitelig innholdslevering på tvers av flere lokasjoner, vil en skybasert plattform dekke de fleste digital signage-behov på arbeidsplassen mer effektivt.

PLAYipp er en skybasert digital signage-plattform bygget for kommunikasjons- og HR-team som administrerer skjermer på tvers av flere lokasjoner. Den kobles til Power BI, SharePoint og Google Workspace, og er utformet for å administreres uten IT-støtte for daglige innholdsoppdateringer. For organisasjoner som vurderer skjermoppsett på arbeidsplassen, dekker PLAYipps løsninger spesifikke bransjekrav i detalj.

Utforsk priser eller snakk med en ekspert for å forstå hvilket oppsett som passer for organisasjonen din.

Vil du lære mer? Sjekk ut Åsas 5 tips for skjermdesign!