Digital signage på lokala servers: hur on-premise-setup fungerar och när det passar

Sammanfattning (TL;DR)

• En digital signage lokal server hostar din innehållshanteringsmjukvara lokalt i stället för i molnet, vilket ger ditt IT-team full kontroll över data, nätverksåtkomst och säkerhetskonfiguration
• Lokal server-setup passar organisationer med strikta krav på datastyrning, opålitlig internetuppkoppling eller specifika regelefterlevnadsskyldigheter
• Molnbaserade digital signage-plattformar erbjuder enklare setup, automatiska uppdateringar och lägre underhållsbörda för de flesta arbetsplatsmiljöer
• Att förstå skillnaderna hjälper dig att välja rätt infrastruktur för dina skärmar från start

Även om PLAYipp inte erbjuder on-premise-setup är det viktigt att förstå vad det innebär. När organisationer börjar planera en digital signage-setup handlar det mesta av samtalet om skärmar: var de ska placeras, vad de ska visa och hur innehållet ska hanteras. Infrastrukturen glöms ofta bort. Men valet mellan en digital signage local server och en molnbaserad plattform påverkar hur ditt system fungerar, vem som kan hantera det, hur innehållsuppdateringar når dina skärmar och vad som händer när internetanslutningen försvinner.

Den här artikeln förklarar hur local server-setup fungerar, när det är rätt val och hur det jämförs med molnbaserade alternativ för digital signage på arbetsplatsen.

Vad en digital signage local server är

En digital signage local server är en hårdvara installerad i din organisations eget nätverk som hostar den digital signage-programvara som dina skärmar ansluter till. I stället för att dina skärmar hämtar innehåll från en leverantörs molninfrastruktur hämtar de det från en server som du äger och driver på plats.

Det kallas också on-premise-setup. Ditt IT-team installerar och konfigurerar servern, hanterar uppdateringar, kontrollerar användaråtkomst och sköter underhåll och felsökning. Programvaran som körs på servern är antingen köpt direkt, licensierad per skärm eller server, eller i vissa fall hämtad som digital signage server open source-programvara som ditt team konfigurerar och underhåller.

Skärmarna behöver fortfarande ansluta till servern via ditt lokala nätverk, vilket innebär att din nätverksinfrastruktur behöver klara av det antal skärmar du tänker använda och de innehållsformat de ska visa.

Hur en on-premise digital signage-setup fungerar

Grundarkitekturen för en server-baserad digital signage-setup består av tre komponenter:

Servern: En fysisk maskin i ditt nätverk som kör digital signage-programvaran. Det kan vara en dedikerad server, en virtuell maskin på befintlig infrastruktur, eller i mindre uppsättningar en enhet som kör lättviktig digital signage server-programvara.

Digital signage media server-programvaran: Applikationen som hanterar innehåll, spellistor, schemaläggning och skärmanslutningar. I en on-premise-setup körs den på din egen hårdvara i stället för hos en leverantörs molninfrastruktur.

Skärm-endpoints: Skärmarna själva, var och en ansluten till servern via ditt lokala nätverk och hämtar innehåll enligt ett schema som ställts in.

Innehållsuppdateringar görs via servergränssnittet. När du uppdaterar en spellista eller publicerar nytt innehåll skickas det från servern till berörda skärmar via ditt interna nätverk i stället för via internet. Det är här offlinefunktionaliteten blir relevant: om din internetanslutning försvinner kan dina skärmar fortsätta visa innehåll eftersom de kommunicerar med en server i ditt lokala nätverk i stället för med en fjärransluten molntjänst.

När en digital signage local server är rätt val

För de flesta digital signage-setup på arbetsplatser är molnbaserade plattformar det mer praktiska valet. Men det finns specifika situationer där on-premise-setup är värt att överväga.

Strikta krav på datastyrning

Organisationer inom sektorer med hård datareglering, som försvar, offentlig förvaltning, vård och finansiella tjänster, kräver ibland att all programvara och all data stannar inom den egna infrastrukturen. En digital signage local server ger ditt IT-team full kontroll över var data lagras, vem som kan komma åt den och hur den skyddas.

Opålitlig eller begränsad internetuppkoppling

Vissa tillverkningsanläggningar, avlägsna platser eller industriella miljöer har begränsad eller instabil internetåtkomst. I sådana miljöer kan molnbaserade digital signage-plattformar ha svårt att leverera tillförlitliga innehållsuppdateringar. En local server som körs via ett internt nätverk tar bort beroendet av internet helt och hållet.

Befintliga investeringar i on-premise-infrastruktur

Organisationer som redan investerat kraftigt i on-premise-serverinfrastruktur och har IT-kompetens internt för att hantera ytterligare tjänster föredrar ibland att bygga vidare på den infrastrukturen i stället för att lägga till en molnprenumeration. Det handlar framför allt om kostnads- och driftspreferenser snarare än tekniska krav.

Oro för inlåsning hos leverantör

En del IT-team föredrar on-premise-setup eftersom de behåller full kontroll över systemet oavsett vad som händer med programvaruleverantören. Med molnbaserad digital signage innebär en avslutad prenumeration att tillgången till plattformen upphör. Med en on-premise-licens fortsätter programvaran att köra på din hårdvara även om leverantörsrelationen förändras.

Nackdelarna med local server-setup

On-premise-setup ger kontroll, men det medför driftkostnader som molnbaserade system inte har.

Underhållsansvaret ligger hos ditt team. Programuppdateringar, säkerhetspatchar, serverprestanda och felsökning är allt interna ansvar. Molnbaserade digital signage-plattformar hanterar detta automatiskt och säkerställer att ditt system alltid är på den senaste versionen utan IT-inblandning.

Högre startkostnad. Serverhårdvara, programvarulicensiering och installation kräver en initial investering som molnbaserade prenumerationer sprider ut över tid. För organisationer som driftsätter ett litet antal skärmar är kostnaden per skärm för on-premise-infrastruktur ofta högre än för en molnprenumeration.

Skalning kräver hårdvaruinvestering. Att lägga till skärmar i ett molnbaserat system handlar vanligtvis om att lägga till en licens. Att lägga till skärmar i ett on-premise-system kan kräva uppgradering av serverkapaciteten om befintlig hårdvara inte klarar den ökade belastningen.

Fjärrhantering är mer komplex. Att hantera innehåll på flera platser via en local server kräver antingen en server på varje plats eller en mer avancerad nätverkslösning för att sträcka ut en central server till fler platser. Molnbaserade digital signage-plattformar hanterar flersiteshantering inbyggt, med innehåll som når varje plats via internet.

Molnbaserad digital signage: alternativet

En molnbaserad digital signage-plattform hostar hanteringsprogramvaran hos leverantörens infrastruktur. Dina skärmar ansluter till den via internet. Ditt team kommer åt hanteringsgränssnittet via en webbläsare eller app utan någon server att underhålla och utan lokal programvara att installera.

De praktiska fördelarna för de flesta arbetsplatsmiljöer är påtagliga:

• Innehållsuppdateringar når skärmar var som helst i världen så snart de publiceras, utan beroende av lokalt nätverk
• Programuppdateringar och nya funktioner rullas ut automatiskt utan IT-inblandning
• Att lägga till skärmar i systemet är ett licensbeslut, inte ett infrastrukturbeslut
• Flersiteshantering fungerar direkt, med ett gränssnitt som styr skärmar på alla platser
• Lägre underhållsbörda för ditt IT-team

För organisationer som hanterar skärmar på flera platser tar molnbaserad hantering bort komplexiteten med att underhålla separat serverinfrastruktur på varje plats, och ger ett centralt kommunikationsteam full kontroll över vad varje skärm visar.

För en djupare genomgång av hur digital signage integreras med dina befintliga verktyg och din infrastruktur, se digital signage-integration. En praktisk guide till dina digital signage-hårdvarukrav hjälper dig förstå den fysiska setup-en oavsett vilken modell du väljer, och digital signage media players tar upp de endpoint-enheter som kopplar dina skärmar till vilket system du än kör.

Att välja rätt setup för din organisation

Valet mellan en digital signage local server och en molnbaserad plattform beror på din organisations specifika krav kring datastyrning, uppkoppling, IT-resurser och skala.

Om din organisation har strikta on-premise-datakrav eller verkar i miljöer med opålitlig internetåtkomst är local server-setup värt att utvärdera noggrant. Om prioriteten är enkel hantering, låg underhållsbörda och tillförlitlig innehållsleverans på flera platser kommer en molnbaserad plattform att tillgodose de flesta digital signage-behov på arbetsplatser mer effektivt.

PLAYipp är en molnbaserad digital signage-plattform byggd för kommunikations- och HR-team som hanterar skärmar på flera platser. Den kopplas till Power BI, SharePoint och Google Workspace, och är utformad för att hanteras utan IT-support för dagliga innehållsuppdateringar. För organisationer som utvärderar skärmsetup på arbetsplatsen täcker PLAYipps lösningar specifika branschkrav i detalj.

Utforska priser eller prata med en expert för att förstå vilken setup som passar din organisation.

Vill du lära dig mer? Kolla in Åsas 5 tips för skärmdesign!