Digital oppslagstavle: Erstatt papir med skjermer

Kort oppsummert

• En digital oppslagstavle erstatter papirkunngjøringer med digitale sanntidsskjermer
• Digitale oppslagstavler hjelper organisasjoner med å dele informasjon, varsler og kunngjøringer umiddelbart
• Moderne programvare for digitale oppslagstavler lar team planlegge innhold på tvers av skjermer
• Digitale oppslagstavler brukes mye på kontorer, i skoler, helseinstitusjoner og offentlige miljøer
• Plattformer som PLAYipp hjelper organisasjoner med å administrere digitale oppslagstavler på tvers av lokasjoner med enkle verktøy

Derfor fungerer ikke tradisjonelle oppslagstavler lenger

I flere tiår var oppslagstavlen den enkleste måten å dele informasjon på, enten det var på arbeidsplassen, i skolen eller i offentlige bygg.

Trykte kunngjøringer, plakater og festede lapper hjalp organisasjoner med å kommunisere oppdateringer til ansatte, elever og besøkende.

Men tradisjonelle oppslagstavler har åpenbare begrensninger.

Informasjon blir raskt utdatert. Oppdatering av oppslag krever manuelt arbeid. Viktige kunngjøringer kan lett gå ubemerket hen hvis noen passerer tavlen på feil tidspunkt.

En digital oppslagstavle løser dette ved å gjøre en statisk oppslagstavle om til en dynamisk kommunikasjonskanal.

I stedet for papiroppslag vises informasjon på en digital skjerm som kan oppdateres umiddelbart. Budskap kan endres gjennom dagen og sikrer at målgruppen alltid ser relevant informasjon.

Dette gjør det mulig for organisasjoner å dele informasjon raskere og opprettholde tydelig kommunikasjon på tvers av hele organisasjonen.

Hva en digital oppslagstavle faktisk er

En digital oppslagstavle er en elektronisk skjerm brukt til å dele kunngjøringer, oppdateringer og informasjon via digital skilting-teknologi.

I motsetning til en tradisjonell oppslagstavle er digitale oppslagstavler koblet til programvare som lar team opprette, planlegge og administrere innhold eksternt.

Disse systemene inkluderer ofte:

• En skjerm eller digital visningsenhet
• En mediespiller for digital skilting eller tilkoblet enhet
• Programvare som styrer innholdet

Når det er tilkoblet, blir systemet en digital informasjonstavle som kan vise kunngjøringer, arrangementsplaner, bilder, videoer og dynamisk innhold.

Noen organisasjoner omtaler disse systemene som digitale bulletintavler eller elektroniske oppslagstavler for digital skilting.

Uansett terminologi er målet det samme. Skjermen blir et felles sted der viktig informasjon er synlig for alle.

Hvor digitale oppslagstavler brukes

Digitale oppslagstavler finnes i mange ulike miljøer fordi de hjelper organisasjoner med å kommunisere tydelig og konsistent.

Kontorer installerer gjerne en digital oppslagstavle for internkommunikasjon. Disse tavlene viser HR-oppdateringer, bedriftspolicyer, forretningskunngjøringer og intern kommunikasjon.

Skoler og universiteter er sterkt avhengige av digitale oppslagstavler. En digital oppslagstavle for skolen kan vise daglige kunngjøringer, arrangementsplaner og elevprestasjoner.

Helseinstitusjoner bruker også digitale informasjonstavler til å kommunisere sikkerhetsprotokoller, besøksinformasjon og nødvarsler.

Andre miljøer inkluderer:

• Kontorer og hovedkontorer
• Skoler, høyskoler og universiteter
• Helseinstitusjoner og sykehus
• Butikker og kundemiljøer
• Offentlige bygg og fellesarealer

Hver organisasjon tilpasser innholdet til målgruppens behov.

Digitale oppslagstavler for skoler og utdanning

Utdanningsmiljøer er blant de vanligste stedene der digitale oppslagstavler brukes.

En digital oppslagstavle for skolen eller høyskolen hjelper administratorer med å dele kunngjøringer raskt med elever, lærere og besøkende.

Disse tavlene kan vise:

• Daglige kunngjøringer og skolenyheter
• Arrangementsplaner og idrettsaktiviteter
• Elevprestasjoner og utmerkelser
• Sikkerhetsprotokoller og nødvarsler

Digitale oppslagstavler for skoler er særlig nyttige på store campus der elever og ansatte beveger seg mellom bygg.

Noen institusjoner installerer også digitale oppslagstavler spesifikt for lærere og ansatte, der HR-oppdateringer, intern kommunikasjon og driftsbeskjeder vises.

Fordi systemet kan oppdatere innhold umiddelbart, slipper skoler utdatert informasjon og holder alle informert.

Inn- og utendørs digitale oppslagstavler

Digitale oppslagstavler kan installeres innendørs eller utendørs avhengig av kommunikasjonsbehovet.

De fleste organisasjoner bruker digitale oppslagstavler innendørs, der skjermer plasseres i resepsjonsområder, korridorer, møterom eller fellesarealer.

En utendørs digital oppslagstavle tjener et litt annet formål. Disse skjermene kommuniserer med folk før de går inn i et bygg.

En utendørs digital oppslagstavle kan for eksempel vise velkomstmeldinger til besøkende eller arrangementskunngjøringer.

Utendørs skjermer bruker ofte sterke LED-skjermer for å opprettholde god bildekvalitet selv i dagslys.

Slik fungerer programvare for digitale oppslagstavler

Bak enhver digital oppslagstavle ligger programvare som styrer hva som vises på skjermen.

Programvare for digitale oppslagstavler lar team lage og administrere innhold fra én sentral plattform.

De fleste systemer lar brukere:

• Lage kunngjøringer og meldinger
• Laste opp bilder, videoer og grafikk
• Planlegge innhold for bestemte tider eller datoer
• Administrere flere skjermer på tvers av lokasjoner
• Tilpasse maler og layouter

Moderne skybaserte systemer for digitale oppslagstavler lar team administrere skjermer eksternt via en nettleser eller en app.

Mange plattformer integrerer også med vanlige verktøy som intranett eller nettbaserte dashbord for automatisk å vise dynamisk innhold.

Dette lar organisasjoner holde skjermene oppdatert uten konstant manuelt arbeid.

Design av effektivt innhold for digitale oppslagstavler

Design spiller en viktig rolle for om folk legger merke til og forstår budskapet.

De fleste seerne kaster bare et blikk på skjermen i noen sekunder mens de går forbi. Budskap bør derfor være tydelige og lette å lese.

Effektivt design for digitale oppslagstavler inkluderer gjerne korte kunngjøringer med tydelige overskrifter og bilder eller videoer av høy kvalitet.

Mange organisasjoner bruker dra-og-slipp-maler for å lage innhold raskt og opprettholde en konsistent designstil.

Dynamisk innhold som lysbildeserier, widgets og roterende meldinger kan også bidra til å holde på oppmerksomheten gjennom dagen.

Fordelene med digitale oppslagstavler

Fordelene med digitale oppslagstavler blir tydelige når organisasjoner går bort fra papiroppslag.

En stor fordel er synlighet. Budskap vises på skjermer der ansatte og besøkende naturlig passerer gjennom dagen.

Andre fordeler inkluderer:

• Sanntidsoppdateringer i stedet for utdatert informasjon
• Sentralisert kontroll på tvers av skjermer
• Enklere planlegging av kunngjøringer og arrangementer
• Mer engasjerende kommunikasjon via bilder og videoer
• Bedre støtte for nødvarsler og sikkerhetsprotokoller

Disse fordelene hjelper organisasjoner med å opprettholde tydelig kommunikasjon uten å øke det administrative arbeidet.

Pris og oppsettsoverveielser

Organisasjoner spør ofte om pris når de planlegger en utrulling.

Kostnaden for en digital oppslagstavle avhenger av flere faktorer, som skjermstørrelse og skjermteknologi, innendørs eller utendørs installasjon, maskinvare som mediespiller og antall skjermer.

Noen plattformer tilbyr gratis alternativer for programvare. Selv om disse kan fungere for enkle oppsett, tilbyr profesjonelle plattformer som regel bedre sikkerhet, pålitelighet og langsiktig support.

De fleste systemer kan kjøre på standard maskinvare, inkludert skjermer koblet til via Wi-Fi eller internett.

Slik støtter digitale oppslagstavler kommunikasjon på arbeidsplassen

En av de største fordelene med en digital oppslagstavle er hvordan den forbedrer kommunikasjonen i organisasjonen.

Viktige budskap vises der ansatte allerede er, i stedet for at de må lete etter informasjonen selv.

Digitale oppslagstavler hjelper organisasjoner med å dele forretningskunngjøringer raskt og kommunisere bedriftspolicyer og HR-oppdateringer, blant annet.

Fordi skjermen viser budskap kontinuerlig, er ansatte mer sannsynlig til å se oppdateringer selv om de går glipp av en e-post eller et møte.

Det gjør digitale oppslagstavler til en pålitelig kanal for internkommunikasjon.

Derfor velger organisasjoner PLAYipp for digitale oppslagstavler

Administrasjon av digitale oppslagstavler bør være enkelt for kommunikasjonsteam.

PLAYipp tilbyr en plattform utviklet for å støtte kommunikasjon via digital skilting på tvers av organisasjoner. Team kan lage kunngjøringer, planlegge oppdateringer og administrere skjermer på tvers av lokasjoner gjennom ett system.

Plattformen brukes mye på kontorer, i skoler og helseinstitusjoner der pålitelig kommunikasjon er viktig.

Med PLAYipp kan organisasjoner lage og planlegge innhold til digitale oppslagstavler, administrere flere skjermer på tvers av lokasjoner, dele kunngjøringer umiddelbart og opprettholde tydelig internkommunikasjon.

Denne tilnærmingen lar organisasjoner erstatte utdaterte papiroppslagstavler med moderne digitale skjermer som er enkle å administrere.

Oppsummering og neste steg

En digital oppslagstavle gjør en tradisjonell oppslagstavle om til et moderne kommunikasjonsverktøy.

I stedet for trykte kunngjøringer som raskt blir utdaterte, kan organisasjoner dele sanntidsinformasjon via digitale skjermer. Budskap holder seg oppdatert, kommunikasjonen blir tydeligere og informasjonen når folk der de allerede er.

Enten de brukes på kontorer, i skoler, helseinstitusjoner eller offentlige miljøer, hjelper digitale oppslagstavler organisasjoner med å opprettholde konsistent kommunikasjon på tvers av lokasjoner.Vil du utforske hvordan digitale oppslagstavler kan fungere i din organisasjon, kan du se på priser eller booke en demo for å forstå hvordan plattformer som PLAYipp støtter kommunikasjon på arbeidsplassen.

Vil du lære mer? Sjekk ut Åsas 5 tips for skjermdesign!