Avanza gjør internkommunikasjonen levende med PLAYipp

Umiddelbar effekt på bedriftskulturen med digitale skjermer

Avanza har løftet sin interne kommunikasjon og styrket bedriftskulturen med digitale skjermer fra PLAYipp. Skjermene er synlige for minst 450 ansatte hver dag, og sprer informasjon, skaper fellesskapsfølelse og puster nytt liv i kontormiljøet.

Dette har Avanza oppnådd:

• En moderne og engasjerende kommunikasjonskanal
• Sterkere fellesskap blant de ansatte
• Enklere informasjonsflyt på hele kontoret

Skjermene har blitt en del av hverdagen

Hos Avanza har skjermene mer enn bare en estetisk funksjon – de er en del av den daglige informasjonsflyten og brukes for å kommunisere med kollegaene, ikke bare til dem. Her vises alt fra ukens aktiviteter til aksjenoteringer, nedtellinger til arrangementer og videoer fra organisasjonen.

Skjermen på kjøkkenet skiller seg litt ekstra ut. Det er en stor 85-tommers skjerm som er godt synlig der de ansatte møtes hver dag. Beskjedene varierer: Noen ganger er det en motiverende mandagshilsen, andre ganger en nedtelling til en kommende forelesningsuke.

«Jeg prøver å holde skjermen levende. Den er en del av hverdagen her og får i gang samtalene hos de ansatte.»
– Thomas Blomquist, internkommunikasjonsmedarbeider hos Avanza

Ikke bare informasjon, men også kultur

Hver dag jobber minst 450 personer på Avanzas kontor. Det gjør det ekstra viktig å finne en måte å informere om hva som skjer samtidig som man bygger en sterk kultur og fellesskapsfølelse.

Thomas Blomquist har ansvaret for innholdet på skjermene og ser dem som et verktøy for å oppnå nettopp dette. For han handler det om mer enn å bare spre informasjon. Det handler om å vise at noe skjer og å få med så mange som mulig på ulike aktiviteter.

Skjermene viser alt fra Avanzas aksjekurs til bilder fra padelturneringen eller nedtelling til interne arrangementer, som for eksempel “True Crime Avanza-uken”. Alt innhold produseres internt, noe som gir det et personlig og genuint preg.

«Noen kaller dem ‘koseskjermene’. Det er et morsomt begrep, og viser at skjermene faktisk utgjør en forskjell. Skjermene skal skape en følelse, ikke bare vise informasjon.»

Digital signage som moderniserer kontoret

Da Avanza pusset opp kontorene sine i 2019, benyttet de muligheten til å tenke nytt om hvordan de jobber med visuell kommunikasjon. De valgte å skifte leverandør av digital signage og valget falt på PLAYipp, en løsning som føltes både mer fleksibel og funksjonell, noe som passet bedre til Avanzas arbeidsmetoder.

«PLAYipps løsning inneholder mer ‘out of the box’, det er altså mye funksjonalitet inkludert uten at det koster noe ekstra!»

Avanzas langvarige IT-partner, Logic IT, hjalp til med hele løsningen – alt fra oppsett til lisenshåndtering. Dette gjorde overgangen enkel.

Allerede i entréen møter ansatte og besøkende store skjermer med bevegelig innhold. Det kan være videoer fra arrangementer, utmerkelser, reklamebudskap eller materiale som reflekterer Avanzas merkevareidentitet.

«Vi vil ikke fremstå som en tradisjonell storbank. Det skal føles moderne, litt morsomt og tech-preget allerede i entréen.»

Flere skjermer er på vei

Avanza er i gang med å fornye kontorene igjen, og i den forbindelse planlegger Thomas å ta neste steg med digital signage. Nå vurderer de å sette opp skjermer ved heisene for å vise aktuell informasjon og skape bedre oversikt. Målet er å gjøre kontoret enda mer sammenkoblet, tilgjengelig og lettere å orientere seg i.