Van statische naar digitale borden: Een noodzakelijke verandering in de gemeente Östersund

Verhoogd bewustzijn van evenementen met digitale verkeersborden

De gemeente Östersund heeft haar communicatie gemoderniseerd en het bewustzijn van evenementen vergroot door digitale verkeersborden te implementeren. Dit project heeft aangetoond hoe digitale oplossingen nieuwe mogelijkheden voor profilering kunnen creëren.

Resultaten van de implementatie van PLAYipp en digitale verkeersborden:

• Verhoogd bewustzijn van lokale evenementen en belangrijke berichten
• Moderne en toegankelijke communicatie voor inwoners en bezoekers
• Positieve feedback van inwoners

Van statisch naar digitaal

De gemeente Östersund had lange tijd statische spandoeken gebruikt om evenementen te promoten en te communiceren met inwoners. Deze spandoeken, geplaatst op bruggen boven de E14, waren kostbaar en de Zweedse Transportadministratie stelde hun veiligheid ter discussie. Zij eisten uiteindelijk dat deze spandoeken werden weggehaald. Tegen die tijd had de gemeente al besloten tot een digitale oplossing.

Strategische plaatsing en gebruik

De gemeente had een flexibele oplossing nodig om de informatie vaak en eenvoudig te kunnen bijwerken. Zij wilden een eenvoudige en moderne manier om Östersund te profileren. De beslissing werd genomen om digitale borden te gebruiken bij de ingangen van Östersund.

Het project werd uitgevoerd via een openbare aanbesteding. Twee digitale ingangsborden werden geplaatst langs de E14 en één op Frösön. Deze locaties werden gekozen om de zichtbaarheid en toegankelijkheid te optimaliseren, rekening houdend met verkeersveiligheid en praktische aspecten zoals toegang tot elektriciteit en uitgangen voor onderhoud.

De borden worden voornamelijk gebruikt om evenementen te promoten zoals sportwedstrijden, culturele gebeurtenissen, premières, openingen, eerbetonen, en af en toe gemeenschapsinformatie. Een collega is verantwoordelijk voor het dagelijks bijwerken van de borden via PLAYipp met nieuwe berichten, waarbij er drie tegelijk worden geroteerd.

Positieve feedback van inwoners en creatief gebruik

De feedback van inwoners is volledig positief geweest sinds de borden werden geïnstalleerd. Inwoners waarderen de moderne en toegankelijke informatie, en evenementorganisatoren krijgen gratis marketing. Met hoge zichtbaarheid zijn de borden ook gebruikt voor creatieve doeleinden zoals huwelijksaanzoeken, die door nationale media zijn opgemerkt.

Een mooi resultaat van de implementatie van de digitale ingangsborden is dat het bewustzijn van lokale evenementen en belangrijke berichten is toegenomen, wat bijdraagt aan een beter geïnformeerde lokale bevolking.

De gemeente heeft ook geen last gehad van graffiti of vandalisme, wat een zorg was voordat de schermen werden geïnstalleerd.

3 Tips van de gemeente Östersund

1. Kies strategische locaties
Plaats de borden op plaatsen die verkeersveilig en zichtbaar zijn en toegang hebben tot elektriciteit en onderhoudsfaciliteiten. Deze punten zijn vereisten voor het plaatsen van digitale ingangsborden, dus het kan verstandig zijn om vroeg in het proces contact op te nemen met degenen die bouwvergunningen, elektriciteit en wegbeheer afhandelen.

2. Werk de inhoud regelmatig bij
Houd de borden up-to-date met dagelijkse updates die roteren om de aandacht van voorbijgangers te trekken. Zorg voor een verscheidenheid aan berichten en zorg ervoor dat het beeld niet te druk is en dat de boodschap eenvoudig is met korte informatie over wat, waar en wanneer.

3. Ontwikkel duidelijke richtlijnen voor inhoud
Het is belangrijk om duidelijke richtlijnen te ontwikkelen voor de inhoud die op de ingangsborden wordt getoond. Dit maakt het duidelijk zowel voor degenen die inhoud indienen en zichtbaar willen zijn op de borden, als voor de redacteuren die kiezen welke berichten worden getoond. Bekijk de richtlijnen eenmaal per jaar!