PreZero kiest voor uitbreiding met PLAYipp

Voor vereenvoudigde, veranderde en verbeterde interne communicatie.

De behoefte aan geconsolideerde communicatie naar medewerkers

PreZero heeft zijn interne communicatie verbeterd door digitale informatieschermen te implementeren, ter vervanging van eerdere afdrukken van het intranet. Dit heeft geleid tot een snellere en efficiëntere verspreiding van informatie naar al hun 13 vestigingen.

Resultaten:

Efficiëntere informatieverspreiding
Geactualiseerde informatie op één plek
Positieve feedback van medewerkers
Verhoogde duidelijkheid en snelheid
Uitbreiding naar 54 schermen

Positieve reactie op de digitale schermen

Nadat de schermen enige tijd in gebruik waren, werd er een vervolgonderzoek uitgevoerd onder het personeel van de 13 gestarte vestigingen. De feedback van de medewerkers is unaniem positief, waarbij vooral het voordeel wordt benadrukt dat alle informatie, geactualiseerd, op één plek te vinden is. Dit maakt het dagelijks leven van medewerkers eenvoudiger.

Uitdaging: Gebrek aan een geconsolideerd informatiekanaal

Na een evaluatie van hun interne communicatie werd duidelijk dat verbetering noodzakelijk was. Er ontbrak een uniform kanaal dat toegankelijk was voor meer medewerkers. Voor de meerderheid van de medewerkers in de vestigingen was de informatie beperkt tot afdrukken van het intranet die op prikborden werden gehangen.

De IT-afdeling kreeg de opdracht om een productiever en uniformer kanaal te onderzoeken, wat leidde tot het besluit dat digitale informatieschermen de afdrukken zouden vervangen. PLAYipp en een andere leverancier werden geëvalueerd. PLAYipp werd gekozen als leverancier, in samenwerking met hun partner Simplify

“PLAYipp blonk overal in uit – service, ondersteuning en het platform. We kozen voor een geleidelijke implementatie, beginnend met 13 vestigingen,”

Christina Jacobsson, communicatiemedewerker bij PreZero

Duidelijke focus en geleidelijke uitrol

Om de implementatie zo effectief mogelijk te laten verlopen, werd gekozen voor een geleidelijke uitrol waarbij elk onderdeel een duidelijke focus had.

1. Planning en Installatie

Simplify nam samen met PreZero de verantwoordelijkheid om de installaties van de hardware bij de vestigingen te plannen en uit te voeren om het zo soepel mogelijk te laten verlopen voor de medewerkers.

2. Design en Layout

De ontwerpers van PLAYipp werkten tegelijkertijd aan het ontwikkelen van een layout voor de schermen die paste bij PreZero’s grafische profiel en merk. Dit maakt elk scherm een uniek en samenhangend onderdeel van PreZero’s interne communicatie.

“Alles verliep zeer goed en soepel. De designer bij PLAYipp kwam precies met het design dat we wilden. De training, de beschikbare video’s en de supportpagina zijn ook geweldige ondersteuning geweest voor ons als beheerders” benadrukt Christina Jacobsson.

3. Training

Het “Customer Success” team van PLAYipp nam de verantwoordelijkheid voor het trainen van de 14 beheerders die in eerste instantie met de schermen zouden werken.

“De feedback is alleen maar positief. Ze waarderen dat het een modern, goed en snel kanaal is. Een meerderheid zegt ook dat het goed is dat ze de informatie nu verzameld op het scherm vinden,” benadrukt Christina Jacobsson.

Succesvolle combinatie van digitale schermen en het intranet

Het gebruik van schermen om de communicatie te verbeteren en te verduidelijken is door de jaren heen succesvol gebleken. Het exclusieve gebruik van schermen en het intranet versnelt en verbetert de nauwkeurigheid van de informatiestroom voor de behoeftigen. Als gevolg daarvan besloot PreZero in 2021 hun informatieschermen uit te breiden naar in totaal 54.

“Momenteel publiceren we via alle kanalen, zowel intern als extern, om maximale impact te bereiken en ervoor te zorgen dat iedereen dezelfde informatie efficiënt en snel ontvangt”, vervolgt Christina Jacobsson.

Wil je meer weten over PLAYipp?

Neem vandaag nog contact met ons op, je zijn experts op het gebied van digital signage en communicatie.

Spreek met een expert