Duidelijke schermstructuur lost complexe behoeften voor informatiedeling op bij de Universiteit van Malmö

Verbeterde informatiestroom met digitale schermen

De Universiteit van Malmö heeft haar interne communicatie succesvol verbeterd door de implementatie van digitale schermen. Met de gestructureerde schermoplossing heeft de universiteit de informatiedeling gestroomlijnd en de studentervaring verbeterd.

Resultaten:

• Verbeterde informatiestroom
• Snelle en efficiënte contentpublicatie
• Betere studentervaring

Uitdagingen van effectieve informatiedeling

• Handmatige activiteiten
• Communicatiekloven
• Complexe vereisten voor informatieverspreiding

De vraag naar digitale schermen ontstond toen studenten informatie zochten binnen de universiteitsterreinen. In eerste instantie werd TV-apparatuur gebruikt die was gekoppeld aan computers die PowerPoint-presentaties weergaven. Deze aanpak was omslachtig en vereiste veel handmatige interventie.

De universiteit stond voor de formidabele taak om cruciale informatie effectief te verspreiden onder haar studenten, vooral in drukke gebieden die frequent door studenten worden bezocht. Met verschillende gebouwen die onderdak bieden aan diverse instituten en ruimtes voor uiteenlopende doeleinden, had de universiteit een systeem nodig om specifieke informatie gericht te kunnen verspreiden naar verschillende gebieden op de campus.

De oplossing: implementatie van digitale schermen

• Implementatie van PLAYipp
• Georganiseerd schermbeheer
• Groepering van schermen voor gerichte content

In 2018 implementeerde de universiteit het PLAYipp-platform om informatie weer te geven op digitale schermen, beginnend met tentamenroosters. De gunstige ontvangst van het platform leidde snel tot bredere toepassing.

Met behulp van PLAYipp’s schermstructuursysteem werden de schermen systematisch georganiseerd volgens de officiële namen van de universiteitsgebouwen, wat een logisch en instructief kader creëerde. Daarnaast werden schermgroepen gevormd om verschillende informatie snel te kunnen verspreiden, zowel campusbreed als naar specifieke gebouwen.

Om passende toegangsniveaus te verlenen voor het publiceren op verschillende schermen, werden er specifieke gebruikersgroepen opgezet op basis van hun benodigde toegangsrechten. Deze aanpak vereenvoudigde het autorisatieproces, waardoor personen kunnen worden toegewezen aan vooraf gedefinieerde gebruikersgroepen, waarbij automatisch de nodige rechten worden verleend.

Efficiënte informatiestromen en verhoogde studenttevredenheid

De Universiteit van Malmö heeft met succes meer dan 50 digitale schermen geïmplementeerd op haar campussen. Deze technologische oplossing heeft niet alleen de communicatie met studenten verbeterd, maar ook de interne informatiestroom van de universiteit gestroomlijnd. De strategische en instructieve schermopstelling heeft het publiceren van content voor medewerkers vereenvoudigd, wat vervolgens de ervaring van studenten heeft verrijkt.

Technische verbeteringen en uitbreidingen

Aangemoedigd door het succes van de digitale schermen, overweegt de Universiteit van Malmö verdere technologische verbeteringen en uitbreidingen. Met een robuuste basis gelegd, ziet de toekomst er veelbelovend uit voor de voortdurende technologische evolutie van de universiteit.