Tydlig skärmstruktur löste Malmö universitets komplexa behov av informationsdelning
Kundcase

Malmö universitet
Akademiskt säte för forskning och högre utbildning.
Besök webbplats
Plats
Malmö
Organisationens storlek
1 800 anställda och 25 000 studenter
Bransch
Högre utbildning
Offentlig verksamhet
Antal digitala skärmar
Fler än 50 st
Förbättrat infoflöde med digitala skärmar
Malmö universitet har framgångsrikt förbättrat sin interna kommunikation genom implementeringen av digitala skärmar. Med hjälp av den strukturerade skärmlösningen har universitetet effektiviserat informationsdelningen och förbättrat studenternas upplevelse.
Resultat:
- Förbättrat informationsflöde
- Snabb och effektiv publicering av innehåll
- Bättre studentupplevelse
Utmaningar kring effektiv informationsdelning
• Manuell hantering
• Kommunikationsgap
• Komplext behov av informationsdelning
Behovet av digitala skärmar uppstod efter att studenterna efterfrågade information ute i lokalerna. Därför införskaffades tidigt TV-utrustning kopplad till datorer med PowerPoint-presentationer. Denna metod var klumpig och krävde mycket manuell hantering.
Universitetet stod inför utmaningen att effektivt förmedla viktig information till sina studenter, särskilt i högtrafikerade områden där studenter ofta passerar utan att stanna upp. Universitetet består av många olika byggnader och i dessa byggnader samlas dessutom flera olika institutioner och lokaler för olika typer av ändamål. Detta skapade ett behov av att kunna styra olika sorts information till olika delar av universitetsområdet.
Lösningen: implementering av digitala skärmar
• Införande av PLAYipp
• Strukturerad skärmorganisation
• Gruppering av skärmar
Universitetet beslutade att använda PLAYipp som plattform för att visa information på digitala skärmar. Inledningsvis handlade det om tentamensscheman. Systemet mottogs väl, vilket ledde vidare till en utökad användning.
Med hjälp av PLAYipps system för skärmstruktur organiserades skärmarna baserat på universitetets byggnaders officiella namn, vilket skapade en logisk och pedagogisk struktur. För att effektivt kunna publicera olika typer av information skapades dessutom skärmgrupper, där de grupperade skärmar som ska få samma information, vilket möjliggjorde snabbare publicering till alla skärmar eller specifika byggnader.
För att snabbt kunna ge nya personer rätt nivå av behörighet för publicering av information på olika skärmar skapades olika användargrupper baserat på vilken typ av rättigheter som gruppen behöver. På så vis behöver inte rättigheter skapas för varje enskild individ, utan individen placeras helt enkelt i en vald användargrupp och får därmed automatiskt rätt behörighet.
Effektiva informationsflöden och ökad studentnöjdhet
Malmö universitet har framgångsrikt implementerat och nyttjat över 50 digitala skärmar över alla campus. Denna tekniska lösning har inte bara förbättrat kommunikationen med studenter utan har också effektiviserat informationsflödet inom universitetet. Den logiska och pedagogiska strukturen av skärmarna har gjort det enklare för personalen att publicera relevant innehåll, vilket i sin tur har förbättrat studenternas upplevelse.
”Med PLAYipp lösning har vi på Malmö universitet kunnat förmedla både generell och geolokal kommunikation, effektivisera informationsflödet och därmed förbättrat studenternas upplevelse. Det handlar inte bara om teknik, utan om att verkligen nå ut till våra studenter på rätt sätt.”
Peter Nilsson, Malmö universitet
Tekniska förbättringar och expansioner
Med den framgång som de digitala skärmarna har medfört överväger Malmö universitet ytterligare tekniska förbättringar och expansioner. Med en sådan solid grund att bygga på ser framtiden ljus ut för universitetets fortsatta tekniska utveckling.

