De communicatieve transformatie van Kulturkvarteret

Onze digitale schermen hebben de manier waarop we met onze bezoekers communiceren getransformeerd

Sinds de installatie van de schermen heeft Kulturkvarteret een merkbare verbetering waargenomen in de communicatie van informatie naar bezoekers. Jessica Larsson, communicatiemedewerker bij Örebro Stadsbibliotheek en Örebro Cultuurschool, zegt: “Onze digitale schermen hebben de manier waarop we met onze bezoekers communiceren getransformeerd. Ze maken het mogelijk om snel belangrijke informatie te delen en dragen bij aan een meer interactieve en verwelkomende sfeer.”

De nieuwe digitale schermen zijn warm ontvangen door bezoekers, van wie velen de duidelijkheid en toegankelijkheid van de gepresenteerde informatie waarderen.

De uitdaging om efficiënt te communiceren met een divers publiek

Kulturkvarteret stond voor een belangrijke uitdaging: het efficiënt informeren van een divers publiek over een constant veranderend aanbod van evenementen. Het was bijzonder uitdagend om snel wijzigingen in het programma te communiceren en duidelijke en beknopte begeleiding te bieden binnen de uitgestrekte locatie.

Een flexibele oplossing die de dynamische informatiestroom kon beheren

Er was een flexibele en aanpasbare oplossing nodig, die de dynamische informatiestroom kon beheren en tegelijkertijd esthetisch aantrekkelijk was om de diverse bezoekers van Kulturkvarteret te boeien.

Na grondige evaluatie en inspiratie uit studiebezoeken aan vergelijkbare culturele instellingen in de Noordse landen, besloot Kulturkvarteret een systeem van hoogwaardige digitale informatieschermen te implementeren. Deze schermen zijn strategisch geplaatst door het hele gebouw voor maximale zichtbaarheid en zijn naadloos geïntegreerd in de esthetiek van de omgeving. Hun moderne ontwerp en duidelijke weergave maken ze aantrekkelijk voor bezoekers.

PLAYipp een gebruiksvriendelijke digital signage oplossing

Om de content op de schermen effectief te beheren, wordt het PLAYipp platform gebruikt. Met PLAYipp kunnen Jessica en Karin snel berichten en afbeeldingen aanpassen om actuele evenementen weer te geven en aan de behoeften van bezoekers te voldoen. “Als dagelijkse gebruiker van PLAYipp kan ik getuigen van de gebruiksvriendelijkheid, die ons werk aanzienlijk vergemakkelijkt,” zegt Karin. “Het stelt ons in staat om onze energie te richten op het creëren van boeiende content in plaats van technische complexiteiten.”

Deze technologische verbeteringen hebben de manier waarop Kulturkvarteret met zijn bezoekers communiceert aanzienlijk verbeterd en de communicatie van belangrijke berichten en programma-updates gestroomlijnd.

Kulturkvarteret, een bruisend centrum in Örebro

Kulturkvarteret, gelegen in het centrum van Örebro, is veel meer dan alleen een locatie. Het fungeert als een bruisend centrum waar creativiteit en gemeenschap floreren. Hier kunnen bezoekers een breed scala aan culturele activiteiten verkennen en ervaren, waaronder een goed gevulde bibliotheek, intrigerende kunsttentoonstellingen en levendige muziek- en theatervoorstellingen.

Kulturkvarteret heeft voor iedereen iets te bieden. Het is een ideale plek voor studenten die op zoek zijn naar een plek voor studie en creatieve inspiratie, kunstliefhebbers die worden aangetrokken door diverse en tot nadenken stemmende tentoonstellingen, en families en schoolgroepen die op zoek zijn naar interactieve en educatieve activiteiten. Kulturkvarteret streeft ernaar een open, toegankelijke en inclusieve culturele instelling voor iedereen te zijn.

Vanaf het begin was Kulturkvarteret van plan om digitale schermen in de architectuur op te nemen. In de ontwerpfase waren er specifieke ruimtes voor schermen aangewezen, maar er werd besloten om verticale schermen te installeren in plaats van de oorspronkelijk geplande horizontale, om beter te voldoen aan de operationele behoeften voor digitale evenementenposters. Drie communicatiemedewerkers, elk met een andere focus, werken samen om deze schermen effectief te gebruiken in hun communicatiestrategieën, waardoor een dynamische en aantrekkelijke omgeving voor bezoekers ontstaat.

De Toekomst

Kulturkvarteret kijkt ernaar uit om zijn reis met digitale informatieschermen voort te zetten, met focus op het verder verfijnen en aanpassen van zijn communicatiemethoden om beter aan de behoeften van bezoekers te voldoen. Met de succesvolle implementatie van het PLAYipp® contentmanagementsysteem is Kulturkvarteret goed gepositioneerd om efficiënt informatie te verspreiden en zijn vele evenementen te promoten.

3 tips van Kulturkvarteret

1. Begin met je doelgroep en hun behoeften:
Om effectief te communiceren met je publiek, begin je met begrijpen wie ze zijn. Kulturkvarteret bedient een breed publiek, van studenten en kunstliefhebbers tot families. Het is cruciaal om de boodschap en content op de schermen aan te passen om je specifieke doelgroep effectief te bereiken op het juiste moment en de juiste plaats.

2. Stel richtlijnen op voor content:
Het hebben van een duidelijk kader voor welk type content moet worden weergegeven en hoe deze wordt gepresenteerd is essentieel. Dit omvat beslissingen over lettergrootte, gebruik van afbeeldingen en de duur van weergave van elk bericht. Dergelijke richtlijnen helpen bij het handhaven van consistente en professionele communicatie.

3. Omarm beknoptheid – durf bondig te zijn:
Het oude gezegde ‘kill your darlings’ geldt ook voor digitale schermen. Aarzel niet om je boodschap tot de essentie te beperken. De strategie van Kulturkvarteret omvat spaarzaam gebruik van tekst op schermen, waarbij bezoekers in plaats daarvan naar hun website worden verwezen. Het gebruik van afbeeldingen en layout om de aandacht van bezoekers te trekken illustreert deze aanpak effectief.