Hoe je digitale schermen voorbereiden op Kerstmis

Samenvatting:

Begin nu met het voorbereiden van je kerstschermen om later stress te voorkomen. Externe schermen moeten zich richten op openingstijden en service, terwijl interne schermen speelser kunnen zijn met aftelmomenten en wedstrijden. Plan en programmeer alle content van tevoren zodat het automatisch loopt. Mix vitaminen (openingstijden, roosters, belangrijke informatie) met snoepgoed (kerstrijmpjes, recepten, wedstrijden) om betrokkenheid te creëren. Vergeet niet om degenen die tijdens de feestdagen werken te bedanken.

Creëer kerstsfeer die echt aanspreekt

Als Customer Success Manager bij PLAYipp zie ik elk jaar hoe bedrijven hun schermen voorbereiden op Kerstmis. Sommigen beginnen al in november, anderen wachten tot de laatste week. Maar degenen die het beste slagen, zijn zij die ruim van tevoren plannen en geleidelijk verwachtingen opbouwen. Hier deel ik hoe je je schermen kunt voorbereiden zodat ze echte kerstsfeer en betrokkenheid creëren.

Denk aan zowel intern als extern

Bij het voorbereiden van je schermen voor Kerstmis is het belangrijk om na te denken over waar ze zich bevinden en wie ze ziet. Schermen in je receptie of winkel zijn gericht op klanten en bezoekers. Daar kun je openingstijden tijdens de feestdagen, kerstwensen en informatie over eventuele campagnes of aanbiedingen tonen. Houd de toon professioneel maar warm.

Intern, in pauzeruimtes en kantoren, kun je speelser zijn. Hier werken aftelmomenten naar de kerstdagen perfect. Het creëert opwinding en zorgt ervoor dat mensen over Kerstmis praten. We gebruiken zelf aftelmomenten bij PLAYipp voor onze eigen kerstevenementen, en je merkt meteen hoe de sfeer verbetert. Hier kun je ook meer durven met leuke content zoals kerstrijmpjes, wedstrijden en persoonlijke groeten van collega’s.

Gebruik planning slim zodat de juiste content op de juiste plaats wordt getoond. Externe schermen kunnen langere informatierotaties hebben gericht op service, terwijl interne schermen vaker kunnen wisselen tussen praktische informatie en kerstsfeer.

Plan content van tevoren

Nu, een paar weken voor Kerstmis, is het perfecte moment om je kerstcontent te maken en te plannen. Denk na over wat er tijdens december gebeurt. Heb je een kerstfeest? Glühweinbijeenkomst? Speciale openingstijden tijdens de feestdagen? Voeg dit allemaal ruim van tevoren toe.

Gebruik de planningsfunctie zodat de juiste informatie op het juiste moment wordt getoond. Misschien wil je dat informatie over het kerstfeest drie weken van tevoren begint te verschijnen, terwijl openingstijden tijdens de feestdagen kunnen wachten tot dichter bij Kerstmis. Als je nu plant, hoef je aan het eind van de maand niet te stressen.

Mix vitaminen met snoepgoed

Dit is vooral belangrijk tijdens Kerstmis. Natuurlijk moet belangrijke informatie over gesloten dagen en roosters op de schermen staan, maar vergeet de leuke dingen niet. Hier zijn voorbeelden van content die je kunt mixen:

Vitaminen (must-have informatie):

• Openingstijden tijdens de kerstdagen
• Belangrijke informatie van het bedrijfsbestuur
• Laatste werkdag en eerste dag terug
• Informatie over kerstfeest of glühweinbijeenkomst
• Gesloten afdelingen of beperkte service
• Contactgegevens voor personeel met dienst

Snoepgoed (wat betrokkenheid creëert):

• Kerstrijmpjes die dagelijks verschijnen
• Tips voor de beste dagen om vrij te nemen voor maximale vakantie
• Recepten van collega’s voor hun beste kersttraktaties of glühwein
• Kerstwedstrijden, zoals het verstoppen van kerstmanfiguurtjes op kantoor
• Leuke kerstweetjes of trivia
• Aftelmomenten met feestelijk ontwerp
• Kerstgroeten van verschillende afdelingen
• Foto’s van het kerstfeest van vorig jaar

Bij PLAYipp hebben we soms kerstwedstrijden gedaan waarbij we kleine kerstmanfiguurtjes rond het kantoor verstoppen en de schermen gebruiken om de jacht te lanceren. Dat soort dingen creëert betrokkenheid en zorgt ervoor dat mensen daadwerkelijk naar de schermen kijken in plaats van er gewoon langs te lopen.

Wil je meer weten? Bekijk dit artikel van Emil Lindblad