Vi Förenade Fastigheter gjorde skärmen till en central del i den interna kommunikationen

Vi Förenade Fastigheter

Mindre fastighetsbolag med tre kontor.
Besök webbplats

Plats

Falun, Borlänge, Leksand

Organisationens storlek

7 anställda

Bransch

Fastigheter

IT-Partner

Dialect

Ladda ner text som PDF

PLAYipp Partner

Förbättrad infospridning genom digitala skärmar

Vi Förenade Fastigheter förbättrade sin interna kommunikation genom att implementera PLAYipp och digitala skärmar. Detta gjorde det möjligt för dem att effektivt sprida uppdaterad och relevant information till alla medarbetare, oavsett var de befann sig.

Resultat:

• Förbättrad informationsspridning
• Ökad effektivitet i arbetsprocesser
• Trygghet genom stöd från Dialect

Informationsflödet under pandemin

• Kontor på olika platser.
• Medarbetare med olika arbetsuppgifter som behöver rätt information.
• Relevant och uppdaterad informationsspridning.

Tidigare tillhandahölls praktisk information på en whiteboardtavla, men detta system blev svårt att upprätthålla när många anställda började jobba hemifrån på grund av pandemin. Vi Förenade fastigheter behövde därför hitta en lösning för att nå ut med uppdaterad information som inte släpar efter.

Digital Signage som kommunikationsverktyg

• PLAYipp som digital signage plattform
• Stöd från Dialect genom inköpsproccess, installation och implementering.

Vi Förenade fastigheter har tidigare arbetat med en annan signage-leverantör men för Anna och hennes gäng är effektivitet viktigt så att deras arbetstid läggs på rätt ställe. De valde då att byta till PLAYipp. Genom att integrera det system som Anna arbetar i, kunde vi förkorta hennes arbetsprocess och via automagi låta skärmen uppdateras av sig själv.

När skärmen blir en central del i den interna kommunikationen är det viktigt att rätt information står där. Alla medarbetare behöver få ta del av informationen, och på grund av att alla är breda i sina roller blir bredden av information väldigt viktig. Ingen sitter enbart på sitt kontor utan ibland behöver de ge sig iväg på något uppdrag, och då gäller det att ha rätt information nära till hands.

Framgång med digitala skärmar

Vi Förenade fastigheter är en gemensam kund till både PLAYipp och till partnern Dialect. “Dialect har varit ett fint stöd genom inköpsprocess, installation och implementering” säger Anna.

“Det har känts tryggt att kunna vända sig till någon gällande teknikfrågor och att då både kunna vända sig till Dialect eller direkt till PLAYipps support känns jättebra!”

Anna Strand är mycket nöjd med PLAYipp och dess användarvänliga gränssnitt: “Jag gillar när det är enkelt upplagt – och det är det ju i PLAYipp!”.

Framtida mål och ambitioner

Det första och största målet är att få det att fungera internt, så att alla kan ta del av informationen, men Vi Förenade Fastigheter har även mål om att bli lite mer externa och synas i mer offentliga miljöer.

Vi Förenade Fastigheter har även idéer om att kunna bistå med information i de företagshotell som de har hand om. Men även att finnas synliga i trapphusen de förvaltar och kunna förmedla information som rör fastigheten såsom energiförbrukning, reparationer eller hänvisa till viktiga nummer.