Vanliga frågor om digital signage

Digital signage innebär att man använder digitala skärmar istället för utskrivna affischer eller anslagstavlor för att dela information. Skärmarna placeras där människor naturligt rör sig: entréer, korridorer, fikarum, butiker, besökscenter, väntrum och receptioner.

De flesta organisationer börjar med att identifiera var skärmar behövs och vem som ska ansvara för innehållet. Därefter handlar det om att välja plattform, sätta upp skärmarna och utbilda teamet som ska publicera innehåll. Med PLAYipp ser det vanligtvis ut så här: ett första samtal, en genomgång av din uppsättning, köp och aktivering, och därefter en grundläggande onboarding med vårt Customer Success-team.

Nej, inte med en väldesignad plattform som PLAYipp. PLAYipp är byggt för att kommunikations- och HR-team ska kunna sköta allt själva, från att lägga till en bild till att schemalägga en hel kampanj, utan att behöva en utvecklare eller skicka ett IT-ärende för vardagliga uppgifter.

Skärmar i fikarum, korridorer och produktionsmiljöer når alla, inte bara de som loggar in på ett intranät eller kollar mejlen. Ingen inloggning krävs, så informationen möter medarbetarna där de redan befinner sig.

Ja, digital signage är ett utmärkt verktyg i tillverkningsmiljöer. Skärmar kan visa påminnelser om skyddsutrustning, riskvarningar, skiftuppdateringar och räknare för olycksfria dagar – kontinuerligt och synligt, istället för att förlita sig på en anslagstavla ingen läser eller ett mejl ingen öppnar.

Ja. Du väljer befintliga Power BI-rapporter eller dashboards och visar dem på utvalda skärmar, så att teamet ser aktuell data utan att någon behöver uppdatera dashboarden manuellt.

Ja, det finns många användningsområden för digitala informationsskärmar inom sjukvården. Skärmar kan visa avdelningsuppdateringar, information om patientflöden och personalmeddelanden på ett sätt som når vårdpersonalen mellan patienter, utan att belasta inkorgen.

Ja, digital signage är mycket användbart i skolor och på universitet. Skärmar kan visa scheman, campusnyheter och evenemangsinformation, så att studenter, personal och besökare hålls uppdaterade i alla byggnader utan att behöva förlita sig enbart på utskrivna anslag.

Skärmar på kontoret kan visa företagsnyheter, mötesrumstillgänglighet och välkomnanden till besökare, och når medarbetare vid skrivbord, i receptioner och gemensamma utrymmen – allt från en och samma dashboard.

Ja. Mäklare och fastighetsägare kan visa aktuella objekt och fastighetsinformation direkt på skärmar i skyltfönster eller på kontoret, med data hämtad från system som Mspecs eller Vitec.

Hotell och liknande verksamheter använder det för gästinformation, vägledning och evenemangsscheman, vilket skapar ett proffsigt första intryck utan att någon behöver uppdatera manuellt vid varje ändring.

Priset beror oftast på antal skärmar och licenser, och om support, uppdateringar och integrationer ingår eller kostar extra.

PLAYipp kostar från 25 euro per månad, per licens och skärm, baserat på en 36-månaders licens. Hårdvara och installation ingår inte. Inga dolda avgifter.

Läs mer om PLAYipps priser här

Allt du behöver för att driva och underhålla dina skärmar: fri support (svar inom en arbetsdag), obegränsat antal redaktörer, hela plattformen med samtliga funktioner, över 30 integrationer plus API-åtkomst, och molnbackup. Ingen extra kostnad för uppdateringar eller nya funktioner.

Det varierar mycket mellan leverantörer, så det är värt att fråga rakt ut. Hos PLAYipp finns inga dolda kostnader: support, redaktörer, backuper och integrationer ingår alla i licenspriset utan extra avgifter.

PLAYipp erbjuder en demo där du får se plattformen i praktiken och ett pris baserat på din uppsättning, innan du bestämmer dig.

Vanliga integrationer inkluderar intranät, kalendrar, verktyg för business intelligence och sociala medier, så att innehåll som redan skapas på andra ställen kan visas på skärm automatiskt.

Ja. PLAYipp kopplar till SharePoint, Microsoft Teams och Microsoft/Outlook-kalendrar, så att uppdateringar från de verktygen kan publiceras till skärmarna utan extra manuellt arbete.

Över 30, som spänner över intranät (SharePoint, Staffbase, Happeo, Sitevision, Omnia, Spintr), business intelligence (Power BI, Tableau), kalendrar och bokningssystem, sociala medier, trafikdata med mera. Alla ingår i varje licens.

Läs mer om PLAYipps integrationer

Ja. Med webbplatsskärmdump kan du visa vilken webbsida som helst, även sådana bakom inloggning, som ett intranät eller en intern dashboard. PLAYipp tar en skärmdump och uppdaterar den automatiskt.

Ja. PLAYipps Content API använder GraphQL, vilket gör att ert team kan ladda upp media, hantera spellistor och schemalägga innehåll programmatiskt för system som inte finns med i standardlistan.

Du kan begära en integration. PLAYipps bibliotek växer hela tiden baserat på vad kunderna efterfrågar.

För att avgöra om mjukvara för digital signage är säker bör den tydligt visa var data lagras, hur den krypteras och vilka efterlevnadsstandarder den stödjer, särskilt när den kopplas till system som personalregister eller dashboards med känslig information.

PLAYipp använder en pull-baserad arkitektur: skärmarna hämtar innehåll från molnet istället för att få det pushat till sig, och all kommunikation krypteras via HTTPS. När det gäller känslig intern data är det bra att veta att endast URL:en lagras i PLAYipp Cloud, inte själva datan. Skärmen kopplar upp sig direkt mot er interna server, bakom er egen brandvägg.

Vill du veta mer om PLAYipp och säkerhet?

PLAYipps molninfrastruktur är hostad i Sverige, med krypterade backuper (LUKS full disk-kryptering) var 30:e minut.

Ja, PLAYipp följer GDPR och andra dataskyddsregleringar.

Skärmarna fortsätter visa det senast nedladdade innehållet, så det blir inga svarta skärmar eller felmeddelanden medan uppkopplingen återställs.

Ja. Tvåfaktorsautentisering och rollbaserade behörigheter finns tillgängligt, så du själv styr vem som får publicera, redigera eller godkänna innehåll.