Digital signage i produktion, så kan den förbättra säkerhet och effektivitet

TL;DR

• Digital signage vid produktionslinjen ersätter papperslappar och manuella uppdateringar med digitala skärmar som visar säkerhetsinformation, mätvärden hur det går företagsinformation direkt på produktionsgolvet
• Skärmar anslutna till befintliga system hämtar realtidsdata automatiskt, så produktionsdata är alltid aktuell
• Säkerhetsrutiner, nödlarm och maskinstatus kan nå varje medarbetare på golvet nom sekunder efter en uppdatering
• En digital signage lösning hanterar innehåll på flera produktionsområden eller tillverkningsanläggningar samtidigt

Ett USB-minne som bärs från kontoret till produktionen. En laminerad säkerhetslapp som inte uppdaterats på tre månader. Det är inga undantag utan så här kommunicerar många tillverkningsanläggningar fortfarande. Och kostnaden syns i långsamma reaktioner på produktionsproblem, säkerhetstillbud kopplade till föråldrade rutiner och ett ständigt gap mellan vad ledningen vet och de som jobbar på golvet vet.

Att använda digital signage i produktionsanläggningar och fabriker är en direkt lösning på det gapet. Skärmar monterade i produktionsområden visar livedata, säkerhetsrutiner och kritiska budskap till de som behöver dem, uppdaterade centralt och synliga utan inloggning.

Varför kommunikationen brister i fabriker och produktionsanläggningar

Personalstyrkan är till stor del skrivbordslös. De flesta medarbetare på ett produktionsgolv har ingen bärbar dator, ingen anledning att kolla e-post under ett skift och begränsat utrymme mellan arbetsuppgifter för att söka upp information. Intern kommunikation som flödar naturligt via digitala kanaler i en kontorsmiljö når helt enkelt inte produktionsgolvet på samma sätt.

Operationstakten gör att information har kort hållbarhet. Ett produktionsmål som sätts i början av ett skift kan behöva justeras redan på förmiddagen. En säkerhetsrutin kan förändras till följd av en ny fara. Maskinstatus ändras i realtid. Om mekanismen för att kommunicera de här uppdateringarna bygger på manuella processer, att skriva ut en lapp, bära den till rätt område och sätta upp den, är informationen redan inaktuell när den väl når fram.

Anslagstavlor och papperslappar har ytterligare ett problem: det finns inget tillförlitligt sätt att veta om någon faktiskt läst dem. Ett kritiskt budskap uppsatt i ena änden av en stor tillverkningsanläggning kanske aldrig ses av medarbetarna i den andra änden.

Digital signage för tillverkning löser alla tre problemen. Skärmar placeras där medarbetarna befinner sig. Innehållet uppdateras på distans och direkt. Och eftersom skärmarna alltid är på och alltid synliga finns det inget beroende av att medarbetaren aktivt söker upp budskapet.

”Det är väldigt smidigt att bara kunna logga in på PLAYipp, ladda upp en ny pdf och direkt kunna föra över den på de samtliga skärmarna.

— Oscar Jörgensen, Systemadministratör, DB Schenker

Vilken typ av information är viktig att få ut

Den mest effektiva digital signage-lösningen vid produktionslinjen bär en mix av innehållstyper, driftsdata, säkerhet och teamkommunikation. Nedan följer de kategorier som ger störst värde på ett produktionsgolv.

Liveproduktionstdata

Skärmar anslutna till produktionssystem eller analysverktyg som Power BI visar realtidsdata utan att någon behöver hämta siffror manuellt:

• Färdigställda enheter kontra mål
• Produktionstakt och genomflöde
• Maskinstatus och driftstopp
• Lagernivåer och materialtillgänglighet

När produktionsdata är synlig för hela personalstyrkan i realtid kan team identifiera och hantera problem tidigare. Chefer lägger mindre tid på att svara på frågor om hur det ligger till och mer tid på att agera på det skärmarna redan visar.

Säkerhetsvarningar och rutiner

Säkerhetsmedvetenhet i produktion förutsätter att medarbetarna har tillgång till aktuell information på den plats där den är relevant. Digital signage levererar det på två sätt.

Dels håller roterande säkerhetspåminnelser som visas under hela skiftet synliga, inte bara under morgonbriefingen. Krav på skyddsutrustning, processspecifika faror och korrekta hanteringsrutiner förblir synliga under hela arbetsdagen.

Dels når ett uppdaterat säkerhetsbudskap varje skärm i det berörda produktionsområdet inom sekunder när något förändras.

Informationsutbyte mellan skift

Skiftbyten är ett riskögonblick för informationsförlust inom tillverkning. Inkommande team behöver känna till aktuell produktionsstatus, eventuella öppna säkerhetsfrågor och målen för sitt skift. Skärmar vid överlämningspunkter visar den här informationen automatiskt, vilket minskar den tid chefer lägger på muntliga briefingar och risken för att viktiga detaljer tappas under tidspress.

Medarbetarutbildning och introduktion

Nya teammedlemmar och medarbetare som byter produktionsområde drar nytta av visuella standardrutiner som visas vid den relevanta arbetsstationen. Korta utbildningspåminnelser och steg-för-steg-processguider minskar fel under introduktion och vid procedurförändringar. Fikarum är en användbar sekundär plats för längre utbildningsvideor.

Teamerkännande och företagsnyheter

Medarbetare på produktionsgolvet är ofta de sista att höra om företagsuppdateringar som kontorsanställda ser direkt. Skärmar i fikarum och gemensamma utrymmen kan visa firanden, milstolpemeddelanden och företagsnyheter, och håller hela personalstyrkan informerad och sammankopplad.

Vi har märkt en tydlig förbättring i hur anställda reagerar på intern kommunikation. Det har blivit enklare att förmedla viktig säkerhetsinformation, och vi ser att meddelandena tas emot bättre och kommer ihåg bättre.

— Atle Tollefsen, Delivery Owner, Securitas

Var du ska placera skärmarna i en produktionsanläggning

Skärmplacering på ett produktionsgolv följer samma princip som på andra platser: skärmar placeras där medarbetarna redan befinner sig.

Ingångspunkter vid produktionslinjen är de mest värdefulla platserna. Varje medarbetare passerar dem i början av ett skift och raster, vilket garanterar exponering för säkerhetsrutiner, dagliga mål och eventuella aktiva varningar.

Skärmar på arbetsstationnivå eller videoväggar nära enskilda produktionsområden visar de mätvärden och standardrutiner som är specifika för den delen av produktionen. Maskinstatus, produktionsmål och processpåminnelser är mest användbara när de finns direkt intill det arbete de rör.

Fikarum bär innehåll som gynnas av sammanhållen uppmärksamhet: utbildningsvideor, firandet av medarbetare, företagsnyheter och annan information som stärker gemenskapen. Medarbetarna sitter ner och är lediga, vilket gör dem mer mottagliga för längre innehåll.

Högtrafikerade korridorer mellan produktionsområden fungerar bra för anläggningsövergripande meddelanden och säkerhetspåminnelser som gäller hela tillverkningsmiljön snarare än en specifik zon.

Koppla digital signage till befintliga tillverkningssystem

En av de mest praktiska aspekterna av att implementera digital signage vid en produktionslinje är att det inte kräver att en separat datainfrastruktur byggs upp. Bra digital signage-programvara kopplas till de system tillverkningsanläggningar redan använder.

Power BI-dashboards och andra externa datakällor matar direkt in i skärminnehållet, så produktionsmätvärden uppdateras automatiskt. Integrationer med Microsofts verktyg gör att skiftscheman, säkerhetsdokumentation och företagskommunikation flödar till skärmarna utan dubbelarbete.

Resultatet är att kommunikationsteamet ställer in integreringen en gång, och från och med då hålls skärmarna aktuella utan att någon manuellt uppdaterar dem. Innehållet förblir relevant under hela skiftet, på flera skärmar och i flera produktionsområden, från en enda plattform.

Hantera innehåll på flera tillverkningsanläggningar

Ett kommunikationsteam kan skicka ut uppdateringar av säkerhetsrutiner, produktionsmål och företagsövergripande meddelanden till varje skärm i varje anläggning samtidigt. Platsspecifikt innehåll, lokal produktionsdata och skiftscheman, körs parallellt med det globala innehållet utan konflikter.

Det eliminerar den inkonsekvens som uppstår när varje anläggning hanterar sina egna skärmar på egen hand. Det avlastar också lokala chefer, som inte ska behöva vara innehållsansvariga utöver sina operativa ansvarsområden.

Kom igång med digital signage i er anläggning

För de flesta tillverkningsanläggningar är den praktiska startpunkten tre till fem skärmar på de högtrafiklerade produktionsområdena, vanligtvis linjeentréer och ett centralt fikarum. Den initiala driftsättningen låter kommunikationsteamet etablera en innehållsrytm och bekräfta integrationer med befintliga system innan de skalar upp till hela anläggningen.

PLAYipps digital signage-plattform är byggd för enkel publicering av innehåll. De som förstår vad produktionsgolvet behöver se är de som hanterar skärmarna, utan en brant inlärningskurva eller beroende av teknisk support för dagliga uppdateringar.

Du kan prata med en av våra experter för att se hur plattformen hanterar just din uppställning innan du bestämmer dig.

About the author

Lisa Ericsson

Customer Success Manager

Lisa works as a Customer Success Manager at PLAYipp and helps companies daily to get the most out of their digital signage solution. With experience from hundreds of customer projects across various industries, she has seen what works in practice, not just in theory.