5 anledningar till varför digitala skärmar är framtiden för internkommunikation

Du har säkert sett digitala skärmar i butiker och på restauranger. Men visste du att de är minst lika kraftfulla när de används för intern kommunikation? Här är fem anledningar till varför digitala skärmar är framtiden för att hålla ditt team uppdaterat.

1. Alla får samma information

Att hålla medarbetarna uppdaterade om vad som händer i organisationen är nyckeln till att allt ska flyta på smidigt. Många använder fortfarande intranät eller mejl. Men ärligt talat, hur många läser dem?

Forskning visar att bara 13 % kollar intranätet varje dag, och 31 % säger att de aldrig gör det. Mejlen går inte mycket bättre. En studie från APPrise visar att 30 % struntar helt i interna mejl.

Med digitala skärmar slipper du förlita dig på att folk aktivt letar efter information. Du når dem där de redan är – i fikarummet, vid hissen eller i korridoren. Skärmarna syns, fångar uppmärksamhet automatiskt och kräver inget av mottagaren.

När alla får samma budskap och jobbar mot samma mål blir det lättare att samarbeta och känna sig engagerad. Digitala skärmar gör internkommunikationen smidigare, tydligare och roligare.

2. Håll ihop teamet – oavsett var ni sitter

Har ni kontor på flera platser? Då vet du hur svårt det kan vara att få alla att känna sig som ett och samma lag. Men det är viktigt, och inte bara för stämningens skull. Forskning visar att produktiviteten kan öka med upp till 25 % när medarbetare känner sig sammankopplade.

Med digitala skärmar som synkas mellan alla era kontor kan du bygga en starkare vi-känsla. Varför inte lyfta någon som gjort något riktigt bra? Eller påminna om kommande aktiviteter och after work?

Du kan också anpassa innehållet efter olika avdelningar. Visa säljteamets leaderboard i realtid, eller marknads senaste inlägg från sociala medier.

Oavsett vad du visar, hjälper skärmarna dig att skapa en trevligare och mer sammanhållen kultur.

3. Spara tid och pengar

Att skriva ut affischer och sätta upp lappar tar tid, kostar pengar och är rätt krångligt. Tur då att digitala skärmar gör allt så mycket enklare.

Med rätt verktyg kan du uppdatera alla skärmar med några klick, helt utan extra kostnad.

Det är också perfekt när du behöver nå ut snabbt med viktig information, till exempel vid en kris eller större förändringar. Några klick, så är alla med på noterna.

4. Gör bokningen av mötesrum smidig

Vi har alla stått där utanför ett mötesrum och undrat om det är ledigt eller vem som sitter där inne. Du kan knacka och störa, leta upp kalendern i mobilen eller gå tillbaka till datorn. Inget av det är särskilt smidigt.

Med digitala mötesskärmar ser du direkt vem som bokat rummet och när det är ledigt nästa gång. De bästa skyltarna synkar dessutom automatiskt med Google eller Office 365, så allt hålls uppdaterat utan att du behöver göra något extra.

5. Låt personligheten ta plats

Digitala skärmar är inte bara till för information. De är också ett kul sätt att göra arbetsplatsen lite mer personlig. Se hur Tre gör det till exempel. Låt kollegor dela dagens tanke, roliga fakta om sig själva eller semesterbilder. Du kan också lyfta höjdpunkter från era interna kanaler eller sociala flöden.

Den personliga touchen är extra viktig för att attrahera yngre medarbetare. Hela 71 % vill att kollegorna ska kännas som en andra familj.
Genom att ge medarbetarna en röst på skärmarna bygger ni den känslan och gör jobbet lite roligare för alla.

Sprid budskapet med digitala skärmar

Digitala skärmar är snabba, enkla och ett smart sätt att fånga uppmärksamhet. Vill du veta mer om hur de kan lyfta er internkommunikation? Hör av dig!

Fortsätt läsa!

Anna har skrivit fyra sammanhängande artiklar.
Läs nästa artikel för att lära dig hur du kan utveckla internkommunikation steg för steg.