Digital signage-integration för Microsoft Teams med PLAYipp

Sammanfattning:

• Digital signage för Microsoft Teams låter er visa Teams-kanaler på skärmar i mötesrum och delade utrymmen
• Genom att integrera Teams Rooms med PLAYipp säkerställer ni att företagsnyheter och organisationskommunikation når fler anställda
• Ni kan hantera skyltningsläge, webbadresser och rumsgrupper centralt via Teams Rooms Pro-administrationen

Integrera PLAYipp med Microsoft Teams

PLAYipp stöder nu digital signage för Microsoft Teams, vilket gör det enklare att utöka er organisationskommunikation bortom bärbara datorer till skärmar i mötesrum.

Med denna integration kan ni sända utvalda Microsoft Teams-kanaler direkt till digitala informationsskärmar i hela organisationen. Detta säkerställer att viktiga konversationer, företagsnyheter och uppdateringar är synliga i möteslokaler, allmänna utrymmen och i flera rum samtidigt.

PLAYipp fortsätter att expandera sina lösningar för digital signage för att stödja modern internkommunikation. Genom att integrera med Microsoft Teams och Microsoft Teams Rooms kan ni koppla samman samarbete med synlighet.

I vår senaste uppdatering har vi integrerat världens största samarbetsverktyg, vilket gör det möjligt för er att sända era kanaler på valfri skärm som ni kontrollerar.

Denna integration ger följande fördelar:

• Informera snabbt dem som inte regelbundet har tillgång till Teams.
• Undvik att använda flera plattformar för att förmedla samma budskap.
• Upprätthåll konsekvens med era varumärkesriktlinjer i er kommunikation.
• Konfigurera era konton så att specifika kanaler sänds på utvalda skärmar.
• Accelerera informationsflödet i hela organisationen.
• Höggradigt anpassade användarrättigheter säkerställer att er information inte når oavsedda grupper.
• Förenkla och effektivisera er teknikstack.

Tveka inte att kontakta oss för en snabb demo eller en diskussion om hur vår plattform kan revolutionera er kommunikation.

Jag vill begära en integration

Varför integrera Microsoft Teams med digital signage?

Microsoft Teams är världens ledande samarbetsplattform. Den driver möten, verktyg för snabbmeddelanden och kommunikation mellan hybridteam och affärsenheter.

Det är dock inte alla anställda som regelbundet använder Teams. Fabriksarbetare, personal i frontlinjen och de utan skrivbordsbaserade roller kan missa kritiska uppdateringar.

Digital signage för Microsoft Teams överbryggar detta gap.

Genom att sända utvalda Teams-kanaler via digital signage kan ni:

• Säkerställa att meddelanden når anställda som inte regelbundet har tillgång till Teams
• Undvika dubblering av interna meddelanden på flera plattformar
• Stärka konsekvent budskapsformulering i alla kommunikationskanaler
• Öka medarbetarnas engagemang genom att göra kommunikationen synlig

Istället för att hålla konversationer låsta inuti Microsoft Teams visar ni dem på mötesrumsskärmar och digitala skyltningsenheter i hela organisationen.

Koppla era skärmar till Microsoft Calendar

Om ni vill visa bokningar av mötesrum på era digitala informationsskärmar kan ni ansluta PLAYipp till Microsoft Calendar.

För att ansluta era Microsoft Rooms-skärmar till Microsoft Calendar måste ni vara administratör för er Microsoft-organisation.

Viktigt: Det kan ta upp till en timme innan rummen blir valbara i PLAYipp efter att anslutningen har skapats. Denna fördröjning beror på en begränsning i Microsofts API.

Så här skapar ni anslutningen till Microsoft Calendar

1. Klicka på Rum i PLAYipp-menyn
2. Välj Microsoft Calendar
3. Logga in med ert Microsoft-administratörskonto
4. Granska de begärda behörigheterna och klicka på Acceptera

Nödvändiga behörigheter:

• Läsa organisationsinformation
• Läsa alla företagsplatser
• Läsa och skriva i kalendrar i alla brevlådor
• Logga in och läsa användarprofil

Applikationen behöver behörighet att läsa och skriva i kalendrar så att den kan hantera bokningar för rumsskärmar.

När du är ansluten kan du:

• Välj ett rum när en skärm aktiveras
• Visa rumstillgänglighet och bokningsinformation
• Visa kalenderuppdateringar direkt på mötesrumsskärmar

Om ni ännu inte har konfigurerat rum i Microsoft Calendar måste ni skapa dem innan de kan väljas i PLAYipp.

Vad ni kan visa med digital signage-integrationen för Microsoft Teams

Genom att använda ett giltigt webb-URL-format som källa för skyltningen kan ni visa:

• Utvalda Teams-kanaler
• Organisationsnyheter
• Företagsnyheter
• Kritiska kampanjer
• Program för medarbetarerkännande
• Information om mötesrum

Webbapplikationen måste laddas framgångsrikt i ett privat webbläsarfönster och uppfylla följande krav om autentisering krävs.

Med PLAYipp som er leverantör av digital signage kan ni sömlöst integrera skyltningsläget för Microsoft Teams Rooms i ert befintliga nätverk för digital signage.

Detta gör det möjligt för er att visa dynamiskt innehåll samtidigt som varumärkeskonsekvens och kommunikationsstruktur bibehålls.

Fördelar för din organisation

Om ni vill implementera digital signage med Microsoft Teams i er organisation är här fem fördelar ni kommer att uppleva:

1. Utöka kommunikationen bortom Teams

Inte alla anställda använder Microsoft Teams dagligen. Med digital signage integrerat i Teams Rooms blir interna meddelanden synliga i fysiska utrymmen.

Detta hjälper anställda att hålla sig uppdaterade även om de inte loggar in regelbundet.

2. Förbättra medarbetarnas engagemang

När företagsuppdateringar och organisationskommunikation visas på skärmar i möteslokaler ökar engagemanget.

Istället för att enbart förlita er på interna e-postmeddelanden möjliggör ni digital signage som stöder starkare medarbetarengagemang genom synlighet.

3. Förenkla er teknikstack

Istället för att använda separata system kan ni ansluta Microsoft Teams, Teams Rooms-enheter och PLAYipp i en strömlinjeformad integration.

Detta minskar komplexiteten och stöder smidigare kommunikationsflöden.

4. Bibehåll varumärkeskonsekvens

Genom att använda en centraliserad källa för skyltningsinnehåll bibehåller ni konsekventa budskap över skärmar, mötesrumsskärmar och kommunikationsplattformar.

PLAYipp säkerställer att er funktion för digital signage ligger i linje med era varumärkesriktlinjer och styrningspolicyer.

5. Hantera i stor skala

Med Teams Rooms Pro Management och portalen för Rooms Pro Management kan ni hantera:

• Flera rum
• Specifika rum
• Rumsgrupper
• Skärm- och enhetsinställningar
• Visningsperiod och beteende vid inaktivitet

Oavsett om ni har ett mötesrum eller hundratals på olika platser kan ni hantera skyltningen centralt.

Varför välja PLAYipp som er leverantör av digital signage?

PLAYipp är byggt specifikt för organisationskommunikation.

Genom att integrera digital signage för Microsoft Teams med PLAYipp kan ni:

• Utöka konversationer till fysiska möteslokaler
• Visa viktig information på olika enheter
• Säkerställa konsekventa budskap i alla kommunikationskanaler
• Stödja anställda med tydliga, synliga uppdateringar

Denna integration hjälper er att gå från isolerad kommunikation till sammanhängande kommunikation.

Kom igång med digital signage för Microsoft Teams

Vi ser fram emot att göra era skyltningsinsatser mycket enklare.

Om ni vill:

• Aktivera digital signage i Microsoft Teams Rooms
• Konfigurera skyltningsläge för mötesrumsskärmar
• Hantera flera rum från en plattform
• Integrera Microsoft Teams med PLAYipp

Kontakta oss för en demo eller för att diskutera er konfiguration.

Vanliga frågor om digital signage för Microsoft Teams