Get in touch with PLAYipp
info@playipp.com
+46 26 – 45 50 600
Timmermansgatan 1, Gävle, Sweden



Meny

Kundcase: Securitas

Kundcase: Securitas

Med patrullerande personal och verksamhet som pågår dygnet runt över hela landet är spridningen av intern information en stor utmaning för Securitas.

För att nå ut använder företaget den plats som de flesta medarbetare då och då passerar – fikarummet.
Med hjälp av PLAYipp och digitala skärmar drar Securitas nytta av fikarummets roll som naturlig mötesplats.

Securitas arbetar med flera olika kanaler för att nå ut med information till medarbetarna. De har bland annat både ett intranät och fysiska pärmar, där de anställda måste signera att de har tagit del av extra viktig information. Dessa mer krävande kanaler kompletteras med fikarummens lättillgängliga digitala informationsskärmar.

– Medarbetarna tycker att det är otroligt smidigt att ha skärmen i fikarummet. Många läser informationen och jag märker att det uppskattas. Jag hör hela tiden hur personalen kommenterar skärmarna. De tycker att det här är bra, säger Martin Johansson som är Securitas avdelningschef på Bromma flygplats.

Bromma flygplats är en av det 70-tal platser runt om i Sverige där Securitas använder PLAYipp för att kommunicera via digitala skärmar. Här arbetar omkring 120 personer, varav många jobbar helger och nätter. För att säkerställa att alla – oavsett skift eller arbetsuppgift – tar del av samma information är avdelningschefen Martin Johansson väldigt aktiv med att uppdatera fikarummets informationsskärm.

Så arbetar Securitas med PLAYipp:

Lokala administratörer uppdaterar skärmarnas mest centrala yta.

QUICKnote-mallar används för snabba och profilenliga uppdateringar.

Innehållet fokuseras på lokal information för respektive avdelningskontor.

Schemaläggningsfunktionen används för att säkerställa ett uppdaterat nyhetsflöde.

Digitala skärmar som push-kanal

– Jag tycker att PLAYipp är ett jättesmidigt system. Jag når ut med intern information till alla. Alla får rätt information och framför allt – alla får samma information, säger Martin och förklarar hur han använder skärmarna som en push-kanal.

Via skärmarna publicerar Martin korta nyheter med hänvisning till var medarbetarna kan få mer information. Vid sidan av viktiga nyheter används skärmarna även för att lägga ut information om arbetsscheman och extrapass. Dessutom är Martin noga med att lyfta fram personalen på skärmarna. Ifall de har gjort något extra bra, någon fyller år eller liknande, så dyker det upp på informationsskärmarna.

– Jag tycker att PLAYipp är ett stort hjälpmedel för mig. Jag kan logga in var som helst ifrån, även då jag inte är på plats och skriva sådant som behöver gå ut direkt på skärmarna, säger Martin och berättar om hur skärmarna dessutom bidrar till att lösa eventuella bemanningsproblem.

– Vi har ett bra samarbete med Skavsta flygplats. Behöver de hjälp går vi ut med information på vår skärm om vem man kan ringa ifall man vill ta ett extra pass. Och de gör likadant då vi behöver hjälp. Det slår väldigt väl ut, förklarar Martin.

Information på tre olika nivåer

Securitas arbetar med information på tre olika nivåer på sina skärmar – centralt, regionalt och lokalt. Men de har vänt på ordningen och prioriterar lokala arbetsplatsnyheter framför den centrala företagsinformationen.

– Det handlar om att ge mervärde till medarbetarna. Vi anpassar informationen utifrån vad de vill ha. Personalen vill ju veta om det är något som påverkar deras schema, deras arbetspass eller deras arbetsförutsättningar. Sen har vi en yta som är för central information, där vi publicerar information om vad som händer i företaget i stort, förklarar Ylva Liljeholm, kommunikatör och webbredaktör på Securitas Sverige AB.

Kundcase: Securitas

Därför valde Securitas PLAYipp

Ylva var med när Securitas valde PLAYipp som digital signage-leverantör och hon förklarar varför valet föll på PLAYipp:

– Vi valde PLAYipp för att de bäst uppfyllde våra kriterier. Det är en fräsch lösning, som känns flexibel och PLAYipp har visat sig vara anpassningsbara, berättar Ylva och framhäver hur viktigt det är för Securitas att ha ett snabbt och enkelt kommunikationsverktyg.

– Det finns gruppledare som absolut inte har mer än fem minuter vid datorn. Då måste den gruppledaren snabbt kunna få ut informationen. Det får inte vara några konstigheter. Det måste vara raka rör och inte något krångel. Att det fungerar så enkelt är en av de stora fördelarna med PLAYipp.

Att det är enkelt att publicera med PLAYipp Platform är något som Martin Johansson, Securitas avdelningschef på Bromma Flygplats, också framhäver:

– Jag är väldigt imponerad. Vi får snabbt ut information till många. Det är lätt för oss som publicerar att få ut rätt information på ett väldigt, väldigt enkelt sätt. Äntligen har vi ett system där vi kan få ut information till all vår personal. Alla vet hur man gör – det är ett enkelt system att jobba i, säger Martin.

Digital informationsskärm hos Securitas

Securitas fem tips för att lyckas med digital signage:

  • Placera skärmarna där medarbetarna naturligt rör sig.
  • Använd skärmarna som en push-kanal och hänvisa till var det finns fördjupad information.
  • Lägg krutet på den information som efterfrågas av personalen.
  • Välj inte en för liten skärm, det måste gå att läsa även på avstånd.
  • Var beredda att jobba med budskapet – bara för att ni har en skärm kommer inte allt annat automatiskt.

Sagt om PLAYipp:

Jag är väldigt imponerad. Vi får snabbt ut information till många. Det är lätt för oss som publicerar att få ut rätt information på ett väldigt, väldigt enkelt sätt. Äntligen har vi ett system där vi kan få ut information till all vår personal.

Martin Johansson, Securitas
avdelningschef på Bromma flygplats

Sök