Microsoft Teams digital signage-integrasjon med PLAYipp

TL;DR sammendrag:

• Microsoft Teams digital signage lar deg vise Teams-kanaler på møteromsskjermer og i fellesområder
• Integrasjon av Teams Rooms med PLAYipp sikrer at bedriftsnyheter og organisasjonskommunikasjon når flere ansatte
• Du kan administrere signage-modus, nettadresser og romsgrupper sentralt gjennom Teams Rooms Pro-administrasjon

Integrer PLAYipp med Microsoft Teams

PLAYipp støtter nå Microsoft Teams digital signage, noe som gjør det enklere å utvide organisasjonskommunikasjonen utover bærbare datamaskiner og inn på møteromsskjermer.

Med denne integrasjonen kan du kringkaste utvalgte Microsoft Teams-kanaler direkte til digital signage-skjermer på tvers av organisasjonen. Dette sikrer at viktige samtaler, bedriftsnyheter og oppdateringer er synlige i møterom, fellesområder og på tvers av flere rom.

PLAYipp fortsetter å utvide sine digital signage-løsninger for å støtte moderne intern kommunikasjon. Ved å integrere med Microsoft Teams og Microsoft Teams Rooms kan du koble sammen samarbeid og synlighet.

I vår siste oppdatering har vi integrert verdens største samarbeidsverktøy, noe som gjør det mulig å kringkaste kanalene dine på alle skjermer du kontrollerer.

Denne integrasjonen gir følgende fordeler:

• Informer raskt de som ikke regelmessig har tilgang til Teams.
• Unngå å bruke flere plattformer for å formidle samme budskap.
• Oppretthold konsistens med merkevareretningslinjene i kommunikasjonen.
• Konfigurer kontoene slik at spesifikke kanaler kringkastes på utvalgte skjermer.
• Akseler informasjonsflyten i hele organisasjonen.
• Svært tilpassede brukerrettigheter sikrer at informasjonen ikke når utilsiktede grupper.
• Forenkle og effektiviser teknologistakken.

Ikke nøl med å kontakte oss for en rask demo eller en diskusjon om hvordan plattformen vår kan revolusjonere kommunikasjonen.

Jeg ønsker å be om en integrasjon

Hvorfor integrere Microsoft Teams med digital signage?

Microsoft Teams er verdens ledende samarbeidsplattform. Den driver møter, direktemeldingsverktøy og kommunikasjon på tvers av hybride team og forretningsenheter.

Imidlertid har ikke alle ansatte regelmessig tilgang til Teams. Fabrikkarbeidere, frontlinjeansatte og de uten kontorbaserte roller kan gå glipp av kritiske oppdateringer.

Microsoft Teams digital signage løser dette gapet.

Ved å kringkaste utvalgte Teams-kanaler gjennom digital signage kan du:

• Sikre at meldinger når ansatte som ikke regelmessig har tilgang til Teams
• Unngå å duplisere interne meldinger på tvers av flere plattformer
• Styrke konsistent budskap på tvers av kommunikasjonskanaler
• Øke ansattes engasjement ved å gjøre kommunikasjon synlig

I stedet for å holde samtaler låst inne i Microsoft Teams, viser du dem på møteromsskjermer og digital signage-enheter på tvers av organisasjonen.

Koble skjermene til Microsoft Calendar

Hvis du vil vise møterombookinger på digital signage-skjermene, kan du koble PLAYipp til Microsoft Calendar.

For å koble Microsoft Rooms-skjermene med Microsoft Calendar må du være administrator for Microsoft-organisasjonen.

Viktig: Det kan ta opptil en time før rom vises som valgbare i PLAYipp etter at tilkoblingen er opprettet. Denne forsinkelsen skyldes en begrensning i Microsofts API.

Slik oppretter du Microsoft Calendar-tilkoblingen

1. Klikk på Rom i PLAYipp-menyen
2. Velg Microsoft Calendar
3. Logg inn med Microsoft-administratorkontoen
4. Gjennomgå de forespurte tillatelsene og klikk Godta

Nødvendige tillatelser:

• Les organisasjonsinformasjon
• Les alle bedriftssteder
• Les og skriv kalendere i alle postbokser
• Logg inn og les brukerprofil

Applikasjonen trenger tillatelse til å lese og skrive til kalendere slik at den kan administrere bookinger for romsvisninger.

Når dere er tilkoblet, kan dere:

• Velg et rom når du aktiverer en skjerm
• Vis romtilgjengelighet og bookingsinformasjon
• Vis kalenderoppdateringer direkte på møteromsskjermer

Hvis du ikke har satt opp rom i Microsoft Calendar ennå, må du opprette dem før de kan velges i PLAYipp.

Hva du kan vise med Microsoft Teams digital signage-integrasjon

Ved å bruke et gyldig nettadresseformat som signage-kilde kan du vise:

• Utvalgte Teams-kanaler
• Organisasjonsnyheter
• Selskapsnyheter
• Kritiske kampanjer
• Anerkjennelsesprogrammer
• Møteromsinformasjon

Nettapplikasjonen må lastes inn i et privat nettleservindu og oppfylle følgende krav hvis autentisering er nødvendig.

Med PLAYipp som digital signage-leverandør kan du sømløst integrere Microsoft Teams Rooms signage-modus i det eksisterende digital signage-nettverket.

Dette lar deg vise dynamisk innhold samtidig som merkvarekonsistens og kommunikasjonsstruktur opprettholdes.

Fordeler for deres organisasjon

Hvis du ønsker å implementere digital signage med Microsoft Teams i organisasjonen, er her fem fordeler du vil oppleve:

1. Utvid kommunikasjon utover Teams

Ikke alle ansatte bruker Microsoft Teams daglig. Med digital signage integrert i Teams Rooms blir interne meldinger synlige i fysiske rom.

Dette hjelper ansatte med å holde seg oppdatert selv om de ikke logger inn regelmessig.

2. Forbedre ansattes engasjement

Når bedriftsoppdateringer og organisasjonskommunikasjon vises på skjermer i møterom, øker engasjementet.

I stedet for kun å stole på interne e-poster, muliggjør du digital signage som støtter sterkere ansattengasjement gjennom synlighet.

3. Forenkle teknologistakken

I stedet for å bruke separate systemer kan du koble sammen Microsoft Teams, Teams Rooms-enheter og PLAYipp i én strømlinjeformet integrasjon.

Dette reduserer kompleksitet og støtter smidigere kommunikasjonsflyt.

4. Oppretthold merkvarekonsistens

Ved å bruke en sentralisert signage-innholdskilde opprettholder du konsistent budskap på tvers av skjermer, møteromsvisninger og kommunikasjonsplattformer.

PLAYipp sikrer at digital signage-funksjonen samsvarer med merkevareretningslinjene og styringspolicyene.

5. Administrer i stor skala

Med Teams Rooms Pro Management og Rooms Pro Management Portal kan du administrere:

• Flere rom
• Spesifikke rom
• Romsgrupper
• Skjerm- og enhetsinnstillinger
• Visningsperiode og inaktiv atferd

Enten du har ett møterom eller hundrevis på tvers av ulike lokasjoner, kan du administrere signage sentralt.

Hvorfor velge PLAYipp som digital signage-leverandør?

PLAYipp er bygget spesielt for organisasjonskommunikasjon.

Ved å integrere Microsoft Teams digital signage med PLAYipp kan du:

• Utvide samtaler inn i fysiske møterom
• Vise viktig informasjon på tvers av enheter
• Sikre konsistent budskap på tvers av kommunikasjonskanaler
• Støtte ansatte med tydelige, synlige oppdateringer

Denne integrasjonen hjelper deg med å gå fra isolert kommunikasjon til tilkoblet kommunikasjon.

Kom i gang med Microsoft Teams digital signage

Vi er ivrige etter å gjøre signage-arbeidet ditt mye enklere.

Hvis du ønsker å:

• Aktivere digital signage i Microsoft Teams Rooms
• Konfigurere signage-modus for møteromsskjermer
• Administrere flere rom fra én plattform
• Integrere Microsoft Teams med PLAYipp

Kontakt oss for en demo eller for å diskutere oppsettet.

Ofte stilte spørsmål om Microsoft Teams digital signage