5 grunner til at digitale skjermer er fremtiden for internkommunikasjon

Du har sikkert sett digitale skjermer i butikker og på restauranter. Men visste du at de er minst like effektive når de brukes til intern kommunikasjon? Her er fem grunner til at digitale skjermer er fremtiden for å holde teamet ditt oppdatert.

1. Alle får samme informasjon

Å holde ansatte oppdatert på hva som skjer i organisasjonen er nøkkelen til at alt skal flyte som det skal. Mange bruker fortsatt intranett eller e-post. Men helt ærlig, hvor mange leser egentlig det?

Forskning viser at bare 13 % sjekker intranettet daglig, og 31 % sier at de aldri gjør det. E-post er ikke stort bedre. En studie fra APPrise viser at 30 % ignorerer intern e-post helt.

Med digitale skjermer slipper du å stole på at folk selv leter etter informasjon. Du treffer dem der de allerede er – i pauserommet, ved heisen eller i gangen. Skjermene synes godt, fanger oppmerksomhet automatisk og krever ingen innsats fra mottakeren.

Når alle får samme budskap og drar i samme retning, blir det enklere å samarbeide og holde engasjementet oppe. Digitale skjermer gjør internkommunikasjonen smidigere, tydeligere og morsommere.

2. Hold teamet samlet – uansett hvor dere sitter

Har dere kontorer på flere steder? Da vet du hvor vanskelig det kan være å få alle til å føle seg som ett lag. Men det er viktig, og ikke bare for trivselen. Forskning viser at produktiviteten kan øke med opptil 25 % når ansatte føler seg tilknyttet.

Med digitale skjermer som synkroniseres på tvers av alle kontorer kan du bygge en sterk lagfølelse. Hvorfor ikke løfte frem noen som har gjort noe bra? Eller minne om kommende arrangementer og sosiale treff?

Du kan også tilpasse innholdet for ulike avdelinger. Vis salgsavdelingens leaderboard i sanntid, eller markeds nyeste innlegg fra sosiale medier.

Uansett hva du velger å vise, hjelper skjermene deg med å skape en triveligere og mer samlet bedriftskultur.

3. Spar tid og penger

Å skrive ut plakater og henge opp lapper tar tid, koster penger og er rett og slett litt masete. Heldigvis gjør digitale skjermer alt mye enklere.

Med riktig verktøy kan du oppdatere alle skjermene med noen få klikk, helt uten ekstra kostnad.

Det er også perfekt når du må nå ut raskt med viktig info, for eksempel ved en krise eller større endringer. Noen få klikk, så er alle med.

4. Gjør møteromsbookingen enkel

Vi har alle stått der – utenfor møterommet og lurt på om det er ledig eller hvem som er der inne. Du kan banke på og forstyrre, lete frem kalenderen på mobilen eller gå tilbake til pulten for å sjekke bookingsystemet. Ingen av delene er ideelle.

Med digitale dørskilt ser du med en gang hvem som har booket rommet og når det er ledig igjen. De beste skiltene synkroniseres automatisk med Google eller Office 365, så alt holder seg oppdatert uten ekstra jobb.

5. La personligheten komme frem

Digitale skjermer er ikke bare til informasjon. De er også en fin måte å gjøre arbeidsplassen mer personlig på. Se for eksempel hvordan Tre gjør det. La kolleger dele dagens tanke, morsomme fakta om seg selv eller feriebilder. Du kan også vise høydepunkter fra interne kanaler eller sosiale medier.

Den personlige touchen er ekstra viktig for å tiltrekke seg yngre ansatte. Hele 71 % ønsker at kollegaene skal føles som en andre familie.

Når du gir folk en stemme på skjermene bygger dere nettopp den følelsen – og gjør hverdagen litt morsommere for alle.

Spre budskapet med digitale skjermer

Digitale skjermer er raske, enkle og en smart måte å få oppmerksomhet på. Vil du vite mer om hvordan de kan løfte internkommunikasjonen deres? Ta kontakt!

Fortsett å lese!

Anna har skrevet fire sammenhengende artikler.
Les neste artikkel for å lære hvordan du kan utvikle intern kommunikasjon steg for steg.