Van Papier naar Digitaal: BRF City Näsbydal’s Reis met PLAYipp

Effectieve informatieverspreiding in de woningcoöperatie

BRF City Näsbydal heeft succesvol digitale schermen gebruikt om de communicatie met haar leden te verbeteren en de informatieverspreiding binnen haar gebouwen te stroomlijnen. Met behulp van 9 digitale schermen geplaatst in 8 gebouwen, heeft de coöperatie erin geslaagd om alle 1250 leden snel en hulpbronefficiënt te bereiken.

Resultaten:

• Snelle en eenvoudige informatieverspreiding
• Verminderd papiergebruik
• Efficiënte afhandeling van gebouwspecifieke informatie
• Verhoogde betrokkenheid van leden bij activiteiten
• Betere controle over gepubliceerde informatie

Effectieve Communicatie

BRF City Näsbydal’s voorzitter, Yvonne Westermark, spreekt lovend over PLAYipp en haar 9 digitale informatieschermen. Gedurende bijna 10 jaar heeft de vereniging succesvol digitale schermen gebruikt in 8 gebouwen. Dit zijn hoge gebouwen met elk 16 verdiepingen, in totaal 900 appartementen. Tussen de liften bevinden zich 32-inch schermen die informatie tonen voor de bewoners.

Yvonne beschrijft hoe zij ervoor hebben gekozen om de schermruimte te verdelen in verschillende gebieden voor verschillende soorten informatie. Eén gebied is een algemene informatieruimte waar zij nieuws of andere informatie publiceren die algemeen is voor alle gebouwen en alle leden. Het middelste gebied toont een kalender met informatie over wanneer men het bestuur kan ontmoeten, verschillende evenementen, of bijvoorbeeld wanneer grof afval wordt opgehaald, etc. Een ander gebied wordt gebruikt voor gebouwspecifieke informatie.

BRF City Näsbydal heeft ook een scherm bij haar beheerbureau waar zij informeren over contactgegevens voor het beheer, nooddiensten, etc.

Yvonne benadrukt hoe eenvoudig het is om alle 1250 leden te bereiken met behulp van de digitale schermen in de trappenhuizen. Zij vermeldt ook dat zij volledig analoog werken met hun eigen City Leaflet, dat 4 keer per jaar wordt verspreid. Een verspreiding naar alle appartementen duurt ongeveer 4-5 uur, wat toont wat een hulp de schermen zijn in plaats van het verspreiden van briefjes naar iedereen.

Het is zeer hulpbronefficiënt om informatie op deze manier over te brengen en snel te wijzigen wanneer nodig. Yvonne wijst er echter op dat het belangrijk is om meerdere kanalen voor informatie te hebben omdat niet iedereen digitaal is, en niet iedereen gaat bijvoorbeeld elke dag naar buiten. Bovendien is er een milieuaspect van het gebruik van schermen in plaats van het verspreiden van papier.

De meer traditionele analoge prikborden blijven in de gebouwen maar worden niet uitgebreid gebruikt. De vereniging wil niet dat deze worden gevuld met verschillende informatie van bewoners over bijvoorbeeld iemand die meubels wil verkopen of naar hun fiets zoekt. De vereniging staat commerciële ondernemingen niet toe om advertenties in de gebouwen te plaatsen of te verspreiden. Bewoners gebruiken in plaats daarvan andere privé communicatiekanalen op sociale media om onderling te communiceren.

Dit betekent dat BRF City zelf meer controle heeft over welke informatie wordt verspreid. De vereniging publiceert graag informatie over activiteiten die door leden zijn geïnitieerd en open zijn voor iedereen, zoals jeu de boules, qigong en yoga. “We willen deze informatie uiteraard op de schermen krijgen zodat iedereen die wil kan deelnemen,” zegt Yvonne.

We bij PLAYipp zijn verheugd om de oplossing te zijn voor BRF City Näsbydal!