5 redenen waarom digital signage de toekomst is van interne communicatie

We zien digital signage vaak in winkels en restaurants, maar wist je dat het net zo krachtig is wanneer het wordt gebruikt voor interne communicatie in organisaties? Hier zijn vijf redenen waarom digital signage de toekomst is om je team geïnformeerd te houden.

1. Iedereen is op de hoogte

Medewerkers op de hoogte houden van wat er gebeurt in de organisatie is de sleutel om alles soepel te laten verlopen. Veel bedrijven vertrouwen nog steeds op intranetten of e-mail. Maar laten we eerlijk zijn, hoeveel mensen lezen die?

Onderzoek toont aan dat slechts 13% dagelijks hun intranet bekijkt, en 31% zegt dat ze dat nooit doen. E-mails presteren niet veel beter. Volgens een studie van APPrise negeren 30% interne e-mails volledig.

Met digital signage hoef je niet te vertrouwen op mensen die actief naar informatie zoeken. In plaats daarvan kun je ze bereiken waar ze al zijn. In de pauzeruimte, bij de liften, of in de gang. De schermen zijn zichtbaar, trekken natuurlijk de aandacht en vereisen geen inspanning van de kijker.

Wanneer iedereen dezelfde boodschap krijgt en naar dezelfde doelen toewerkt, is het makkelijker om samen te werken en betrokken te blijven. Digital signage maakt interne communicatie soepeler, duidelijker en leuker.

2. Houd je teams verbonden – waar ze ook zijn

Heb je kantoren verspreid op verschillende locaties? Dan weet je hoe lastig het kan zijn om iedereen het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van hetzelfde team. Maar het is belangrijk, en niet alleen voor de goede sfeer. Onderzoek toont aan dat productiviteit kan stijgen met wel 25% wanneer medewerkers zich verbonden voelen.

Met digital signage gesynchroniseerd over al je locaties kun je een sterke gemeenschap opbouwen. Waarom niet iemand in het zonnetje zetten die iets geweldigs heeft gedaan? Of aankomende teamevents en borrels promoten?

Je kunt ook de content aanpassen voor elke afdeling. Motiveer je verkoopteam met live verkoop-leaderboards, of toon marketing’s nieuwste social media feeds.

Wat je ook kiest om te tonen, digital signage helpt je een vriendelijkere, meer verbonden bedrijfscultuur te creëren.

3. Bespaar tijd en geld

Het ophangen van gedrukte posters en flyers kost tijd, geld, en eerlijk gezegd is het een gedoe. Gelukkig maken digitale schermen alles zoveel makkelijker!

Met de juiste tool kun je al je schermen bijwerken met slechts een paar klikken, en het kost je geen cent.

Het is ook perfect wanneer je kritieke informatie snel naar buiten moet brengen, zoals tijdens een crisis of grote organisatieveranderingen. Een paar klikken, en iedereen is op de hoogte.

4. Maak vergaderruimte-boekingen een fluitje van een cent

We hebben het allemaal meegemaakt – buiten een vergaderruimte staan, je afvragend of deze vrij is of wie erin zit. Je zou kunnen kloppen en onderbreken, door je telefoon scrollen om de agenda te vinden, of teruglopen naar je bureau om het boekingssysteem te controleren. Niets daarvan is ideaal.

Met digitale deurbordje kun je meteen zien wie de ruimte heeft geboekt en wanneer deze weer vrij is. De beste synchroniseren zelfs automatisch met Google of Office 365 agenda’s, zodat alles bijgewerkt blijft zonder extra werk.

5. Laat persoonlijkheid doorschijnen

Digitale schermen zijn niet alleen voor informatie. Ze zijn ook geweldig om je werkplek leuker en persoonlijker te maken, zie hoe Tre dit precies doet. Laat collega’s hun “gedachte van de dag” delen, leuke weetjes over zichzelf, of zelfs hun vakantiekiekjes. Je zou ook de grappigste momenten van je favoriete kanalen of andere social feeds kunnen uitlichten.

Een persoonlijk tintje op het werk is extra belangrijk om jongere medewerkers aan te trekken. 71% wil dat hun collega’s aanvoelen als een tweede familie.
Je mensen een stem geven op je schermen helpt dat familiegevoel op te bouwen en maakt werk een beetje leuker voor iedereen.

Verspreid de boodschap met digitale schermen

Digital signage is snel, makkelijk en een briljante manier om aandacht te trekken. Wil je meer leren over hoe digitale schermen je interne communicatie kunnen verbeteren?

Lees verder!

Anna heeft vier verbonden artikelen geschreven.
Lees het volgende artikel om te leren hoe je stap voor stap interne communicatie kunt ontwikkelen.